Entrare in contatto con HubSpot e Google BigQuery

Scoprite come entrare in contatto con HubSpot e Google BigQuery per sincronizzare i dati di HubSpot con la vostra istanza di Google BigQuery.

Nota bene: HubSpot non condivide i dati HIPAA con Google BigQuery.

Entrare in contatto con HubSpot e BigQuery

Per entrare in contatto con HubSpot e Google BigQuery, è necessario eseguire i seguenti passaggi in ordine:

1. Rata di Google BigQuery dall'App Marketplace di HubSpot
2. Creare un ruolo IAM personalizzato in Google Cloud Platform
3. Assegnare il ruolo personalizzato all'account di servizio di Google
4. Concedere all'account Google BigQuery generato da HubSpot le autorizzazioni per modificare le tabelle BigQuery
5. Completare la configurazione in HubSpot

1. Rata di Google BigQuery dall'App Marketplace di HubSpot

Si consiglia di aprire l'account HubSpot e l'account Google BigQuery in schede separate quando si entra in contatto con le due applicazioni.

1. Assicuratevi che il vostro account HubSpot sia iscritto a questa beta: Accesso ai dati HubSpot in Google BigQuery.
2. Andate a questo link e selezionate il vostro account HubSpot.
3. In alto a destra, fare clic su Rata.
4. Inserite l'URI del vostro Bucket e l'ID del progetto.
5. Fare clic su Avanti.

6. Recensire e prendere nota degli account di Google Service e BigQuery, poiché saranno necessari nella fase successiva. Quindi, accedere alla console di Google Cloud per completare la fase successiva.

2. Creazione di un ruolo IAM personalizzato in Google Cloud Platform

1. Accedere alla console di Google Cloud.
2. Fare clic sul menu di navigazione sinistro e selezionare IAM & Admin > Ruoli.
3. In alto, fare clic su Crea ruolo.
4. Inserire un titolo, una descrizione opzionale e un ID per il ruolo.
5. Fare clic su Aggiungi autorizzazioni.

6. Nella tabella, selezionare le seguenti autorizzazioni e fare clic su Aggiungi:

bigquery.datasets.create
bigquery.datasets.get
bigquery.datasets.getIamPolicy
bigquery.jobs.create
bigquery.tables.create
bigquery.tables.createIndex
bigquery.tables.createSnapshot
bigquery.tables.createTagBinding
bigquery.tables.delete
bigquery.tables.deleteIndex
bigquery.tables.deleteSnapshot
bigquery.tables.update
bigquery.tables.get
storage.buckets.get
storage.objects.create
storage.objects.delete
storage.objects.get
storage.objects.list

7. Fare clic su Crea.

3. Concedere all'account di servizio Google le autorizzazioni per l'accesso ai bucket di archiviazione cloud

1. Fare clic sul menu di navigazione a sinistra e selezionare Cloud Storage > Bucket.
2. Selezionare un bucket da configurare.
3. Fare clic sulla scheda Autorizzazioni.
4. Nella scheda Visualizzazione per principi, fare clic su Concedere l'accesso.

5. Nel pannello di destra, nel campo Nuovi titolari, inserire il nome dell'account di servizio di Google dal punto 1.

Nota bene: assicuratevi di assegnare l'account del servizio Google, non quello di BigQuery.

6. Nella sezione Assegnazione dei ruoli, fare clic sul menu a discesa e selezionare Personalizzato > <ruolo>, dove <ruolo> è il ruolo IAM personalizzato creato al punto 2.
7. Fare clic su Salva. L'account Google Service verrà aggiunto al ruolo Storage Oggetto Viewer .

4. Concedere all'Account Google BigQuery generato da HubSpot le autorizzazioni per modificare le tabelle BigQuery

1. Fare clic sul menu di navigazione sinistro e selezionare IAM e amministrazione > IAM.
2. Fare clic su Concedi accesso.
3. Nel pannello di destra, nel campo Nuovi titolari, inserire l'Account Google BigQuery generato da HubSpot al punto 1.
4. Nella sezione Assegnazione di ruoli, fare clic sul menu a discesa e selezionare Personalizzato > <ruolo>, dove <ruolo> è il ruolo IAM personalizzato creato al punto 2.

5. Configurazione completa in HubSpot

1. Nel vostro account HubSpot, fate clic su Continua su Entrare in contatto.

2. Nella finestra di dialogo, selezionare le caselle di controllo, quindi fare clic su Consenti e rata.

Formato dei dati per la sincronizzazione tra HubSpot e Google BigQuery

Dati disponibili per la sincronizzazione

È possibile sincronizzare i seguenti dati da HubSpot a Google BigQuery:

• Oggetti: oggetti standard e personalizzati, come contatti, aziende, ticket o prodotti.
• Record dell' oggetto: record dell'oggetto.
• Associazioni: tutti i tipi di associazione e i record associati.
• Evento: dati degli eventi sia per gli eventi standard di HubSpot che per gli eventi comportamentali personalizzati.
• Elenchi: Elenchi di contatti e aziende di HubSpot.
• Proprietari: proprietari dei record.
• Pipeline: pipeline della trattativa e della ticket e fasi della trattativa.
• Proprietà: proprietà e relativi valori dei record dell'oggetto, compresa la cronologia delle proprietà.

