Opprette varslingsprofiler

Brukere med superadministratorrettigheter kan opprette standardvarsler for alle brukere, samt tildele varslingsprofiler etter forhåndsinnstillinger.

Administrere standardvarsler for kontoer

Kontostandardvarsler gjelder for alle brukere som ikke er inkludert i en profil etter tillatelsessett. Brukerne kan når som helst oppdatere sine egne varslingspreferanser, og disse endringene vil overstyre standardvarslene.

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

  • Klikk på Opprett varslingsprofil for å opprette en ny profil.

  • Klikk på blyantikonet edit for å redigere en varslingsprofil.

  • Klikk på ikonet duplicate duplikat for å duplisere en varslingsprofil.
  • Hvis du vil slette en varslingsprofil, klikker du på ikonet delete delete.

• Klikk for å bytte kanal for å angi hvor brukerne skal motta varsler. Brukerne kan motta varsler via e-post, klokkevarsler, popup-vinduer, nettleser, mobil og andre relevante installerte apper, for eksempel Slack.

Merk: En bruker med kontotillatelser eller en superadministrator kan ikke slå på eller av mobilvarsler for en bruker på grunn av nødvendige apptillatelser. De kan velge hvilke mobilemner de vil at brukeren skal ha tilgang til når brukeren har installert mobilappen og tillater varslinger.

• Klikk på varslingsgruppene for å utvide dem og finne varslingsemnet du vil redigere. Merk av i avmerkingsboksen for varsling for å aktivere en varsling for varslingsprofilen.

• Hvis du vil fjerne alle varslingsvalg, klikker du på Fjern alle innstillinger.

• Når du er ferdig, klikker du på Lagre.

Alle berørte brukere vil bli varslet via e-post når du har gjort endringer i kontostandardvarslene.

Legge til varslingsprofiler i en forhåndsinnstilling

Superadministratorer kan bruke forhåndsinnstillinger til å konfigurere standard brukerinnstillinger i HubSpot-kontoen, slik at brukerne ikke trenger å konfigurere dem individuelt. Slik tilordner du en varslingsprofil til en forhåndsinnstilling:

• Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
• Klikk på fanen Forhåndsinnstillinger.
• Klikk på navnet på en eksisterende forhåndsinnstilling eller opprett en ny forhåndsinnstilling.
• Naviger til fanen Varslinger.
• Velgvarslingsprofilen din i rullegardinmenyen Varslingsprofil.

• Hvis du vil legge til brukere i forhåndsinnstillingen, går du til fanen Brukere og team øverst i redigeringsprogrammet.
• Velg brukere eller team i rullegardinmenyen.
• Klikk på Lagre forhåndsinnstilling.

Administrere varslingsprofiler

Når de er opprettet, kan superadministratorer redigere, deaktivere, klone eller slette eksisterende varslingsprofiler.

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Klikk på et ikon i tabellen for å redigere, klone eller slette en varslingsprofil.

Merk: Hvis du deaktiverer en profil i en forhåndsinnstilling, redigerer eller sletter en varslingsprofil, vil brukerne som tidligere var inkludert i profilen, gå tilbake til å motta standard kontovarsler. Hvis brukerne har oppdatert sine egne varslingspreferanser, vil deres egne preferanser fortsatt overstyre standardinnstillingen.

Redigere eller deaktivere varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Slik redigerer du en profil:
  • Hold musepekeren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på blyantikonet edit for å redigere.

• • Hvis du vil endre kanalene der tillatelsessettet skal motta varsler, slår du bryterne av eller på.

  • Hvis du vil endre hvilke emner tillatelsessettet skal varsles om, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksene.

  • Når du er ferdig, klikker du på Oppdater.
  • Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.
• Slik deaktiverer du en profil i en forhåndsinnstilling:
  • Gåtil fanen Varsler i en forhåndsinnstilling.
  • Klikk på Velgvarslingsprofil i rullegardinmenyen Varslingsprofil.
  • Klikk på Lagre forhåndsinnstilling. Gå gjennom endringene i høyre sidepanel, og klikk på Lagre.

Klone varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Gå til fanen Varslingsprofiler.

• Hold musepekeren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på kloningsikonet duplicate.

• Skriv inn et navn for den nye varslingsprofilen.

• Gjør endringene, og klikk deretter på Oppdater.

• Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.

Slette varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Gå til fanen Varslingsprofiler.

• Hold markøren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk påsletteikonet delete .

• Klikk på Slett profil i dialogboksen.