Ta opp og ta notater i Zoom-møter med salgsmøtenotatmaker

Brukere med et tildelt Sales Hub-sete kan bruke Sales Meeting Notetaker. Den blir automatisk med i møter og gir neste trinn, møtenotater, videoopptak og transkripsjoner. Sales Meeting Notetaker blir med i alle møter som er booket fra en ekstern kalender, planleggingsside, foreslått tidspunkt eller i en post, så lenge møtets plassering er angitt som en Zoom-kobling.

Før du kommer i gang

• Du må koble til kalenderen din for å bruke Sales Meeting Notetaker.
• Du trenger ikke å installere noen apper i Zoom for å bruke Sales Meeting Notetaker.
• Møtelederen må slå på følgende Zoom-innstillinger i Zoom-kontoen sin: Opptak til datafiler, interne møtedeltakere, eksterne møtedeltakere.

Sett opp notetaker for salgsmøter

Når du har koblet til kalenderen din i HubSpot, kan du sette opp notetaker for salgsmøter.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på Kalender-fanen .
4. Slå på bryteren for notater for salgsmøter.

Notatskriveren for salgsmøter vil automatisk delta i møter på det planlagte tidspunktet. En lydmelding og en Zoom-chatmelding vil kunngjøre at notetakeren er i møtet og gjør opptak.

Finn ut mer om hvordan du forbereder og gjennomgår møtene dine.

Slå av notetaker for salgsmøter

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på Kalender-fanen .
4. Slå av og på Notataker for salgsmøter.