Instellen en inloggen met passkeys

Passkeys bieden een veilig alternatief voor wachtwoorden. Passkeys gebruiken publieke en private sleutelgegevens om je veilig te laten inloggen op je account met behulp van een compatibel apparaat met biometrie, PIN-code of een wachtwoordmanager. Ze worden volledig ondersteund door de drie belangrijkste platforms (bijv. Google, Apple en Microsoft), evenals door alle grote wachtwoordmanagers van derden en hardware tokens die compatibel zijn met FIDO2, zoals Yubikey.

Waarom Passkeys

Passkeys zijn de toekomst van authenticatie. Een toekomst die het risico dat een account wordt gecompromitteerd door gestolen inloggegevens drastisch vermindert. Het lost alle pijnpunten van een wachtwoord op:

• Je hoeft het wachtwoord niet te onthouden.
• Er is een 1:1 relatie tussen de passkey en de website of service (geen risico op hergebruik op meerdere platforms).
• Het is compatibel op verschillende apparaten en platforms door synchronisatie tussen uw platformaccounts zoals Google (Android) en Apple (iOS, MacOS) of uw wachtwoordmanager.
• Het is inherent multi-factor, een combinatie van iets dat je hebt en iets dat je bent. Dit elimineert de noodzaak voor de oude twee-factor authenticatie methoden die veel wrijving veroorzaken bij gebruikers.

Hoe passkeys gebruiken met HubSpot

Stel een passkey in voor je persoonlijke login

Een wachtwoord instellen om in te loggen op uw account:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen > Beveiliging.
• Klik op Wachtwoorden instellen.
• Afhankelijk van uw instellingen verschijnt er een wachtwoordprompt op uw apparaat (bijv. MacOS, pc), via uw browser of een wachtwoordmanager.

• Bevestig de instelling van je wachtwoord.
• De bevestigde wachtwoordsleutel wordt weergegeven in je instellingen.

Hoe passkeys gebruiken op verschillende platformen

Als u meerdere apparaten gebruikt (bijvoorbeeld een MacBook en een Android-apparaat), moet u mogelijk meer dan één wachtwoord instellen. Om een extra wachtwoord in te stellen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen > Beveiliging.
• Klik op Nog een sleutel toevoegen.
• Afhankelijk van je instellingen verschijnt er een wachtwoordprompt op je apparaat (bijv. MacOS, PC), via je browser of een wachtwoordmanager.

• Bevestig de instelling van je wachtwoord.
• De toegevoegde toegangscode wordt weergegeven in je instellingen.

Inloggen met een wachtwoord op de desktop

Als je een wachtwoord hebt ingesteld, zie je een aanmeldprompt op je inlogscherm. Om in te loggen met een wachtwoord:

• Voer op het inlogscherm je e-mailadres in en klik op Volgende.
• Klik op Aanmelden met een wachtwoord.
• Bevestig uw wachtwoord via biometrische gegevens op het apparaat, de PIN-code op het apparaat of een melding in uw wachtwoordbeheer.

Inloggen met een wachtwoord op de iOS HubSpot app

Als je een passkey hebt ingesteld, zie je een aanmeldprompt op je iOS inlogscherm. Om in te loggen met een passkey op de iOS HubSpot app:

Let op: passkeys kunnen niet worden ingesteld op mobiel, alleen op desktop. Passen kunnen echter wel worden gebruikt om in te loggen via desktop of mobiel.

• Tik in de app op Log in.
• Tik op Aanmelden met een wachtwoord.
• Bevestig je wachtwoord via je verificatiemethode op je mobiele apparaat.

Inloggen met een paswoord op de Android HubSpot app

Als je een passkey hebt geconfigureerd, zie je een aanmeldprompt op je Android inlogscherm. Om in te loggen met een passkey op de Android HubSpot app:

Let op: passkeys kunnen niet worden ingesteld op mobiel, alleen op desktop. Passen kunnen echter wel worden gebruikt om in te loggen via desktop of mobiel.

• Tik in de app op Log in.
• Tik op Aanmelden met een wachtwoord.
• Bevestig je wachtwoord via je verificatiemethode op je mobiele apparaat.

Let op: er is geen video van de Android-aanmeldingservaring opgenomen vanwege de privacybeperkingen van Android voor schermopnamen van aanmeldingservaringen. De aanmeldingservaring is vergelijkbaar met de bovenstaande iOS-video.

Hoe u inlogcodes kunt afdwingen als inlogmethode voor gebruikers

Superadmins kunnen sneltoetsen als optie inschakelen bij toegestane aanmeldmethoden, zodat gebruikers gedwongen worden om sneltoetsen te gebruiken om in te loggen.

