Bruk vektet møterotasjon

Når du bruker møterotasjoner, kan du bruke alternativet for vektet fordeling til å fordele møtene til de riktige teammedlemmene. Dette kan være nyttig når det er noen teammedlemmer som bør foreslås for møter oftere enn andre.

Vektet rotasjon gir salgsteamet mer fleksibilitet og kan være nyttig hvis du ønsker å belønne de som presterer best, ved å sette dem opp til flere møter med potensielle kunder, eller hvis du ønsker å gi nye selgere færre møter mens de begynner å jobbe seg opp.

Slik konfigurerer du vektet distribusjon for møterotasjoner:

• Sett opp en møterotasjon eller rediger en eksisterende møterotasjon.
• Velg Fordel møter basert på en vektet prosentandel som er tildelt hvert medlem, i delen Distribusjonslogikk i panelet til høyre.

• Når du har opprettet eller redigert rotasjonen, klikker du på Lagre.
• I rotasjonstabellen vil det finnes en Vekt-kolonne. I feltet Vekt angir du den relative vekten for hvert medlem. Dette angir den relative prosentandelen av møter de skal motta (sammenlignet med andre medlemmer).
  • Som standard tildeles hvert medlem en vekt på 100 %. Hvis du beholder 100 % for hvert medlem, vil alle få like mange møter. Hvis alle medlemmene har samme vekt (uavhengig av antall), vil de få like mange møter.
  • Hvis du setter ett medlem til 100 % og et annet til 50 %, vil representanten med 100 % få dobbelt så mange møter som den andre.
  • Fordi konfigurasjonen er relativ, kan du legge til og fjerne medlemmer fra rotasjonen uten å måtte kontrollere at alle prosentandelene summerer seg til 100 %.

Hvis du vil sette et medlem av møterotasjonen på pause, slik at vedkommende ikke blir foreslått for møter, kan du klikke for å slå tilgjengelighetsbryteren av. Hvis du klikker for å slå på tilgjengelighetsbryteren, vil vedkommende bli med i rotasjonen igjen med den tildelte prosentandelen som det refereres til.

Du kan redigere den vektede rotasjonen ved å redigere møterotasjonen.

Merk: Hvis du endrer fordelingslogikken, legger til nye medlemmer i fordelingen eller endrer vektingen av medlemmene, nullstilles antall bookede møter og kolonnen for den aktuelle rotasjonen. Dette sikrer at logikken fortsetter å fordele møtene slik du har tenkt, og at det ikke oppstår et scenario der ett medlem får for mange møter på rad fordi vedkommende tar igjen et medlem som har vært med i rotasjonen lenger.