Nehmen Sie in Zoom-Meetings mit dem Meeting-Protokollator Sales-Meetings Notizen auf und machen Sie Notizen

Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub-Lizenz können den Protokoller für Vertriebsmeetings verwenden. Er nimmt automatisch an Meetings teil und bietet nächste Schritte, Besprechungsnotizen, eine Videoaufzeichnung und Transkripte. Der Protokollierer für Vertriebsmeetings nimmt an Meetings teil, die über einen externen Kalender, eine Terminplanungsseite, eine vorgeschlagene Zeit oder in einem Datensatz gebucht wurden, sofern der Ort des Meetings als Zoom-Link festgelegt ist. 

Bevor Sie loslegen

• Sie müssen Ihren Kalender verknüpfen , um den Protokollierer für Vertriebsmeetings verwenden zu können.
• Sie müssen keine Apps in Zoom installieren, um den Protokollierer für Vertriebsmeetings zu verwenden.
• Der Host des Meetings muss die folgenden Zoom-Einstellungen in seinem Zoom-Konto aktivieren: Datensatz in Computerdateien, interne Meeting-Teilnehmer, externe Meeting-Teilnehmer.

Protokoller für Vertriebsmeetings einrichten

Sobald Sie Ihren Kalender in HubSpot verknüpft haben, können Sie den Protokoller für Vertriebsmeetings einrichten.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
4. Aktivieren Sie den Schalter "Sales Meeting Notetaker ". 

Der Protokollierer für Vertriebsmeetings nimmt automatisch zum geplanten Zeitpunkt an den Meetings teil. Eine Audionachricht und eine Zoom-Chat-Nachricht geben bekannt, dass der Protokollierende am Meeting teilnimmt und die Aufzeichnung aufzeichnet.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Meetings vorbereiten und nachbereiten.

Protokollierung von Vertriebsmeetings deaktivieren

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
4. Deaktivieren Sie den Schalter "Sales Meeting Notetaker ".