Opprett et produktbibliotek med varene og tjenestene du selger, og knytt dem deretter til individuelle avtaler. Med produkter kan du enkelt spore hva du selger til kundene dine. Når du knytter et produkt til en avtale, en faktura, en betalingslenke eller et tilbud, legger du til en varelinje, som er en forekomst av det aktuelle produktet. Gå gjennom forskjellene mellom et produkt og en varelinje:
- Produkt: Et produkt representerer en vare eller tjeneste som du selger. Du kan opprette og administrere produkter i produktbiblioteket.
- Varelinjer: Når du knytter et produkt til en avtalepost, faktura, betalingslenke eller et tilbud, knytter du én forekomst av produktet som en unik varelinje. Varelinjen er ikke lenger knyttet til produktet, og eventuelle oppdateringer av informasjonen om det opprinnelige produktet i produktbiblioteket vil ikke gjelde for varelinjene som allerede er knyttet til postene dine.
Merk: Alle brukere som har tilgang til de respektive objektene, kan vise og redigere varelinjer i en avtale, et tilbud, en faktura eller en betalingslenke, men de må ha rettighetene Opprett egendefinerte varelinjer for å kunne opprette nye egendefinerte varelinjer.
For å opprette og redigere produkter i produktbiblioteket må du være en bruker med Administrer produkt bibliotek-tillatelser Lær mer om visning og redigering av varelinjer i varelinjeredigereren.
Opprett et produkt
Du kan importere flere produkter eller opprette et enkelt produkt:
- Klikk på Opprett produkt øverst til høyre. Eller klikk på Importer for å importere flere produkter.
- I høyre panel tilpasser du produktdetaljene:
- Navn: Skriv inn et navn for produktet eller tjenesten.
- SKU: Hvis du bruker ulike SKU-er for å identifisere og spore produktene eller tjenestene dine, angir du et navn for SKU-en. Hvert produkt må ha en unik SKU.
- Beskrivelse:Skriv inn en beskrivelse av produktet, for eksempel produktegenskaper, tilleggsalternativer eller mål.
- Produkttype: Velg en produkttype for å kategorisere produktbiblioteket ditt. Dette feltet er spesielt viktig for å sikre at produktene synkroniseres riktig med andre apper, for eksempel Netsuite.
- Lager: et fysisk produkt som du har på lager.
- Ikke-lager: et fysisk produkt som du ikke har på lager.
- Tjeneste: et ikke-fysisk produkt.
-
- Bilde-URL: Skriv inn en bilde-URL, eller klikk på Velg bilde for å velge et tidligere opplastet bilde fra filbehandleren. Selve bildet vil ikke vises, men du kan inkludere lenken til filen for rask tilgang.
- URL: Hvis du lagrer produktene dine et annet sted enn HubSpot, for eksempel Shopify, kan du angi URL-adressen til siden som lenker til det andre stedet.
-
- Pris [valuta] : Angi produktets verdi i kontoens valuta.
- Faktureringsfrekvens : Velg hvor ofte du vil fakturere kontaktene dine for produktet eller tjenesten.
- Enhetskostnad : Angi kostnaden per enhet, så beregner HubSpot marginen basert på alt du selger. Slik får du vite hvor mye penger du tjener per salg.
- Priser i flere valutaer: Hvis du bruker flere valutaer i kontoen din, må du manuelt legge inn prisen for hver tilsvarende valuta i de angitte feltene.
- Løpetid: Angi en løpetid i måneder eller år.
- Andre e gendefinerte egenskaper: I tillegg til de ovennevnte standardegenskapene vises alle egendefinerte produktegenskaper som du har opprettet, i sidepanelet.
- Klikk på Lagre, eller klikk på Lagre og legg til et nytt produkt for å opprette et ekstra produkt.
Merk: Du kan legge til en rabattverdi for produktet ditt fra varelinjeredigereren.
Administrere produkter
På produktindekssiden kan du se og filtrere produktene dine, og du kan redigere, klone, slette og mer.
Slik administrerer du eksisterende produkter:
- For å sortere produkter klikker du på den respektive kolonneoverskriften.
- Klikk på Avanserte filtre for å filtrere produktene som vises. Finn ut mer om filtrering av poster og lagring av visninger.
- Du kan endre rekkefølgen på tabellen ved å klikke på og dra kolonnene til ønsket plassering.
- Hvis du vil legge til eller fjerne tabellkolonner, klikker du på Rediger kolonner øverst til høyre i tabellen.
- Hvis du vil redigere et produkt, klikker du på produktnavnet og oppdaterer deretter detaljene i høyre sidefelt. Slik oppdaterer du flere produkter samtidig:
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av produktene.
- Klikk på Rediger øverst i tabellen.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger egenskapen du vil oppdatere. Angi deretter den nye verdien for egenskapen, og klikk på Oppdater.
- Hvis du vil klone et produkt, holder du musepekeren over produktet, klikker påHandlinger og velger Klone.
- Hvis du vil slette et produkt, holder du musepekeren over produktet, klikker på Handlinger og velger Slett. Slik sletter du flere produkter samtidig:
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av produktene.
- Klikk på Slett øverst i tabellen.
- I dialogboksen bekrefter du antallet produkter som skal slettes, og klikker deretter på Slett.
- Hvis duvil gjenopprette produkter som har blitt slettet i løpet av de siste 90 dagene, klikker du på Handlinger øverst til høyre og velger deretter Gjenopprett poster. Papirkurven åpnes i en ny nettleserfane eller et nytt vindu. Finn ut mer om hvordan du gjenoppretter poster.
- Hvis du vil eksportere et regneark som inneholder produktene dine, klikker du på Eksporter øverst til høyre i tabellen. I dialogboksen velger du deretter Filformat, egenskaper som skal inkluderes i eksporten, og Eksportspråk. Klikk deretter på Eksporter. Finn ut mer om hvordan du eksporterer poster.