チームの作成と管理

HubSpotのチームを使用して、組織の目的やレポートの目的に合わせてユーザーをグループに分けることができます。メインチームと追加チームを設定できます。

「Enterprise」のユーザーは、チーム階層を作成するために、チーム同士をネストして編成することもできます。他のチームの上位に位置するチームは、下位にあるチームが担当している全てのオブジェクトを確認できますが、下位のチームがその上位に位置するチームが担当しているオブジェクトを確認することはできせん。

また「スーパー管理者」権限または「ユーザーを追加して編集」権限を持つMarketing Hub、Sales HubまたはService Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントは、ユーザーを追加のチームに割り当てることもできます。

注：作成できるチームの数は、サブスクリプションによって異なります。詳しくは、アカウントのチーム数制限をご覧ください。

チームを作成する

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。 
• ［チーム］タブをクリックしてから、［チームを作成］をクリックします。 
• 右側のパネルで、チームの名前を入力します。 
• Enterpriseのユーザーは、次のようにしてチーム階層を作成し、新しいチームを既存のチーム内にネストすることができます。
  • ［このチームを別のチームの下に配置］チェックボックスをオンにします。
  • ［このチームは次のチームの下に配置されています］ドロップダウンメニューをクリックし、目的のチームを選択します。
• チームメンバーをチームに追加するには、［チームメンバー］ドロップダウンメニューをクリックし、目的のユーザーを選択します。 

• ［保存］をクリックします。 

既存のチームを編集する

チームを作成した後は、そのチームの情報の編集、他のチームに下位への移動（「Enterprise」のみ）、チームの削除を行うことができます。

既存のチームを編集するには、次の手順に従います。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

• 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。
• ［チーム］タブをクリックします。
• 目的のチームを参照または検索します。「Enterprise」のユーザーの場合、特定のチームの下位に位置するチームを編集するには、まず、メインチームのチーム名をクリックし、編集対象のチームを特定します。 
• チーム名の上にカーソルを重ねて、［編集］をクリックします。

• 必要に応じて、［チーム名］フィールドに変更を加えます。 
• チームのユーザーを追加または削除するには、［チームメンバー］ドロップダウンメニューを使用し、追加または削除するユーザーを選択します。またユーザーの［設定］からユーザーのチームを管理することもできます。
• ［保存］をクリックします。

注：「チーム」の所有権限を持つユーザーは、割り当てられたチームのメンバーが担当するレコードにアクセスできます。また、ネストされたチームがある場合は（Enterpriseアカウントのみ）、そのネストされたチームのメンバーが担当するレコードにもアクセスできます。チーム専用権限について詳細をご確認ください。

チームを別のチームの下位に移動して、ネストされたチームを作成するには（「Enterprise」のみ）、次の手順に従います。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

• 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。
• ［チーム］タブをクリックします。
• 目的のチームを参照または検索します。「Enterprise」のユーザーの場合、特定のチーム内にネストされたチームを編集するには、まず、メインチームのチーム名をクリックし、編集対象のチームを特定します。 
• チーム名の上にカーソルを重ねて、［移動］をクリックします。
• 表示されるダイアログボックスで、次の操作を行います。
  • ［チーム］ドロップダウンメニューを使って、移動するチームを選択します。そのチーム内にネストされている子チームも移動されます。
  • ［このチームは次のチームの下に配置されています］ドロップダウンメニューを使用して、選択したチームを下位に移動する対象のチームを選択します。
• ［保存］をクリックします。

チームを削除するには、次の手順に従います。

注：チームに割り当てられているアセットがある場合は、削除する前にそのアセットを別のチームに再割り当てすることをお勧めします。削除時に他のどのチームにもそのアセットが割り当てられていない場合、そのアセットは未割り当てになり、アカウント内の誰でも閲覧できるようになります。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

• 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。
• ［チーム］タブをクリックします。
• 目的のチームを参照または検索します。「Enterprise」のユーザーの場合、別のチームの下位に位置するチームを編集するには、まず、メインチームのチーム名をクリックし、編集対象のチームを特定します。 
• チーム名の上にカーソルを重ねて、［削除］をクリックします。
• ダイアログボックスで［チームを削除］をクリックします。

ユーザー設定から個々のユーザーのチームを管理する

チーム設定ページからチームメンバーを編集することに加えて、ユーザー設定からユーザーのチームを次のように設定することもできます。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。
• ユーザーの名前をクリックします。
• ユーザー設定ページで、［設定］タブをクリックします。
• 左側のサイドバーで、［チーム］をクリックします。
• ［メインチーム］ドロップダウンメニューを使って、ユーザーのメインチームを選択します。 
• ユーザーがメインチームに割り当てられている場合、［追加チーム］ドロップダウンメニューを使用してユーザーを追加のチームに割り当てることができます。
  
  
• ［保存］をクリックします。