BêtaConnectez les boîtes de réception Microsoft 365 GCC High à HubSpot

Connectez votre compte Microsoft 365 GCC High à HubSpot pour envoyer des e-mails individuels depuis le CRM, enregistrer des e-mails dans le CRM et envoyer des séquences d’e-mails à l’aide de votre boîte de réception hébergée par le gouvernement. Une fois votre boîte de réception GCC High connectée, l’envoi et la synchronisation des e-mails s’effectuent via la version .us de l’API graphique de Microsoft pour vous aider à rester conforme aux réglementations Government Cloud . 

Installez le complément HubSpot Sales pour Office 365 afin d’accéder directement aux outils de vente de HubSpot dans votre boîte de réception GCC High. 

Remarque : Pour accéder à cette fonctionnalité, votre super administrateur peut inscrire votre compte à la bêta GCC High pour les intégrations d’e-mails commerciaux Microsoft Outlook. 

Remarque : Bien que cette fonctionnalité offre une prise en charge de l’intégration pour les environnements Office 365 GCC High, HubSpot n’est pas conforme aux normes CMMC ou FedRAMP. Votre équipe juridique est la meilleure ressource pour vous donner des conseils de conformité pour votre situation spécifique.

Connectez votre boîte de réception

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. En haut, cliquez sur l'onglet E-mail.
4. Cliquez sur Connecter une adresse e-mail personnelle.

5. Pour activer les fonctions d’automatisation de la boîte de réception lorsque vous vous connectez, dans la boîte de dialogue, cochez la case Activer l’automatisation de la boîte de réception .
6. Cliquez sur Connecter votre boîte de réception.
7. Dans le champ de texte, saisissez votre adresse e-mail.
8. Cliquez sur Se connecter à Outlook 365 GCC High, puis cliquez sur Continuer. 
9. Si votre fournisseur de messagerie n’est pas identifié, cliquez sur Je veux choisir moi-même mon fournisseur de messagerie. Sélectionnez ensuite Microsoft Outlook (GCC High).

10. Continuez via l’authentification de Microsoft pour terminer la connexion de la boîte de réception à HubSpot.

Remarque : Au cours du processus d’authentification, si vous rencontrez une erreur concernant la nécessité d’une approbation de l’administrateur, votre administrateur informatique peut avoir configuré des restrictions sur l’installation des applications. Pour résoudre cette erreur, découvrez comment mettre à jour les autorisations.

Installer le complément HubSpot Sales pour Office 365

Pour utiliser le complément HubSpot Sales pour Office 365 avec votre compte GCC High, votre administrateur Microsoft 365 doit déployer le complément de manière centralisée pour les utilisateurs de votre organisation. Découvrez-en davantage sur le déploiement de compléments dans le centre d’administration Microsoft 365.

Pour déployer le complément de manière centralisée :

1. Accédez à votre centre d’administration Microsoft 365.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paramètres Applications > intégrées.

3. Dans l’onglet Applications déployées , cliquez sur Charger des applications personnalisées.

4. Cliquez sur le menu déroulant Type d’application et sélectionnez Complément Office.
5. Dans la section Choisir comment télécharger l’application , sélectionnez une option de chargement.
   • Pour fournir un lien vers le fichier manifeste, entrez le lien suivant et cliquez sur Valider : https://app.hubspot.com/office365app/manifest_gcch.xml

6. En bas, cliquez sur Suivant.
7. Pour sélectionner les utilisateurs pour lesquels le complément sera déployé, dans la section Attribuer des utilisateurs, sélectionnez Uniquement moi, Toute l’organisation ou Utilisateurs/groupes spécifiques.
8. En bas, cliquez sur Suivant.
9. Passez en revue les autorisations et les capacités de l’application, puis cliquez sur Suivant.
10. En bas, cliquez sur Terminer le déploiement.

Remarque : Une fois le complément déployé de manière centralisée, il peut être nécessaire de relancer Outlook s’il n’apparaît pas dans la barre de navigation Outlook. L’affichage des compléments Outlook peut prendre de 24 à 72 heures.