Grabar y tomar notas en reuniones de Zoom con el anotador de reuniones de ventas

Los usuarios con una licencia de Sales hub asignada pueden utilizar el anotador de reuniones de ventas. Se une automáticamente a las reuniones y proporciona los siguientes pasos, notas de la reunión, una grabación de vídeo y transcripciones. El anotador de reuniones de ventas se une a cualquier reunión reservada desde un calendario externo, página de programación, hora propuesta o en un registro, siempre que la Ubicación de la reunión esté ajustada como un enlace de Zoom. 

Antes de empezar

• Debe conectar su calendario para utilizar el anotador de reuniones de ventas.
• No es necesario instalar ninguna aplicación en Zoom para utilizar el anotador de reuniones de ventas.
• El anfitrión de la reunión debe activar los siguientes ajustes de Zoom en su cuenta de Zoom: Grabar en archivos informáticos, participantes internos en la reunión, participantes externos en la reunión.

Ajuste del anotador de reuniones de ventas

Una vez que conectes tu calendario en HubSpot, podrás ajustar el anotador de reuniones de ventas.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. Activa el anotador de reuniones de ventas . 

El anotador de reuniones de ventas se incorporará automáticamente a las reuniones a la hora programada. Un mensaje de audio y un mensaje de chat de Zoom anunciarán que el anotador está en la reunión y está grabando.

Más información sobre cómo preparar y revisar sus reuniones.

Desactivar el anotador de reuniones de ventas

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. Desactiva el anotador de reuniones de ventas .