I dati degli oggetti di diverso tipo sono organizzati e disponibili in due modi:

• Individuale: ogni tipo di oggetto è memorizzato nella propria tabella e contiene solo record dell'oggetto dello stesso tipo. Ad esempio, objects_contacts contiene solo record del contatto.
• Combinato: tutti irecord dell'oggetto sono combinati in un unico oggetto del database. Pertanto, quando si esegue una query, è necessario specificare un filtro del tipo "WHERE objectTypeId='0-1'"

Aglioggetti personalizzati viene assegnato un ID al momento della creazione, identificato come 2-unique_ID. Ad esempio, 2-12345.

oggetti_x tabelle

Ogni tipo di oggetto disponibile, compresi gli oggetti personalizzati, ha una tabella specifica. Queste tabelle sono denominate secondo il formato OBJECTS_<object type name>, dove <object type name> è l'etichetta della forma plurale di objecttype.(Si noti che se il tipo di oggetto non ha una forma plurale, <object type name> sarà l'etichetta della forma singolare del nome del tipo di oggetto concatenata con "S").

Di seguito è riportato un elenco completo dei tipi di oggetto HubSpot disponibili, una breve descrizione dei dati che rappresentano e le tabelle corrispondenti.

oggetto_con_proprietà_di_oggetto

Questa tabella contiene i dati dei record di HubSpot. È possibile ottenere una riga per ogni record all'interno di un tipo di oggetto (ad esempio, tutti i record del contatto nel tipo di oggetto Contatti).

oggetto_proprietà_storia

Questa tabella contiene i valori storici delle proprietà. Per i contatti, contiene i 45 valori più recenti. Per tutti gli altri oggetti, contiene i 20 valori più recenti. La tabella contiene una riga per ogni valore storico della proprietà. Il valore attuale di una proprietà è determinato dal timestamp UPDATEDAT più recente nella cronologia della proprietà.

Interrogazione delle associazioni

Come i dati degli oggetti, i dati delle associazioni sono organizzati in due modi:

• Individuale: ogni tipo di associazione è memorizzato nella propria tabella e contiene solo record di quel tipo. Ad esempio, associations_contacts_to_deals contiene solo i record dell'associazione tra gli oggetti Contatto e Trattativa. T
• Combinata: tutte le associazioni del record per tutti i tipi di associazione sono riunite in un'unica tabella.

associazioni_x_a_y

Ogni tipo di associazione ha una propria vista, etichettata come associations_<association type name>, ad esempio associations_contacts_to_deals.

definizioni_di_associazione

Questa tabella contiene informazioni su tutti i tipi di associazione disponibili tra gli oggetti di HubSpot, con una riga per tipo di associazione.

definizioni_di_proprietà

Questa tabella contiene informazioni sulle proprietà degli oggetti e sugli eventi del vostro account HubSpot. Le proprietà degli eventi includono eventi standard, come le aperture e i clic delle e-mail, e proprietà di eventi comportamentali personalizzati. Queste informazioni possono essere utili per definire i valori presenti in object_properties e nei dati degli eventi.

Eventi

Gli eventi comprendono eventi standard di HubSpot ed eventi comportamentali personalizzati. Ogni evento ha una propria tabella, etichettata come events_eventname.

definizioni_di_tipo_di_oggetto_e_di_evento

Questa tabella contiene le definizioni di tutti gli oggetti e gli eventi disponibili nel vostro account HubSpot.

Frequenza di sincronizzazione e organizzazione dei dati

La sincronizzazione dei dati tra HubSpot e Google BigQuery inizia ogni giorno alle 0600 UTC +0. Per ogni giorno di sincronizzazione dei dati viene creata una cartella con diverse sottocartelle per ogni tabella. Le ultime sette sincronizzazioni saranno disponibili nella piattaforma Google Cloud e le tabelle in BigQuery verranno aggiornate per puntare all'ultimo bucket dump.

Ciascuna delle tabelle seguenti sarà disponibile come file in formato Parquet:

ASSOCIATIONS
ASSOCIATION_DEFINITIONS
EVENTS_[Event name]
LISTS
LIST_MEMBERSHIPS
OBJECTS
OBJECT_AND_EVENT_TYPE_DEFINITIONS
OBJECT_PROPERTIES
OBJECT_PROPERTIES_HISTORY
OBJECT_WITH_OBJECT_PROPERTIES
OWNERS
OWNER_TEAM
PIPELINES
PIPELINE_STAGES
PROPERTY_DEFINITIONS
TEAMS