Je bestanden archiveren, verwijderen of herstellen

Als je je geüploade bestanden niet meer nodig hebt, kun je ze archiveren of verwijderen om je bestandenoverzicht overzichtelijk te houden.

Voordat u begint

Houd bij het beheren van uw bestanden rekening met het volgende.

• U kunt bestanden alleen herstellen binnen 30 dagen na verwijdering. Daarna worden de bestanden definitief verwijderd.
• Het is niet mogelijk om andere verwijderde inhoudstypen, zoals formulieren, verkoopdocumenten enz., uit de prullenbak voor bestanden te herstellen. In bepaalde gevallen kunt u echter wel andere items herstellen vanuit de betreffende tools. Leesmeer over het herstellen van het volgende:
  • Verwijderde records
  • Verwijderde CRM-activiteiten
  • Verwijderde workflows
  • Verwijderde marketing-e-mails

Uw bestanden archiveren of verwijderen

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Om bestanden in bulk te verwijderen, vinkt u in het bestandsdashboard de selectievakjes aan naast de bestanden die u wilt verwijderen. Klik vervolgens bovenaan de tabel op Verwijderen.
3. Om afzonderlijke bestanden te archiveren of te verwijderen:

1. • Klik op de naam van het bestand.

• • Klik onderaan het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Meer .
  • Om een bestand te archiveren, klikt u op 'Archiveren'. Deze bestanden blijven toegankelijk via het bestandsdashboard wanneer u filtert op 'Gearchiveerde bestanden'.
  • Om een bestand te verwijderen, klikt u op 'Naar prullenbak verplaatsen'.
    

Verwijderde bestanden herstellen

Houd bij het herstellen van verwijderde bestanden rekening met het volgende:

• Om een bestand te herstellen, moet u over de machtiging 'Bestanden' beschikken.
• U kunt bestanden binnen 30 dagen na verwijdering herstellen.
• U kunt een verwijderd bestand niet herstellen als er al een bestand met dezelfde naam bestaat.
• Als twee bestanden met dezelfde naam en hetzelfde bestandspad worden verwijderd, kan alleen het meest recent verwijderde bestand worden hersteld. De oudere versie van het bestand kan niet worden hersteld of bekeken; deze kan alleen definitief worden verwijderd.

Om een verwijderd bestand te herstellen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.

2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Prullenbak.

3. Om de bestandsgegevens te bekijken en te bevestigen, beweeg je de muisaanwijzer over het bestand en klik je op 'Details'.
4. Om afzonderlijke bestanden te herstellen, beweeg je de muisaanwijzer over het bestand en klik je op 'Acties'. Selecteer vervolgens 'Herstellen'.
   
   

5. Om bestanden in bulk te herstellen:
   • Vink de selectievakjes aan naast de bestanden die u wilt herstellen.
   • Om alle bestanden op een pagina te selecteren, vinkt u het selectievakje bovenaan de tabel aan.
   • Klik op 'Herstellen' om het bestand terug te zetten in de bestandsbeheerder. Het kan tot 5 minuten duren voordat het bestand is hersteld naar de bijbehorende bestands-URL.
     

Bestanden definitief verwijderen

Verwijderde bestanden worden na 30 dagen definitief verwijderd en kunnen niet meer worden hersteld. Om bestanden definitief te verwijderen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.

2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Prullenbak.

3. Om een afzonderlijk bestand definitief te verwijderen, beweeg je de muisaanwijzer over het bestand en klik je op 'Acties'. Selecteer vervolgens 'Definitief verwijderen'.
   
   

4. Om meerdere bestanden tegelijk definitief te verwijderen:
   • Vink de selectievakjes aan naast de bestanden die u wilt verwijderen.
   • Om alle bestanden op een pagina te selecteren, vink je het selectievakje bovenaan de tabel aan.
   • Klik op 'Permanent verwijderen'.