Apps verbinden met HubSpot

Met de HubSpot App Marketplace kun je tools die je nodig hebt voor je bedrijf zoeken en integreren met je HubSpot account. Alle apps in de App Marketplace zijn beoordeeld en gecertificeerd door HubSpot's team van ontwikkelaars.

Gebruikers moeten een superbeheerder zijn of App Marketplace Access rechten hebben om apps aan hun HubSpot account te koppelen. In sommige gevallen zijn meer machtigingen nodig om bepaalde apps te verbinden.

Een app vinden

Om een app te vinden om te verbinden met je HubSpot account:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk en selecteer vervolgens Asset-marktplaats.
• Zoek of blader naar een app:
  • Gebruik de zoekbalk om te zoeken op bedrijfsbehoefte of app-naam.
  • In het linker zijbalkmenu kunt u door collecties bladeren of uw resultaten filteren op categorie, prijs, functies en meer.
• Klik op de app om er meer informatie over te bekijken.

Als de standaardtaal van uw portal is ingesteld op Spaans, Frans, Duits, Portugees, Japans, Nederlands of Italiaans, zullen uw zoekresultaten eerst alle aanbiedingen in die taal tonen.

Bekijk app details

Op de app listing pagina vind je de volgende app details:

• In de sectie Overzicht kun je details van de app bekijken, zoals de naam van de app-provider, het totale aantal installaties, de categorie en de meegeleverde functies.
• Het gedeelte Vereisten toont de noodzakelijke HubSpot abonnementsvereisten om de app te installeren, evenals eventuele app-side abonnementsvereisten.
• In de Resources sectie vind je links naar ondersteunende documentatie en installatiegidsen, samen met de contactgegevens van de leverancier. Apps geleverd door HubSpot App Partners worden ondersteund door de provider, terwijl apps gebouwd door HubSpot worden ondersteund door HubSpot.
• Het gedeelte Privacy van gegevens geeft aan of het privacybeleid van HubSpot al dan niet van toepassing is op deze app en verwijst waar van toepassing naar relevante documentatie van de provider.

In het gedeelte Prijzen vind je de beschikbare planopties voor de app.

• Als de app maandelijkse en jaarlijkse facturering biedt, klikt u op de schakelaar Maandelijks/Jaarlijks om de maandelijkse prijs voor elke factureringscyclus te zien.
• Als u meer prijsinformatie wilt zien, klikt u op Alle prijsopties weergeven.

• In het gedeelte Gedeelde gegevens vind je details over hoe gegevens voor elk HubSpot object worden gesynchroniseerd tussen je HubSpot account en de app zodra deze is verbonden:
  • Een pijl in één richting geeft aan dat gegevens slechts in één richting worden gesynchroniseerd, van of naar HubSpot.
  • Een bidirectionele pijl geeft aan dat gegevens heen en weer worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en de app.

Een app installeren

Let op: zorg ervoor dat de pop-up blocker van je internet browser is uitgeschakeld voordat je een app installeert.

Om een app met HubSpot te verbinden:

• Klik op app installeren in de rechterbovenhoek van de pagina met de app-vermelding. Je wordt door de verbindingsstroom van de provider geleid, waarbij je mogelijk moet inloggen op het verbonden app-account en de benodigde toestemmingen moet goedkeuren. Als de knop App installeren grijs wordt weergegeven, is de app al verbonden met je HubSpot-account.
• Klik voor hulp bij het verbinden van de app op Installatiegids weergeven.
• Als u niet over de benodigde machtigingen beschikt om een app te verbinden, klikt u op Verzoek om te installeren.

• • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Beheerder en selecteer een accountbeheerder Klik vervolgens op E-mail verzenden. De geselecteerde accountbeheerder ontvangt een e-mail met uw verzoek voor de juiste HubSpot-gebruikersmachtigingen om de app te verbinden.

Waarschuwingen voor uw verbonden apps bekijken

U kunt al uw verbonden apps en eventuele waarschuwingen bekijken op de pagina Verbonden apps.

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik op het tabblad Waarschuwingen om alle verbonden apps te bekijken die aandacht nodig hebben.
• Beweeg de muis over de app om het foutbericht en de stappen om het probleem op te lossen weer te geven.

Aangesloten apps gebruiken in workflows

Wanneer u een app aansluit die workflowfunctionaliteiten bevat, kunt u die acties gebruiken in uw workflows.

Om integratieacties aan een workflow toe te voegen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow, of maak een nieuwe workflow aan.
• Klik op het plus-pictogram + om een workflow actie toe te voegen.
• In het rechterpaneel verschijnen alle nieuw geïntegreerde acties onder de naam van de integratie. Klik op de naam van de actie om deze aan uw workflow toe te voegen.
  
  
• Stel de details voor je actie in. Als je klaar bent om hem aan de workflow toe te voegen, klik je op Opslaan.

Om een app te koppelen via de tool workflows:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow, of maak een nieuwe workflow aan.
• Klik op het plus pictogram + om een workflow actie toe te voegen.
• Klik in het rechterpaneel op het tabblad Een app verbinden.
  
  
• Zoek naar de app die u wilt verbinden en klik vervolgens op de naam van de app.
• Klik in het dialoogvenster op Verbinden en ga verder met het verbindingsproces van de app.
  • Afhankelijk van de app wordt u mogelijk naar de App Marketplace lijstpagina van de app gebracht. Om verder te gaan vanaf de lijstpagina, klikt u rechtsboven op Aanmelden om de app te verbinden.

Zodra de app is verbonden, ziet u de beschikbare acties van de app in de zijbalk Kies een actie. Meer informatie over welke verbonden app-acties beschikbaar zijn in workflows.

Een app verwijderen

Om een app van je HubSpot-account te ontkoppelen:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik op Acties op de app die je wilt ontkoppelen en klik vervolgens op Verwijderen.
• Typ in het dialoogvenster "uninstall" in het tekstveld en klik op Uninstall.

Let op: als je de Salesforce integratie ontkoppelt, zijn er extra stappen die moeten worden genomen na het ontkoppelen. Meer informatie over het ontkoppelen van uw HubSpot-Salesforce integratie.