Standaardtaal voor kennisgeving en toestemming instellen voor GDPR-formulieren, pop-upformulieren, documenten en vergaderingen
Laatst bijgewerkt: november 15, 2023
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Wanneer u de veldgroepKennisgeving en toestemming (GDPR) gebruikt in formulieren of pop-upformulieren, de schakelaarZet gegevensprivacy aan in documenten of de optie Gegevensprivacy en toestemming in planningspagina's, wordt bezoekers van uw formulier, pop-upformulier, document of planningspagina gevraagd of ze toestemming geven voor het ontvangen van communicatie van u en of ze toestemming geven voor het verwerken en opslaan van hun gegevens.
Let op: hoewel deze functies beschikbaar zijn in HubSpot, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving van de wet- en regelgeving in jouw specifieke situatie.
Stel de standaardtaal voor deze opties in je instellingen in:
- Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Privacy & Toestemming.
- Klik op het tabblad Toestemmingsopties . Op deze pagina ziet u een voorbeeld van de privacy- en toestemmingstekst die bezoekers van uw GDPR-compatibele formulieren en planningspagina's te zien krijgen.
- U kunt de inhoud en taal van elk van de secties aanpassen. Gebruik het vervolgkeuzemenu Kies taal om standaardwaarden in te stellen om een taal te selecteren. Bewerk vervolgens de secties hieronder voor elke taal:
- Legitiem belang: laat je bezoekers weten dat ze zich op elk moment kunnen afmelden voor je communicatie als ze niet langer van je willen horen, en link naar informatie over afmelden en je privacybeleid indien van toepassing. Klik op Bewerken rechts van het gedeelte Legitiem belang om wijzigingen aan te brengen. Bewerk de tekst in het dialoogvenster dat verschijnt en klik vervolgens op Opslaan.
- Privacybeleid: geef uw bezoekers informatie over uw privacybeleid en -praktijken en bied een link naar meer informatie indien van toepassing. Klik op Bewerken rechts van het gedeelte Privacybeleid om wijzigingen aan te brengen. Bewerk de tekst in het dialoogvenster dat verschijnt en klik vervolgens op Opslaan.
- Toestemming om te communiceren: geef je bezoekers informatie over hoe en waarom je contact met ze wilt opnemen en laat ze weten dat je ze de optie biedt om toestemming te geven voor die communicatie. Klik op Bewerken rechts van het gedeelte Toestemming om te communiceren om wijzigingen aan te brengen. Bewerk de tekst in het dialoogvenster dat verschijnt en klik vervolgens op Opslaan.
- Type abonnement : klik op Bewerken rechts van Type abonnement om het type abonnement te selecteren waarvoor u bezoekers standaard een abonnement wilt vragen, en pas de taal aan die bij dat type abonnement hoort. In het dialoogvenster dat verschijnt, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om een abonnementstype te selecteren en vervolgens gebruikt u het tekstvak eronder om de taal aan te passen die naast het selectievakje voor het abonnement wordt weergegeven. Klik op Opslaan.
- Toestemming voor het verwerken van gegevens: afhankelijk van de gekozen instellingen op uw individuele formulieren of planningspagina's, zien bezoekers de taal voor expliciete of impliciete toestemming voor het verwerken van gegevens. Je kunt de standaardtaal voor beide opties aanpassen door te schakelen tussen de tabbladen Expliciet en Impliciet en te klikken op Bewerken rechts van de tekst die je wilt aanpassen. Voor de optie expliciete toestemming laat je bezoekers weten dat ze het vakje moeten aanvinken om toestemming te geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonlijke gegevens. Voor de optie impliciete toestemming laat je bezoekers weten dat ze door het indienen van hun gegevens toestemming geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonlijke gegevens.

Let op:
- Wijzigingen die hier worden aangebracht, zijn van toepassing op alle nieuwe formulieren, pop-upformulieren en planningspagina's die worden gemaakt en die geschikt zijn voor GDPR, tenzij u de taal voor de kennisgeving en toestemming op het formulier, pop-upformulier of planningspagina zelf hebt aangepast. Elke aanpassing aan individuele formulieren, pop-up formulieren en planningspagina's overschrijft deze standaardinstellingen.
- Als u de standaardtekst wijzigt, worden bestaande formulieren en pop-up formulieren niet automatisch bijgewerkt. Als u een bestaand formulier wilt bijwerken, verwijdert u het huidige veld met GDPR-opties uit het formulier en voegt u het opnieuw toe met de bijgewerkte tekst.
Leer hoe je toestemmingsgegevens naar HubSpot kunt sturen met behulp van de HubSpot Forms API.