Sales Hubのミーティングのメモ取りツールを使用して、Zoomミーティングで記録してメモを取る

Sales Hubのシートが割り当てられ  ているユーザーは、営業ミーティングのメモ取りツールを使用できます。自動的にミーティングに参加し、次のステップ、ミーティングメモ、ビデオレコーディング、文字起こしを提供します。営業ミーティングの議事録 外部カレンダー、 スケジュール設定ページ、 提案された時間、レコード 内で予約されたミーティングに参加できます。ただし、 ミーティングの場所 がZoomリンクとして設定されている場合に限られます。 

始める前に

• セールスミーティングのメモ取りツールを使用するには 、カレンダーを接続する 必要があります。
• 営業ミーティングの議事録ツールを使用するためにZoomにアプリをインストールする必要はありません。
• ミーティングの主催者は、Zoomアカウントで次のZoom設定をオンにする必要があります: コンピューターファイルに記録する、内部ミーティング参加者、外部ミーティング参加者。

セールスミーティングのメモ取りツールをセットアップ

カレンダーを HubSpot に接続すると、営業ミーティングの議事録ツールを設定できます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [Sales Meeting Notetaker(セールスミーティングの議事録 係)]のスイッチをオンに切り替えます。 

セールスミーティングの議事録係は、スケジュールされた時間に自動的にミーティングに参加します。音声メッセージとZoomチャットメッセージが、メモ係がミーティングに参加してレコーディングしていることを知らせる。

ミーティングの準備方法と見直しの方法の詳細をご確認ください。

セールスミーティングのメモ取りツールをオフにする

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [セールスミーティングの議事録 ]スイッチをオフにします。