Let op: zolang het gebruik van passkeys in de BETA-periode zit, moet er minstens 1 extra aanmeldtype worden geselecteerd als toegestane aanmeldmethode.

Om de aanmeldmethode met een wachtwoord in te schakelen voor gebruikers:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Beveiliging.

• Klik op het tabblad Instellingen en activiteiten.

• Schakel onder Toegestane aanmeldmethode de schakelaar in.

• Schakel het selectievakje Passkey in. Klik vervolgens op Opslaan.

• Selecteer de datum vanaf wanneer de aanmeldingsmethoden moeten worden afgedwongen in het dialoogvenster en klik vervolgens op Opslaan. Als u de datum van vandaag als handhavingsdatum selecteert, kan het tot 15 minuten duren voordat de aanmeldmethode wordt afgedwongen.

Gebruikers voor wie de wijziging geldt, ontvangen een e-mailbericht over welke aanmeldmethoden zijn toegestaan en de bijbehorende handhavingsdatum. De volgende keer dat ze moeten inloggen, zijn ze beperkt tot de afgedwongen methoden.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik een passkey kan gebruiken?

Bijna alle huidige apparaten en browsers ondersteunen passkeys. Lees meer over gedetailleerde informatie over apparaat- en browsercompatibiliteit.

Kan ik mijn wachtwoord op meerdere apparaten gebruiken?

Passkeys zijn ontworpen om synchroniseerbaar te zijn, wat betekent dat ze een platformecosysteem kunnen overspannen. Als u een Mac-laptop gebruikt en een iPhone hebt, wordt een passkey die u op uw Mac instelt, opgeslagen in uw iCloud-sleutelhanger en gesynchroniseerd, zodat u deze op al uw Apple-apparaten kunt gebruiken.

Voor mensen met cross-platform apparaten (bijvoorbeeld PC en iPhone, Mac en Android) zijn er twee opties:

• Je kunt meerdere wachtwoorden aanmaken voor je account zodat je ze op al je apparaten kunt gebruiken. Je kunt dus een wachtwoord aanmaken op je Mac en ook op je Android-toestel. Beide zullen verschijnen in uw beveiligingsinstellingen.
• Gebruik een cross-platform oplossing. Wachtwoordbeheerders zijn compatibel met verschillende apparaatplatforms, zodat u één wachtwoord kunt aanmaken voor gebruik op al uw apparaten.

Waar kan ik meer leren over wachtwoorden?

Het wordt algemeen aanbevolen om wachtwoorden te gebruiken als een veilig alternatief voor wachtwoorden. De standaarden die we hiervoor gebruiken komen van de FIDO Alliance. U kunt hier meer over passkeys lezen.

Daarnaast heeft het National Institute of Standards and Technology (NIST), dat richtlijnen en vereisten voor cyberbeveiligingsbeleid en -controles voor federale instanties produceert en vaak als standaard voor commerciële organisaties wordt gebruikt, een aanvulling op NIST 800-63B - Richtlijnen voor digitale identiteit - Authenticatie en levenscyclusbeheer gepubliceerd. Incorporating Syncable Authenticators In NIST SP 800-63B worden best practices geadviseerd voor het gebruik van passkeys in organisaties.

Ik gebruik al geen wachtwoord voor HubSpot om in te loggen, moet ik overschakelen op passkeys?

Dat is een persoonlijke keuze. De grootste stap die je kunt nemen in het verminderen van risico's en het makkelijker maken voor jou om toegang te krijgen tot HubSpot is om geen wachtwoord te gebruiken. Uiteindelijk moet je zelf beslissen wat het beste werkt voor jou en je organisatie.

Ik gebruik Single Sign-On (SSO) om in te loggen bij HubSpot, kan ik dan ook wachtwoorden gebruiken?

Als je verplicht bent om SSO te gebruiken om in te loggen, kom je niet in aanmerking om passkeys te gebruiken. Als jouw organisatie SSO niet vereist, dan kan dat wel.

Kan ik passkeys gebruiken op mobiel (Android/iOS)?

Ja. Je kunt een passkey gebruiken om in te loggen op de mobiele app van HubSpot. Op dit moment moeten passkeys eerst worden aangemaakt vanaf HubSpot desktop.

Zijn er beperkingen bij het gebruik van passkeys met HubSpot?

• Als je de Microsoft Outlook Sales Add-In op je PC of Mac Outlook app hebt, kun je je passkey niet gebruiken om in te loggen, omdat de ingebouwde webbrowser binnen Outlook niet compatibel is met passkeys.
• Als je de HubSpot Sales Extension en de Outlook webervaring via je webbrowser gebruikt, kun je wel je HubSpot wachtwoord gebruiken om in te loggen.