Standaardtaal voor kennisgeving en toestemming instellen voor GDPR-formulieren, pop-upformulieren, documenten en vergaderingen.

Wanneer u de veldgroepKennisgeving en toestemming (GDPR) gebruikt in formulieren of pop-upformulieren, de Privacy en toestemming inschakelen (GDPR) schakelaar in documenten, of de optie Privacy en toestemming (GDPR) in planningspagina's, zullen bezoekers van uw formulier, pop-upformulier, document of planningspagina worden gevraagd om hun toestemming voor het ontvangen van communicatie van u en hun toestemming voor het verwerken en opslaan van hun gegevens.

Let op: terwijl deze functies in HubSpot leven, is uw juridische team de beste bron om u advies te geven over compliance voor uw specifieke situatie.

Stel de standaardtaal voor deze opties in uw instellingen in:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Privacy & Toestemming.
• Klik op het tabblad Toestemmingsopties . Op deze pagina ziet u een voorbeeld van de privacy- en toestemmingstekst. Bezoekers van uw formulieren en planningspagina's met GDPR-toegang zullen dit zien.
• U kunt elk van de secties inhoud en taal aanpassen. Gebruik het keuzemenu Kies taal om standaardwaarden in te stellen om een taal te selecteren. Bewerk vervolgens de onderstaande secties voor elke taal:
  • Legitiem belang: laat uw bezoekers weten dat ze zich op elk moment kunnen afmelden voor uw communicatie als ze niet langer geïnteresseerd zijn om van u te horen, en link naar informatie over het afmelden en uw privacyprocedures, indien van toepassing. Klik op Bewerken rechts van de sectie Legitiem belang om wijzigingen aan te brengen. Bewerk in het dialoogvenster dat verschijnt de tekst in het tekstvak en klik op Opslaan.
  • Privacybeleid: geef uw bezoekers informatie over uw privacybeleid en -praktijken, en bied een link naar meer informatie indien van toepassing. Klik op Bewerken rechts van het gedeelte Privacybeleid om wijzigingen aan te brengen. In het dialoogvenster dat verschijnt, bewerkt u de tekst in het tekstvak en klikt u op Opslaan.
  • Toestemming om te communiceren: geef uw bezoekers informatie over hoe en waarom u contact met hen wilt opnemen, en laat hen weten dat u hen de mogelijkheid biedt om toestemming te geven voor die communicatie. Klik op Bewerken rechts van het gedeelte Toestemming om te communiceren om wijzigingen aan te brengen. Bewerk in het dialoogvenster dat verschijnt de tekst in het tekstvak en klik op Opslaan.
  • Type abonnement : klik Bewerken rechts van Abonnementstypes om het abonnementstype te selecteren waarop u bezoekers standaard wilt abonneren, en de taal aan te passen die bij dat abonnementstype hoort. In het dialoogvenster dat verschijnt, gebruikt u het dropdownmenu om een abonnementstype te selecteren en vervolgens gebruikt u het tekstvak eronder om de taal aan te passen die naast het abonnementstype verschijnt. Klik op Opslaan.
  • Toestemming om gegevens te verwerken: afhankelijk van de gekozen instellingen op uw individuele formulieren of planningspagina's zien bezoekers de taal voor expliciete of impliciete toestemming om gegevens te verwerken. U kunt de standaardtaal voor beide opties aanpassen door te schakelen tussen de tabbladen Expliciet en Impliciet en te klikken op Bewerken rechts van de tekst die u wilt aanpassen. Voor de optie expliciete toestemming laat u bezoekers weten dat zij het vakje moeten aanvinken om toestemming te geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonsgegevens. Bij de optie impliciete toestemming laat u bezoekers weten dat zij door het verstrekken van hun informatie toestemming geven voor het opslaan en verwerken van hun persoonsgegevens.

Lees hoe je toestemmingsinformatie naar HubSpot kunt sturen met behulp van de HubSpot Forms API.