Määritä ja kirjaudu sisään tunnuslukujen avulla

Salasanat tarjoavat turvallisen vaihtoehdon salasanoille. Passkeys käyttää julkisen ja yksityisen avaimen tunnistetietoja, joiden avulla voit kirjautua tilillesi turvallisesti käyttämällä yhteensopivaa laitetta, jossa on biometria, PIN-koodi tai salasanahallinta. Kolme pääalustaa (esim. Google, Apple ja Microsoft) sekä kaikki tärkeimmät kolmannen osapuolen salasanahallintajärjestelmät ja FIDO2-yhteensopivat laitteistotunnisteet, kuten Yubikey, tukevat niitä täysin.

Miksi Passkeys

Passkeys on todentamisen tulevaisuus. Tulevaisuus, joka vähentää huomattavasti riskiä, että tili vaarantuu varastettujen tunnusten vuoksi. Se ratkaisee kaikki salasanan ongelmakohdat:

• Sinun ei tarvitse muistaa salasanaa.
• Salasanan ja verkkosivuston tai palvelun välillä on 1:1-suhde (ei riskiä uudelleenkäytöstä useilla alustoilla).
• Se on yhteensopiva eri laitteiden ja alustojen välillä synkronoimalla alustatilisi, kuten Googlen (Android) ja Applen (iOS, MacOS), tai salasanahallintasi.
• Se on luonnostaan monitekijäinen, sillä se yhdistää jotain, mitä sinulla on, ja jotain, mitä olet. Tämä poistaa tarpeen perinteisille kahden tekijän todennusmenetelmille, jotka aiheuttavat paljon kitkaa käyttäjille.

Miten passkeysia käytetään HubSpotin kanssa?

Määritä tunnusavain henkilökohtaista kirjautumistasi varten

Voit määrittää tunnusluvun, jolla kirjaudut tilillesi:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset > Suojaus.
• Napsauta Määritä tunnusluvut.
• Asetuksistasi riippuen tunnuslukukehote tulee näkyviin joko natiivisti laitteessa (esim. MacOS, PC), selaimen tai salasanahallinnan avulla.

• Vahvista tunnuslukuasetukset.
• Vahvistettu tunnusluku näkyy asetuksissasi.

Avainten käyttäminen eri alustoilla

Jos käytät useita laitteita (esim. MacBook ja Android-laite), sinun on ehkä määritettävä useampi kuin yksi tunnusavain. Voit määrittää ylimääräisen tunnusluvun:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset > Suojaus.
• Napsauta Lisää toinen kulkuavain.
• Asetuksistasi riippuen avainkehote tulee näkyviin joko natiivisti laitteessa (esim. MacOS, PC), selaimen tai salasanahallintaohjelman avulla.

• Vahvista salasana-asetukset.
• Lisätty salasana näkyy asetuksissasi.

Kirjautuminen sisään työpöydän tunnusluvulla

Jos sinulla on määritetty kulkuavain, näet kirjautumisnäytössäsi kulkuavaimen kirjautumiskehotuksen. Kirjautuminen sisään tunnusluvulla:

• Kirjoita kirjautumisnäytössä sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava.
• Valitse Kirjaudu sisään tunnusluvulla.
• Vahvista tunnuslukusi joko laitteen biometristen tunnisteiden, laitteen PIN-koodin tai salasanahallinnan kehotteen avulla.

Kirjautuminen sisään tunnusavaimella iOS HubSpot -sovelluksessa

Jos olet määrittänyt tunnusluvun, näet tunnusluvun kirjautumiskehotuksen iOS-kirjautumisnäytössäsi. Kirjautuminen kirjautumisavaimella iOS HubSpot -sovelluksessa:

Huomaa: kulkuavaimia ei voi määrittää mobiililaitteessa, vain työpöydällä. Passkey-avaimia voi kuitenkin käyttää kirjautumiseen työpöydän tai mobiililaitteen kautta.

• Napauta sovelluksessa Kirjaudu sisään.
• Napauta Kirjaudu sisään avaimella.
• Vahvista passkey mobiililaitteesi todennusmenetelmän kautta.

Kirjautuminen sisään tunnusluvulla Android HubSpot -sovelluksessa

Jos sinulla on määritetty passkey, näet passkey-kirjautumiskehotuksen Android-kirjautumisnäytössäsi. Kirjautuminen sisään kulkuavaimella Android HubSpot -sovelluksessa:

Huomaa: kulkuavaimia ei voi määrittää mobiililaitteessa, vain työpöydällä. Tunnuslukuja voi kuitenkin käyttää kirjautumiseen työpöydän tai mobiililaitteen kautta.

• Napauta sovelluksessa Kirjaudu sisään.
• Napauta Kirjaudu sisään tunnusluvulla.
• Vahvista tunnuslukusi mobiililaitteesi todennusmenetelmällä.

Huomaa: Androidin kirjautumiskokemuksen video ei ole mukana, koska Androidin omat tietosuojarajoitukset koskevat kirjautumiskokemusten ruudun tallentamista. Kirjautumiskokemus on samanlainen kuin yllä olevassa iOS-videossa.

Miten passkeys otetaan käyttöön kirjautumismenetelmänä käyttäjille?

