Enregistrez et prenez des notes lors des réunions Zoom avec l’outil de prise de notes pour les rendez-vous commerciaux

Les utilisateurs disposant d’une licence attribuée Sales Hub peuvent utiliser le preneur de notes pour les réunions de vente. Il rejoint automatiquement les réunions et fournit les prochaines étapes, des notes de réunion, un enregistrement vidéo et des transcriptions. L’outil de prise de note pour les réunions commerciales rejoint n’importe quel rendez-vous pris à partir d’un calendrier externe, d’une page de planification , d’une heure proposée ou d’une fiche d’informations, à condition que le lieu de la réunion soit défini comme un lien Zoom. 

Avant de commencer

• Vous devez connecter votre calendrier pour utiliser le preneur de notes pour les réunions de vente.
• Vous n’avez pas besoin d’installer d’applications dans Zoom pour utiliser le preneur de notes pour les réunions de vente.
• L’hôte de la réunion doit activer les paramètres Zoom suivants dans son compte Zoom : Enregistrer dans des fichiers informatiques, participants à des réunions internes, participants à des réunions externes.

Configurer l’outil de prise de notes pour les réunions de vente

Une fois votre calendrier connecté dans HubSpot, vous pouvez configurer l’outil de prise de notes pour les réunions commerciales.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Activez l’outil de prise de note pour les rendez-vous commerciaux . 

Le preneur de notes pour les réunions commerciales rejoindra automatiquement les réunions à l’heure prévue. Un message audio et un message de chat Zoom annonceront que la personne prenant la note est en réunion et qu’elle est en cours d’enregistrement.

Découvrez-en davantage sur la façon de préparer et de réviser vos réunions.

Désactiver le preneur de notes de rendez-vous de vente

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Désactivez le sélecteur de notes pour les réunions commerciales .