重み付けされたミーティングの回転を使用する
更新日時 2024年 7月 18日
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ミーティングローテーションを使用している場合、加重配分オプションを使用すると、適切なチームメンバーにミーティングをより適切に割り当てることができます。これは、ミーティングを他のメンバーよりも頻繁に提案すべきチームメンバーがいる場合に役立ちます。
また、新規リードとのミーティングを多く設定することで成績優秀者に報いたい場合や、新規担当者が成長する間はミーティングを少なくしたい場合にも有効です。
ミーティングのローテーションに重み付け配分を設定するには:
- ミーティングのローテーションの設定または既存のミーティングのローテーションの編集 .
- 右パネルの分配ロジックセクションで、各メンバーに割り当てられた加重パーセンテージに基づいてミーティングを分配を選択します。
- ローテーションを作成または編集したら、Saveをクリックします。
- ローテーション表には、Weight列がある。Weightフィールドに、各メンバーの相対加重を入力する。これは、(他のメンバーと比較して)彼らが受けるべきミーティングの相対的な割合を示している。
- デフォルトでは、各メンバーには100%の加重が割り当てられる。各メンバーを100%にしておけば、全員が等しい回数のミーティングを受けることになる。メンバー全員のウエイトが同じであれば(数に関係なく)、ミーティングの回数も等しくなる。
- メンバーの1人を100%、もう1人を50%に設定した場合、100%の担当者にはもう1人の担当者の2倍のミーティングが割り当てられる。
- コンフィギュレーションの相対的な性質により、全てのパーセンテージが100%になることを確認しなくても、ローテーションにメンバーを追加したり削除したりすることができる。
ミーティングのローテーションのメンバーを一時停止して、ミーティングに提案されないようにするには、をクリックして、そのメンバーの空き状況スイッチオフを切り替えます。Availabilityスイッチをクリックして切り替えスイッチオンにすると、割り当てられたパーセンテージが参照された状態で再びローテーションに加わる。
editing your meeting rotationによって、加重ローテーションを編集することができます。
注:、分配ロジックを変更したり、分配に新規メンバーを追加したり、メンバーに割り当てる加重を変更した場合、ミーティング予約数カウントと列はそのローテーションでリセットされます。こうすることで、あなたへの上位のおすすめ通りにミーティングが分割されるようになり、ローテーションを長く続けているメンバーに追いつくために、あるメンバーが連続してミーティングを受けすぎるというシナリオはなくなります。