Brug vægtede møderotationer

Når du bruger møderotationer, hjælper den vægtede fordeling dig med bedre at fordele dine møder til de rigtige teammedlemmer. Det kan være nyttigt, når der er nogle teammedlemmer, som bør foreslås at mødes oftere end andre.

Vægtede rotationer giver dit salgsteam mere fleksibilitet og kan være nyttige, hvis du vil belønne dem, der klarer sig bedst, ved at planlægge flere møder med leads, eller hvis du vil give nye sælgere færre møder, mens de starter op.

Sådan konfigureres vægtet fordeling for møderotationer:

• Opret enmøderotation, eller rediger en eksisterende møderotation.
• I højre panel skal du i afsnittet Distributionslogik vælge Distribuer møder baseret på en vægtet procentdel, der er tildelt hvert medlem.

• Når du har oprettet eller redigeret din rotation, skal du klikke på Gem.
• I rotationstabellen vil der være en kolonne med Vægt. I feltet Vægt skal du indtaste den relative vægt for hvert medlem. Dette angiver den relative procentdel af møder, de skal modtage (sammenlignet med andre medlemmer).
  • Som standard får hvert medlem en vægt på 100 %. Hvis du holder hvert medlem på 100%, vil de alle modtage lige mange møder. Hvis alle medlemmers vægt er den samme (uanset antal), får de lige mange møder.
  • Hvis du sætter et medlem til 100 % og et andet til 50 %, vil repræsentanten på 100 % få tildelt dobbelt så mange møder som den anden.
  • På grund af konfigurationens relative karakter kan du tilføje og fjerne medlemmer fra din rotation uden at skulle kontrollere, at alle procentsatser summerer til 100 %.

Hvis du vil sætte et medlem af møderotationen på pause, så vedkommende ikke bliver foreslået til møder, kan du klikke for at slå deres tilgængelighed fra. Hvis du klikker for at slå deres tilgængelighedskontakt til, vil de deltage i rotationen igen med deres tildelte procentdel som reference.

Du kan redigere den vægtede rotation ved at redigere din møderotation.

Bemærk: Hvis du ændrer fordelingslogikken, tilføjer nye medlemmer til fordelingen eller ændrer de vægte, der er tildelt medlemmerne, nulstilles antallet af bookede møder og kolonnen for den pågældende rotation. Det sikrer, at logikken fortsætter med at fordele møder på den måde, du har tænkt dig, og ikke resulterer i et scenarie, hvor et medlem får for mange møder i træk, fordi det indhenter et medlem, der har været med i rotationen i længere tid.