HubSpot Payments | Hoe bereid je je voor op de kredietbeoordeling?

Tijdens de aanmelding bij HubSpot Payments kan het zijn dat HubSpot aanvullende informatie moet opvragen om het kredietbeoordelingsproces af te ronden voordat uw account wordt geactiveerd. Lees hieronder hoe u zich kunt voorbereiden op het kredietbeoordelingsproces.

Let op: HubSpot Payments is een andere betalingsverwerker dan Stripe. HubSpot Payments is alleen beschikbaar voor bedrijven die gevestigd zijn in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Canada, met een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement, en stelt u in staat om betalingen te innen in USD, CAD en GBP. Stripe-betalingsverwerking is internationaal beschikbaar voor alle abonnementen en ondersteunt extra valuta’s. Als je al een Stripe-account hebt, lees dan hier hoe je dit kunt koppelen als betalingsoptie in plaats van HubSpot Payments te gebruiken.

Wat is underwriting?

Underwriting zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan compliance-, risico- en wettelijke normen, waardoor een veilig betalingsecosysteem wordt gewaarborgd. Als betalingsdienstaanbieder is HubSpot verantwoordelijk voor het financiële risico dat gepaard gaat met de verwerking van je transacties en beoordeelt het je producten en diensten, financiële stabiliteit, vestigingsplaats en potentieel kredietrisico.

Wat houdt het underwritingproces van HubSpot in?

1. Indiening van de aanvraag: verstrek informatie over je bedrijf, inclusief juridische gegevens en alle relevante financiële documentatie.
2. KYC-verificatie: Know Your Customer (KYC)-verificatie bevestigt uw identiteit en de legitimiteit van uw bedrijf. Deze stap zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de noodzakelijke wettelijke en regelgevende vereisten voordat betalingen worden geaccepteerd.
3. Beoordeling van het kredietrisico: uw kredietwaardigheid en betalingsgeschiedenis worden beoordeeld om te bepalen of u mogelijke terugbetalingen, terugboekingen of andere verplichtingen kunt dragen.
4. Beoordeling van de informatie: HubSpot evalueert alle bovenstaande gegevens om te bevestigen dat uw bedrijf voldoet aan de nalevings- en risicorichtlijnen. Als hieraan is voldaan, wordt uw account goedgekeurd voor betalingsverwerking.

Soms kunnen we op basis van de aanvankelijk verstrekte informatie geen beslissing nemen en hebben we meer informatie nodig om verder te kunnen gaan.

Wat gebeurt er als er aanvullende informatie nodig is om mijn aanvraag te verwerken?

Als er aanvullende documentatie nodig is:

1. ontvangt u een e-mail van paymentsunderwriting@hubspot.com met een lijst van de gevraagde documenten en een beveiligde link om deze te uploaden. Medewerkers van het HubSpot-betalingsteam kunnen ook handmatige follow-ups voor de kredietbeoordeling sturen vanaf hun individuele zakelijke e-mailadressen. Als de link geen mogelijkheid biedt om documenten te uploaden, beantwoord dan de afzender van de kredietbeoordeling en leg het probleem uit.
   
   
2. Je ziet ook een melding in de app wanneer je in je HubSpot-account naar Omzet > Overzicht navigeert.
   
   
3. Klik op Verificatie voltooien. Klik in het rechterpaneel op Bestanden kiezen en upload de gevraagde bestanden. Klik vervolgens op Verzenden. Je moet alle gevraagde documenten aanleveren en de gevraagde identiteitsverificatie voltooien voordat de beoordeling van je aanvraag kan worden voortgezet.

Het beoordelingsteam zal de documenten beoordelen en doorgaan met het beoordelingsproces.

Let op: als je per e-mail een verzoek om identiteitsverificatie hebt ontvangen, zoek dan de e-mail op en voltooi de verificatie. Neem contact op met HubSpot Support als je hulp nodig hebt bij het verkrijgen van de verificatielink.

Wat als mijn bedrijf vanuit mijn woning wordt gerund?

Als je bedrijf vanuit huis wordt gerund, kunnen we recente energierekeningen opvragen om je adres te verifiëren. De naam op de energierekeningen moet overeenkomen met de naam van de aanvrager voor HubSpot-betalingen.

Welke soorten documenten kunnen worden opgevraagd?

Hieronder staan veelvoorkomende documenten die HubSpot kan opvragen, samen met de reden waarom we deze nodig hebben:

Afhankelijk van het type bedrijf en de locatie kan u worden gevraagd om, naast de bovenstaande vereisten, een bewijs van bestuurslidmaatschap te verstrekken. Dit kan het volgende omvatten:

• Een actueel en geldig document, uitgegeven door de gemeentelijke, provinciale, territoriale of federale overheid, waarop de naam van de entiteit en de bestuurders staan vermeld.
• Bedrijfsprofielrapport.
• Statuten van oprichting of vereniging.
• Kennisgeving van de statuten.
• Kennisgeving van wijziging van bestuurders (bijv. Formulier 6, Formulier 4006, Formulier 3006).
• Notulen van een bestuursvergadering van maximaal 12 maanden oud.
• Besluit tot het openen van een rekening.

Het acceptatieteam zal uw documenten beoordelen zodra deze zijn ontvangen en zal u gedurende de rest van het proces blijven begeleiden.