Konfigurera och logga in med passerkort

Passkeys erbjuder ett säkert alternativ till lösenord. Passkeys använder offentliga och privata nycklar för att på ett säkert sätt låta dig logga in på ditt konto med en kompatibel enhet med biometri, PIN-kod eller en lösenordshanterare. De stöds fullt ut av de tre huvudplattformarna Google, Apple och Microsoft, samt av alla större lösenordshanterare från tredje part.

Varför Passkeys

Passkeys är framtiden för autentisering. En framtid som dramatiskt minskar risken för att ett konto äventyras på grund av stulna referenser. Det löser alla de problem som ett lösenord medför:

• Du behöver inte komma ihåg lösenordet.
• Det finns ett 1:1-förhållande mellan nyckeln och webbplatsen eller tjänsten (ingen risk för återanvändning på flera plattformar).
• Det är kompatibelt mellan enheter och plattformar genom att synkronisera mellan dina plattformskonton (t.ex. Google (Android) , Apple (iOS, MacOS)) eller din lösenordshanterare.
• Det är i sig självt multifaktoriellt genom att kombinera något du har och något du är. Detta eliminerar behovet av de äldre tvåfaktorsautentiseringsmetoderna som orsakar mycket friktion för användarna.

Så här använder du passskeys med HubSpot

Skapa en nyckel för din personliga inloggning

För att skapa en lösenordskod som du kan använda för att logga in på ditt konto:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt > Säkerhet i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på Konfigurera passerkort.
• Beroende på dina inställningar visas en uppmaning att ange lösenord antingen direkt på din enhet (t.ex. MacOS, PC), i din webbläsare eller i en lösenordshanterare.

• Bekräfta inställningen av din passerkod.
• Den bekräftade passerkoden visas i dina inställningar.

Så här använder du passkeys plattformsoberoende

Om du använder flera enheter (t.ex. en Macbook och en Android-enhet) kan du behöva konfigurera mer än en passerkod. Så här konfigurerar du en extra nyckel:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt > Säkerhet i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på Lägg till en annan nyckel.
• Beroende på dina inställningar visas en uppmaning att lägga till en ny nyckel antingen direkt på enheten (t.ex. MacOS, PC), i webbläsaren eller i en lösenordshanterare.

• Bekräfta inställningen av din passerkod.
• Den tillagda nyckeln kommer att visas i dina inställningar.

Logga in med en nyckel på skrivbordet

Om du har konfigurerat en passerkod ser du en inloggningsprompt med passerkod på inloggningsskärmen. Så här loggar du in med en passerkod:

• På inloggningsskärmen anger du din e-postadress och klickar på Nästa.
• Klicka på Logga in med en lösenordsnyckel.
• Bekräfta din lösenordsnyckel antingen genom enhetens biometri, enhetens PIN-kod eller en fråga från din lösenordshanterare.

Hur man tvingar fram passskeys som inloggningsmetod för användare

Superadmins kan aktivera nyckelord som ett alternativ i tillåtna inloggningsmetoder och tvinga användare att använda nyckelord för att logga in.

Observera: medan passkeys är i BETA-perioden måste minst 1 ytterligare inloggningstyp väljas som en tillåten inloggningsmetod.

Så här aktiverar du inloggningsmetoden med nyckel för användare:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Security i menyn i vänster sidofält.

• Klicka på fliken Inställningar & aktivitet.

• Under Tillåten inloggningsmetod, slå på strömbrytaren.

• Markera kryssrutan Passkey. Klicka sedan på Spara.

• Välj det datum som inloggningsmetoderna ska tillämpas från i dialogrutan och klicka sedan på Spara.

  • Om du väljer dagens datum som verkställighetsdatum kan det ta upp till 15 minuter innan inloggningsmetoden verkställs.

Användare som påverkas av ändringen kommer att få ett e-postmeddelande om vilka inloggningsmetoder som är tillåtna och vilket datum som gäller. Nästa gång de måste logga in kommer de att vara begränsade till de metoder som tillämpas.

Vanliga frågor och svar

Hur vet jag om jag kan använda en passerkod?

Nästan alla nuvarande enheter och webbläsare stöder passkeys.

Läs mer om detaljerad information om kompatibilitet med enheter och webbläsare.

Kan jag använda min passerkod på flera enheter?

Passkeys är utformade för att vara synkroniserbara, vilket innebär att de kan spänna över ett plattformsekosystem. Om du använder en bärbar Mac-dator och har en iPhone, när du ställer in en passnyckel på din Mac, sparas den i din iCloud-nyckelring och synkroniseras så att du kan använda dem på alla dina Apple-enheter.

För dem som har plattformsoberoende enheter (t.ex. PC och iPhone, Mac och Android) finns det två alternativ:

• Du kan skapa flera passerkoder för ditt konto så att de kan användas på olika enheter. Du kan alltså skapa en passerkod på din Mac och även skapa en på din Android-enhet. Båda kommer att visas i dina säkerhetsinställningar.
• Använd en plattformsoberoende lösning. Lösenordshanterare är kompatibla med olika enhetsplattformar, så att du kan skapa en nyckel som kan användas på alla dina enheter.

Var kan jag lära mig mer om passkeys?

Även om vi är stora anhängare av passkeys som ett säkert alternativ till lösenord, kommer de standarder vi använder för dem från FIDO Alliance. Du kan läsa mer om passkeys direkt från dem här.

Dessutom publicerade National Institute of Standards and Technology (NIST), som producerar riktlinjer och krav på cybersäkerhetspolicyer och kontroller för federala myndigheter, och ofta används som standard för kommersiella organisationer, ett tillägg till NIST 800-63B -Digital Identity Guidelines - Authentication and Livscykel Management. Incorporating Syncable Authenticators Into NIST SP 800-63B ger råd om bästa praxis för användning av passnycklar i organisationer.

Jag använder redan inte ett lösenord för HubSpot för att logga in, ska jag byta till passskeys?

Det är ett personligt val. Det största steget du kan ta för att minska risken och göra det lättare för dig att komma åt HubSpot är att inte använda ett lösenord. I slutändan måste du bestämma vad som fungerar bäst för dig och din organisation.

Jag använder Single Sign-On (SSO) för att logga in på HubSpot, kan jag använda passskeys?

Om du måste använda SSO för att logga in är du inte berättigad att använda passkeys. Om din organisation inte kräver SSO kan du göra det.

Kan jag använda passkeys på mobilen (Android/iOS)?

Även om det inte är möjligt idag kommer denna funktionalitet att läggas till inom kort.