Configureer welke twee-factor authenticatie (2FA) methoden je team kan gebruiken bij het inloggen op je HubSpot account. Het standaardiseren van 2FA-methoden helpt bij het afstemmen van inlogvereisten op het beveiligingsbeleid van je organisatie. Je kunt gebruikers bijvoorbeeld verplichten om in te loggen met een authenticatie app (bijvoorbeeld Google Authenticator) in plaats van SMS-gebaseerde 2FA.
Meer informatie over het verbeteren van uw accountbeveiliging met best practices voor aanmelding en wachtwoorden.
Machtigingen vereist
Superbeheerdersrechten zijn vereist om goedgekeurde 2FA-methoden te beheren.
Voordat u aan de slag gaat
- De instelling is standaard uitgeschakeld, waardoor alle door HubSpot aangeboden 2FA methoden zijn toegestaan.
- De HubSpot mobiele app staat standaard altijd aan als 2FA methode en kan niet worden uitgeschakeld.
-
Deze instelling beperkt 2FA methodes wanneer je alleen via een browser inlogt. Het beperkt 2FA methodes niet wanneer je inlogt via de HubSpot mobiele app. Als je account bijvoorbeeld beperkte 2FA opties heeft, kunnen gebruikers die inloggen via de HubSpot mobiele app nog steeds alle HubSpot aangeboden 2FA methoden gebruiken.
Dit proces verschilt enigszins als je voor het eerst inlogmethoden instelt in je HubSpot account of als je ze al eerder hebt ingesteld.
Als je een Super Admin bent die voor de eerste keer inlogmethodes voor de portal instelt:
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Beveiliging.
- Klik op het tabblad Aanmelden op Instellingen portaalaanmelding instellen.
- Als u single sign-on wilt instellen, klikt u op SSO instellen en klikt u op Volgende. Meer informatie over het instellen van SSO.
- Selecteer de aanmeldingsmethoden die u wilt toestaan voor uw gebruikers, de datum vanaf wanneer dit moet worden afgedwongen en gebruikers die u wilt vrijstellen van de aanmeldingsmethode. Klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer de 2FA-methoden die je wilt goedkeuren voor je gebruikers:
- HubSpot mobiele app: ontvang een melding van de HubSpot mobiele app. Deze methode is standaard ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld.
- Authenticator App (aanbevolen): voer een eenmalige code in vanaf een app zoals Google Authenticator, Authy of Duo.
- SMS: voer een eenmalige code in die via een sms wordt verzonden.
- Klik op Volgende.
- Ga verder met het instellen van de aanmeldingsmethoden.
Goedgekeurde 2FA-methodes inschakelen of bijwerken
Als u al inlogmethoden hebt ingesteld:
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Beveiliging.
- Schakelop het tabblad Aanmelden in de sectie Account 2FA-voorkeuren de optie Goedgekeurde 2FA-methoden in.
- Schakel de selectievakjes in voor de 2FA methoden die u wilt goedkeuren voor uw gebruikers:
- Authenticator app (aanbevolen): voer een eenmalige code in van een app zoals Google Authenticator, Authy of Duo.
- Tekstbericht: voer een eenmalige code in die via een tekstbericht wordt verzonden
- HubSpot mobiele app: ontvang een melding van de HubSpot mobiele app. Deze methode is standaard ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld.
- Klik op Opslaan.
Impact van het wijzigen van goedgekeurde 2FA methoden
Wanneer je de toegestane 2FA methoden in je HubSpot account configureert of wijzigt, zal de gebruikerservaring variëren afhankelijk van of ze al een 2FA methode hebben ingesteld of niet.
- Voor gebruikers met een bestaande 2FA methode die niet langer is goedgekeurd: de gebruiker kan de volgende keer dat hij/zij inlogt inloggen met die 2FA methode. Na het inloggen zal de gebruiker gevraagd worden om een van de toegestane methoden in te stellen voor toekomstige aanmeldingen.
- Voor gebruikers die geen 2FA methode hebben ingesteld: na het invoeren van hun gebruikersnaam en wachtwoord zal de gebruiker gevraagd worden om een verificatiecode in te voeren die naar hun e-mail is gestuurd. Hierna wordt gevraagd om een van de goedgekeurde 2FA methodes in te stellen.
Account Security