บันทึกและจดบันทึกในการประชุม Zoom กับผู้จดบันทึกการประชุมฝ่ายขาย

ผู้ใช้ที่มีที่นั่งในศูนย์กลางการขายที่กำหนดสามารถใช้ผู้จดบันทึกการประชุมการขายได้ โดยจะเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติและมีขั้นตอนต่อไปบันทึกการประชุมการบันทึกวิดีโอและการถอดเสียง ผู้จดบันทึกการประชุมฝ่ายขายเข้าร่วมการประชุมใดๆที่จองจากปฏิทินภายนอกหน้ากำหนดการ เวลาที่เสนอหรือในบันทึกตราบใดที่สถานที่ตั้งของการประชุมถูกตั้งค่าเป็นลิงก์ Zoom 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• คุณต้องเชื่อมต่อปฏิทินของคุณเพื่อใช้ผู้จดบันทึกการประชุมการขาย
• คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใดๆใน Zoom เพื่อใช้โปรแกรมจดบันทึกการประชุมการขาย
• โฮสต์ของการประชุมจะต้องเปิดการตั้งค่า Zoom ต่อไปนี้ในบัญชี Zoom ของตน: บันทึกไปยังไฟล์คอมพิวเตอร์ผู้เข้าร่วมการประชุมภายในผู้เข้าร่วมการประชุมภายนอก

ตั้งค่าผู้จดบันทึกการประชุมการขาย

เมื่อเชื่อมต่อปฏิทินของคุณใน HubSpot แล้วคุณสามารถตั้งค่าผู้จดบันทึกการประชุมการขายได้

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. เปิดสวิตช์ Sales Meeting Notetaker 

ผู้จดบันทึกการประชุมการขายจะเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด ข้อความเสียงและข้อความแชท Zoom จะประกาศว่าผู้จดบันทึกอยู่ในการประชุมและกำลังบันทึก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมตัวและตรวจสอบการประชุม

ปิดการใช้งานผู้จดบันทึกการประชุมการขาย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. เปิดสวิตช์การประชุมการขาย Notetaker