BêtaExaminer l’historique de contrôle d’accès à un segment

Utilisez le journal de contrôle d’accès à un segment pour consulter les fiches d’informations ajoutées ou supprimées d’un segment au fil du temps. Si votre segment a exclu ou inclus des fiches d’informations de manière inattendue, utilisez le tableau de l’historique des contrôles d’accès pour comprendre quand et comment les fiches d’informations ont été ajoutées ou supprimées. Par exemple, vérifiez si un utilisateur a ajouté manuellement un groupe de fiches d’informations ou si une modification des filtres du segment a supprimé un sous-ensemble de fiches d’informations.

Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez inscrire votre compte à la version bêta de l’historique de contrôle d’accès des segments .

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Segments.
2. Cliquez sur le nom d’un segment.
3. Accédez à l’onglet Activité .
4. Cliquez sur [Objet] adhésions dans le menu latéral de gauche.
5. Pour filtrer l’historique de contrôle d’accès par fiches d’informations spécifiques, le type de modification (ajoutée ou supprimée) ou la date à laquelle la modification s’est produite, utilisez les menus déroulants au-dessus du tableau.
   
   
   
6. Pour chaque fiche d’informations du tableau, les informations suivantes sont incluses. Lorsque les fiches d’informations sont incluses plusieurs fois, les modifications les plus récentes apparaissent en haut du tableau.
   • [Objet] : le nom de la fiche d’informations ajoutée ou supprimée du segment.
   • Modifier le type : si la fiche d’informations a été ajoutée ou supprimée.
   • Version : la version du segment dans lequel la modification du contrôle d’accès a eu lieu. Découvrez-en davantage sur la comparaison des versions des segments.
   • Segment en cours : indique si la fiche d’informations est incluse dans le segment, Oui ou Non.
   • Source de la modification : la source qui a initié la modification du contrôle d’accès. La source sera Système s’il est modifié en raison d’un processus HubSpot, tel qu’une mise à jour de filtre ou une action de workflow. La source sera le nom d’un utilisateur si une fiche d’informations a été ajoutée ou supprimée manuellement.
   • Date de la modification : le jour et l’heure de la modification.
7. Dans un segment statique, pour ajouter ou supprimer une fiche d’informations du journal de l’historique de contrôle d’accès, passez le curseur de la souris sur la ligne de la fiche d’informations, puis cliquez sur Ajouter [objet] ou Supprimer [objet].