Configurer une limite de fréquence d'envoi d'e-mails

De bonnes campagnes d’email gardent vos abonnés engagés sans surcharger leur boîte de réception. Les utilisateurs de Marketing Hub Entreprise peuvent utiliser la fonctionnalité de sauvegarde de la fréquence d’e-mail pour définir un nombre maximal d’e-mails marketing que chaque contact peut recevoir au cours d’une période donnée. 

Lorsque vous activez ce paramètre, il est automatiquement appliqué à tous vos e-mails marketing. Cela inclut les e-mails marketing par lots, les e-mails de notification de blog et les e-mails automatisés envoyés via des workflows. Les e-mails transactionnels et les e-mails envoyés via le CRM ne sont pas inclus dans la limitation du nombre d’e-mails, et seront toujours envoyés à vos destinataires.

• Activez le paramètre de limitation du nombre d’e-mails
• Désactivez le paramètre de limitation du nombre d’e-mails
• Renvoyez un e-mail envoyé accidentellement avec le paramètre activé
  
  

Activez le paramètre de limitation du nombre d’e-mails

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
  
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Marketing > Email.
• Cliquez sur l’onglet Fréquence d’envoi et sélectionnez le bouton Destinataires recevant un nombre défini d’e-mails pour activer la fonctionnalité et choisir vos paramètres :
  • Entrez le Nombre maximum d’e-mails par destinataire. 
  • Choisissez la Fréquence pour la fréquence à laquelle ce maximum sera mesuré. Par exemple, si vous souhaitez que vos contacts reçoivent uniquement 4 e-mails par semaine, vous devez définir le nombre maximal d’e-mails sur 4 et la fréquence sur hebdomadaire.

Remarque : lorsqu’un e-mail marketing est envoyé, les contacts ayant atteint le nombre maximal d’e-mails au cours de la journée, de la semaine passée, des deux semaines ou du mois précédent, comme indiqué dans le paramètre Fréquence, seront supprimés.

Désactivez la limitation du nombre d’e-mails sur un e-mail spécifique

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.
• Placez le curseur sur l’e-mail que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier.
• Cliquez sur l’onglet Destinataires.
• Décochez la case Activer le nombre limite de fréquence d’envoi pour cet envoi. Cela garantit que cet e-mail sera envoyé à tous les contacts.

Renvoyez un e-mail envoyé accidentellement avec le paramètre activé

Remarque : la fonction d’envoi à plus supprime automatiquement tous les contacts inclus dans l’envoi d’origine et ne vous permettra pas de renvoyer des e-mails pour lesquels la limitation du nombre d’e-mails est activée.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.
• Cliquez sur le nom de l’e-mail que vous souhaitez renvoyer.
• Cliquez sur l’onglet Destinataires.
• Cliquez sur l’onglet Non envoyé pour voir quels contacts ont été omis de l’envoi.
• Cliquez sur le menu déroulant Filtrer par et sélectionnez Limite de fréquence atteinte.
• Cliquez sur le menu déroulant Actions de liste et sélectionnez Créer une nouvelle liste.

• Donnez un nom à votre nouvelle liste, puis cliquez sur Créer une liste.
• En haut du tableau de bord de vos destinataires, cliquez sur Retour à tous les e-mails. 
• Créez un clone de votre e-mail à envoyer à la liste que vous venez de créer. Les paramètres de votre e-mail d’origine et tous les destinataires d’origine seront inclus par défaut.
• Cliquez sur l’onglet Destinataires et supprimez vos listes de destinataires d’origine.
• Sélectionnez la nouvelle liste de contacts que vous venez de créer.
• Désactivez le paramètre de limitation du nombre d’e-mails en désactivant la case Activer le nombre maximal de fréquences d’envoi pour cet envoi. 
• Cliquez sur Envoyer.