Ylläpitäjät voivat ottaa salasanat käyttöön vaihtoehtona sallituissa kirjautumismenetelmissä ja pakottaa käyttäjät käyttämään salasanoja kirjautumiseen.

Huomaa: kun tunnusluvut ovat BETA-vaiheessa, vähintään 1 ylimääräinen kirjautumistyyppi on valittava sallituksi kirjautumistavaksi.

Avainkirjautumismenetelmän ottaminen käyttöön käyttäjille:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security.

• Napsauta Asetukset ja toiminta -välilehteä.

• Kohdassa Sallittu kirjautumismenetelmä kytke kytkin päälle.

• Valitse Passkey-valintaruutu. Napsauta sitten Tallenna.

• Valitse valintaikkunassa päivämäärä, josta alkaen kirjautumismenetelmät on otettava käyttöön, ja napsauta sitten Tallenna. Jos valitset tämän päivän päivämäärän täytäntöönpanopäiväksi, voi kestää jopa 15 minuuttia, ennen kuin kirjautumismenetelmä otetaan käyttöön.

Käyttäjät, joita muutos koskee, saavat sähköposti-ilmoituksen siitä, mitkä kirjautumismenetelmät ovat sallittuja ja mikä täytäntöönpanopäivämäärä niihin liittyy. Seuraavan kerran, kun heidän on kirjauduttava sisään, he voivat käyttää vain käyttöön otettuja menetelmiä.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä tiedän, voinko käyttää tunnuslukua?

Lähes kaikki nykyiset laitteet ja selaimet tukevat tunnuslukuja. Lisätietoja yksityiskohtaisista tiedoista laitteiden ja selainten yhteensopivuudesta.

Voinko käyttää tunnuslukua useilla laitteilla?

Passkeys on suunniteltu synkronoitavaksi, mikä tarkoittaa, että se voi kattaa eri alustojen ekosysteemin. Jos käytät Mac-kannettavaa tietokonetta ja sinulla on iPhone, kun määrität kulkuavaimen Macissa, se tallentuu iCloud-avaimenperään ja synkronoituu, joten voit käyttää sitä kaikissa Apple-laitteissasi.

Niille, joilla on eri alustoja käyttäviä laitteita (esim. PC ja iPhone, Mac ja Android), on kaksi vaihtoehtoa:

• Voit luoda tilillesi useita tunnuslukuja, jotta niitä voidaan käyttää eri laitteissa. Voit siis luoda tunnusluvun Mac-laitteellesi ja myös Android-laitteellesi. Molemmat näkyvät suojausasetuksissasi.
• Käytä monialustaratkaisua. Salasanahallintaohjelmat ovat yhteensopivia eri laitealustojen kanssa, joten voit luoda yhden salasana-avaimen, jota voit käyttää kaikilla laitteillasi.

Mistä saan lisätietoja salasanoista?

Yleisesti suositellaan salasanojen turvallisena vaihtoehtona salasanojen sijaan salasanojen käyttämistä, ja käyttämämme standardit ovat peräisin FIDO Alliance -järjestöltä. Voit lukea lisää avaimista suoraan heiltä täältä.

Lisäksi National Institute of Standards and Technology (NIST), joka tuottaa liittovaltion virastoille ohjeita ja vaatimuksia kyberturvallisuuskäytännöistä ja -valvonnasta ja jota käytetään usein standardina kaupallisille organisaatioille, on julkaissut täydennyksen NIST 800-63B -Digital Identity Guidelines - Authentication and Lifecycle Management -julkaisuun. Incorporating Syncable Authenticators Into NIST SP 800-63B neuvoo parhaita käytäntöjä salasanojen käytöstä organisaatioissa.

En käytä jo nyt HubSpotiin kirjautumiseen salasanaa, pitäisikö minun siirtyä käyttämään tunnuslukuja?

Se on henkilökohtainen valinta. Suurin askel, jonka voit ottaa riskien vähentämiseksi ja HubSpotin käytön helpottamiseksi, on olla käyttämättä salasanaa. Viime kädessä sinun on päätettävä, mikä sopii sinulle ja organisaatiollesi parhaiten.

Käytän HubSpotiin kirjautumiseen Single Sign-On (SSO) -järjestelmää, voinko käyttää salasanoja?

Jos sinun on käytettävä SSO:ta kirjautumiseen, et voi käyttää salasanoja. Jos organisaatiosi ei vaadi SSO:ta, voit käyttää.

Voinko käyttää passkeyta mobiilissa (Android/iOS)?

Kyllä. Voit käyttää tunnuslukua HubSpotin mobiilisovellukseen kirjautumiseen. Tällä hetkellä tunnusluvut on ensin luotava HubSpotin työpöydältä.

Onko passkeyjen käytössä HubSpotin kanssa rajoituksia?

• Jos sinulla on Microsoft Outlook Sales Add-In PC:n tai Macin Outlook-sovelluksessa, et voi käyttää tunnuslukua kirjautumiseen, koska Outlookin upotettu verkkoselain ei ole yhteensopiva tunnuslukujen kanssa.
• Jos käytät HubSpot Sales Extension -laajennusta ja Outlook-verkkokokemusta selaimen kautta, voit käyttää HubSpot-kirjautumisavainta kirjautumiseen.