Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
-
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Revenue Hub
Professional, Enterprise
Tijdens de aanmelding bij HubSpot Payments kan het zijn dat HubSpot aanvullende informatie moet opvragen om het kredietbeoordelingsproces af te ronden voordat uw account wordt geactiveerd. Lees hieronder hoe u zich kunt voorbereiden op het kredietbeoordelingsproces.
Let op: HubSpot Payments is een andere betalingsverwerker dan Stripe. HubSpot Payments is alleen beschikbaar voor bedrijven die gevestigd zijn in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Canada, met een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement, en stelt u in staat om betalingen te innen in USD, CAD en GBP. Stripe-betalingsverwerking is internationaal beschikbaar voor alle abonnementen en ondersteunt extra valuta’s. Als u al een Stripe-account hebt, lees dan hier hoe u dit kunt koppelen als betalingsoptie in plaats van HubSpot Payments te gebruiken.
Wat is underwriting?
Underwriting zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan compliance-, risico- en wettelijke normen, waardoor een veilig betalingsecosysteem wordt gewaarborgd. Als betalingsdienstaanbieder is HubSpot verantwoordelijk voor het financiële risico dat gepaard gaat met de verwerking van je transacties en beoordeelt het je producten en diensten, financiële stabiliteit, vestigingsplaats en potentieel kredietrisico.
Hoe verloopt het underwritingproces van HubSpot?
- Indiening van de aanvraag: verstrek informatie over je bedrijf, inclusief juridische gegevens en alle relevante financiële documentatie.
- KYC-verificatie: Know Your Customer (KYC)-verificatie bevestigt uw identiteit en de legitimiteit van uw bedrijf. Deze stap zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de noodzakelijke wettelijke en regelgevende vereisten voordat betalingen worden geaccepteerd.
- Beoordeling van het kredietrisico: uw kredietwaardigheid en betalingsgeschiedenis worden beoordeeld om te bepalen of u in staat bent om eventuele terugbetalingen, terugboekingen of andere verplichtingen te dragen.
- Beoordeling van de informatie: HubSpot evalueert alle bovenstaande gegevens om te bevestigen dat uw bedrijf voldoet aan de nalevings- en risicorichtlijnen. Als hieraan is voldaan, wordt uw account goedgekeurd voor betalingsverwerking.
Soms kunnen we op basis van de aanvankelijk verstrekte informatie geen beslissing nemen en hebben we meer informatie nodig om verder te kunnen gaan.
Wat gebeurt er als er aanvullende informatie nodig is om mijn aanvraag te verwerken?
Als er aanvullende documentatie nodig is:
- ontvangt u een e-mail van paymentsunderwriting@hubspot.com met een lijst van de gevraagde documenten en een beveiligde link om deze te uploaden.
- U ziet ook een melding in de app wanneer u in uw HubSpot-account naar Inkomsten > Overzicht navigeert.
- Klik op Verificatie voltooien. Klik in het rechterpaneel op Bestanden kiezen en upload de gevraagde bestanden. Klik vervolgens op Verzenden.
Het beoordelingsteam zal de documenten beoordelen en het beoordelingsproces voortzetten.
Wat als mijn bedrijf vanuit mijn woning wordt gerund?
Als je bedrijf vanuit huis wordt gerund, kunnen we recente energierekeningen opvragen om je adres te verifiëren. De naam op de energierekeningen moet overeenkomen met de naam van de aanvrager voor HubSpot-betalingen.
Welke soorten documenten kunnen worden opgevraagd?
Hieronder staan veelvoorkomende documenten die HubSpot kan opvragen, samen met de reden waarom we ze nodig hebben:
| Document | Doel |
| Balansen |
Geeft een overzicht van activa, passiva en eigen vermogen. Wordt gebruikt om de financiële gezondheid van uw bedrijf te controleren. |
| Winst- en verliesrekeningen |
Geeft een overzicht van inkomsten, kosten en uitgaven. Helpt HubSpot bij het beoordelen van uw financiële situatie. |
| Bankafschriften |
Geeft maandelijkse afschrijvingen en bijschrijvingen weer. Wordt gebruikt om de financiële stabiliteit van uw bedrijf te bevestigen. |
| Overzichten van eerdere betalingsverwerkers |
Geeft details weer van transacties, kosten en andere rekeningactiviteiten. Helpt HubSpot inzicht te krijgen in uw verwerkingsgeschiedenis en mogelijke risico's. |
| Kasstroomoverzicht |
Geeft alle kasinstromen uit bedrijfsactiviteiten en investeringen weer. Wordt gebruikt om de liquiditeit van uw bedrijf te verifiëren. |
| Nutsrekening |
Helpt bij het bevestigen van de fysieke locatie van uw bedrijf. |
| Huurcontract |
Bevestigt uw locatie en uw recht om op die locatie actief te zijn. |
| Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (bijv. rijbewijs, paspoort, staatsidentiteitskaart, socialezekerheidskaart, sofinummer) |
Bevestigt uw persoonlijke identiteit. |
| Fiscaal identificatienummer voor bedrijven (SS4) |
Een EIN of een SS-4-bevestigingsbrief bevestigt de geldigheid van uw belastingidentificatienummer. |
| Belastingaangiften van het bedrijf |
Geeft inkomsten, verliezen en betaalde belastingen weer. Wordt gebruikt om de financiële positie van uw bedrijf te bevestigen. |
| Oprichtingsakte |
Hierin wordt de structuur van uw bedrijf beschreven. Opgesteld door uw lokale overheid of advocaat. |
| Wederverkopersovereenkomst |
Bevestigt dat u bevoegd bent om producten door te verkopen. |
| Contracten, facturen en voorwaarden |
Geeft inzicht in uw factureringspraktijken. Voorbeelden hiervan zijn betaalde facturen of openbaar beschikbare servicevoorwaarden. |
| Marketingmateriaal |
Laat zien hoe u uw producten of diensten promoot en verkoopt (bijv. website, folder, posts op sociale media). |
| Bankverificatie |
Dit kan een ongeldig verklaarde cheque of een bankbrief zijn waarin de bankrekeninggegevens van uw bedrijf worden bevestigd. |
Afhankelijk van het type bedrijf en de locatie kan u worden gevraagd om, naast de bovenstaande vereisten, een bewijs van bestuurslidmaatschap te verstrekken. Dit kan het volgende omvatten:
- Een actueel en geldig document, uitgegeven door de gemeente, de provincie, het territorium of de federale overheid, waarop de naam van de entiteit en de bestuurders staan vermeld.
- Bedrijfsprofielrapport.
- Statuten van oprichting of vereniging.
- Kennisgeving van de statuten.
- Kennisgeving van wijziging van bestuurders (bijv. Formulier 6, Formulier 4006, Formulier 3006).
- Notulen van een bestuursvergadering van minder dan 12 maanden oud.
- Besluit tot het openen van een rekening.
Het acceptatieteam zal uw documenten beoordelen zodra deze zijn ontvangen en zal u gedurende de rest van het proces blijven begeleiden.
