Utiliser des rotations de réunion pondérées

Lorsque vous utilisez meeting rotations, l'option de distribution pondérée vous aide à mieux répartir vos réunions entre les bons membres de l'équipe. Cela peut s'avérer utile lorsque certains membres de l'équipe doivent être invités à se réunir plus souvent que d'autres.

Les rotations pondérées offrent une plus grande flexibilité à votre équipe de vente et peuvent s'avérer utiles si vous souhaitez récompenser les commerciaux les plus performants en leur accordant davantage de rendez-vous avec des prospects, ou si vous souhaitez accorder moins de rendez-vous aux nouveaux représentants pendant qu'ils montent en puissance. 

Pour configurer la distribution pondérée pour les rotations de réunions :

• Créer une rotation de réunion ou modifier une rotation de réunion existante. 
• Dans le panneau de droite, dans la section Logique de distribution , sélectionnez Distribuer les réunions en fonction d'un pourcentage pondéré attribué à chaque membre.

• Une fois que vous avez créé ou modifié votre rotation, cliquez sur Save.
• Dans le tableau de rotation, il y aura une colonne Weight. Dans le champ Weight , entrez le poids relatif  de chaque membre. Cela indique le pourcentage relatif de réunions qu'ils devraient recevoir (par rapport aux autres membres).
  • Par défaut, chaque membre se voit attribuer un poids de 100 %. Si vous maintenez chaque membre à 100 %, ils recevront tous le même nombre de réunions. Si les poids de tous les membres sont identiques (quel que soit leur nombre), ils recevront un nombre égal de réunions.
  • Si un membre est affecté à 100 % et un autre à 50 %, le représentant affecté à 100 % se verra attribuer deux fois plus de réunions que l'autre.
  • En raison de la nature relative de la configuration, vous pouvez ajouter et supprimer des membres de votre rotation sans avoir à vérifier que la somme des pourcentages est égale à 100 %.

Pour mettre en pause un membre de la rotation des réunions afin qu'il ne soit pas suggéré pour des réunions, vous pouvez cliquer pour faire basculer sa disponibilité désactiver. Si vous cliquez pour activer leur interrupteur Availability, ils rejoindront à nouveau la rotation avec le pourcentage qui leur a été attribué et qui est référencé.

Vous pouvez modifier la rotation pondérée en modifiant votre rotation de réunion. 

Veuillez noter : si vous modifiez la logique de distribution, ajoutez de nouveaux membres à la distribution ou modifiez les poids attribués aux membres, le nombre et la colonne # of meeting booked seront réinitialisés pour cette rotation. Cela garantit que la logique continue à répartir les réunions comme vous l'entendez et n'aboutit pas à un scénario dans lequel un membre obtient trop de réunions d'affilée parce qu'il rattrape un membre qui est dans la rotation depuis plus longtemps.