Opprett varslingsprofiler

Brukere med Super Admin-rettigheter kan opprette standardvarsler for alle brukere, samt tilordne varslingsprofiler ved hjelp av forhåndsinnstillinger.

Administrere standardvarsler for kontoer

Standardvarsler for konto gjelder for alle brukere som ikke er inkludert i en profil etter tillatelsessett. Brukere kan når som helst oppdatere sine egne varslingspreferanser, og disse endringene vil overstyre standardvarslingene.

• Gå til Kontostandarder i menyen i venstre sidefelt.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

  • Klikk på Opprett varslingsprofil for å opprette en ny profil.

  • Hvis du vil redigere en varslingsprofil, klikker du på blyantikonet edit.

  • Hvis du vil duplisere en varslingsprofil, klikker du på duplicate duplikat-ikonet.
  • Hvis du vil slette en varslingsprofil, klikker du på delete delete-ikonet.

• Klikk for å veksle kanalbryteren for å angi hvor brukerne skal motta varslinger. Brukerne kan motta varsler via e-post, klokkevarsler, popup-vinduer, nettleser, mobil og andre relevante installerte apper, for eksempel Slack.

Merk: En bruker med kontotillatelser eller en superadministrator kan ikke slå av eller på mobilvarsler for en bruker på grunn av nødvendige apptillatelser. De kan velge hvilke mobiltemaer de vil at brukeren skal ha tilgang til når brukeren installerer mobilappen og tillater varslinger.

• Klikk på varslingsgruppene for å utvide dem ytterligere og finne varslingsemnet du vil redigere. Merk av i avmerkingsboksen for varsling for å slå på en varsling for varslingsprofilen.

• Hvis du vil fjerne alle varslingsvalgene, klikker du på Fjern alle innstillinger.

• Når du er ferdig, klikker du på Lagre.

Alle berørte brukere vil bli varslet via e-post når du har gjort endringer i standardvarslene for kontoen.

Legge til varslingsprofiler i en forhåndsinnstilling

Superadministratorer kan bruke forhåndsinnstillinger til å konfigurere standard brukerinnstillinger i HubSpot-kontoen sin, slik at brukerne ikke trenger å konfigurere dem individuelt. Slik tilordner du en varslingsprofil til en forhåndsinnstilling:

• Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Forhåndsinnstillinger-fanen.
• Klikk på navnet til en eksisterende forhåndsinnstilling, eller opprett en ny forhåndsinnstilling.
• Naviger til fanen Varsler.
• Velgvarslingsprofilen din i nedtrekksmenyen Varslingsprofil.

• Hvis du vil legge til brukere i forhåndsinnstillingen, navigerer du til fanen Brukere og team øverst i redigeringsverktøyet.
• Velg brukere eller team i nedtrekksmenyen.
• Klikk på Lagre forhåndsinnstilling.

Administrere varslingsprofiler

Når de er opprettet, kan superadministratorer redigere, deaktivere, klone eller slette eksisterende varslingsprofiler.

• Gå til Kontostandarder i menyen i venstre sidefelt.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Klikk på et ikon i tabellen for å redigere, klone eller slette en varslingsprofil.

Merk: Hvis du deaktiverer en profil i en forhåndsinnstilling, redigerer eller sletter en varslingsprofil, vil brukerne som tidligere var inkludert i profilen, gå tilbake til å motta standardkontovarsler. Hvis brukerne har oppdatert sine egne varslingspreferanser, vil deres egne preferanser fortsatt overstyre standardinnstillingen.

Redigere eller deaktivere varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen i venstre sidefelt.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Slik redigerer du en profil:
  • Hold musepekeren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på blyantikonet edit for å redigere.

• • For å endre kanalene der rettighetssettet skal motta varsler, slår du bryterne på eller av.

  • Hvis du vil endre temaene som rettighetssettet skal varsles om, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksene.

  • Når du er ferdig, klikker du på Oppdater.
  • Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.
• Slik deaktiverer du en profil i en forhåndsinnstilling:
  • Gåtil fanen Varsler i en forhåndsinnstilling.
  • Klikk på Velgvarslingsprofil i nedtrekksmenyen Varslingsprofil.
  • Klikk på Lagre forhåndsinnstilling. Gå gjennom endringene i høyre sidepanel, og klikk på Lagre.

Klone varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen til venstre.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Hold musepekeren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på kloningsikonet duplicate.

• Skriv inn et navn for den nye varslingsprofilen.

• Gjør endringene, og klikk deretter på Oppdater.

• Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.

Slette varslingsprofiler

• Gå til Kontostandarder i menyen på venstre sidefelt.

• Naviger til fanen Varslingsprofiler.

• Hold musepekeren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk påsletteikonet på delete .

• Klikk på Slett profil i dialogboksen.