Eksporter postene dine

Du kan eksportere oppføringer (f.eks. kontaktoppføringer) i HubSpot-kontoen din. Du kan også se en liste over tidligere eksporterte poster fra kontoen din.

Aktiviteter på poster, for eksempel notater eller e-post, kan ikke eksporteres. For å hente aktiviteter kan du eksportere visse aktivitetsrapporter eller bruke API-et for engasjementer.

Eksportere poster

• Naviger til postene dine:
  • Samtaler: Gå til CRM > Samtaler i HubSpot-kontoen din.
  • Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
  • Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
  • Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
  • Betalinger: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalinger.
  • Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
  • Egendefinerte objekter: Naviger til CRM i HubSpot-kontoen din, og velg deretter det egendefinerte objektet.
• Slik åpner du visningen du vil eksportere:
  • Klikk på fanen for visningen i listevisningen pålistView, eller klikk på + Legg til visning, og velg deretter visningen fra rullegardinmenyen. Hvis du vil eksportere alle postene for det aktuelle objektet, åpner du visningen Alle [poster].
  • I grid tavlevisning (kun avtaler, billetter eller egendefinerte objekter) klikker du på rullegardinmenyen for pipeline og velger pipelinen med visningen du vil eksportere, og deretter klikker du på rullegardinmenyen for visning og velger visningen. Hvis du vil eksportere alle postene i pipelinen, åpner du visningen Alle [ poster].
• Slik eksporterer du postene:
  • Klikk på Eksporter øverst til høyre i tabellen i listevisningen pålistView .

• • I grid tavlevisning klikker du på Tavlealternativer øverst til høyre i tavlen og velger deretter Eksporter visning.
• I dialogboksen velger du formatet på den eksporterte filen ved å klikke på rullegardinmenyen Filformat og velge format.
• Hvis du vil velge språk for kolonneoverskriftene i den eksporterte filen, klikker du på rullegardinmenyen Språk for kolonneoverskrifter og velger språk. Som standard vil rullegardinmenyen vise standardspråket du har valgt i innstillingene . Kolonneoverskriftene for standardegenskapene blir oversatt, men egenskapsverdiene i hver kolonne blir ikke oversatt til det valgte språket.

• Som standard er det bare egenskapene og assosiasjonene i visningen som inkluderes i filen, og for assosiasjoner inkluderer dette opptil tusen assosierte poster per assosiasjonskolonne. Hvis du vil redigere hvilke egenskaper og assosiasjoner som skal inkluderes, klikker du på Tilpass og velger deretter blant følgende alternativer:
  • Kontakter med flere e-postadresser: Merk av for Inkluder alle e-postadresser for å inkludere alle e-postadresser for kontakter med flere e-postadresser i eksportfilen.
  • Bedrifter med flere domener: Merk av for Inkluder alle domener for å inkludere alle domenenavn for bedrifter med flere domener i eksportfilen.
  • Egenskaper inkludert i eksporten: Alternativene inkluderer Egenskaper og assosiasjoner i visningen (standard), Alle egenskaper på poster (dvs. ingen assosiasjoner) eller Alle egenskaper og assosiasjoner på poster . Rekkefølgen på kolonnene i eksportfilen avhenger av hvilket alternativ du velger:
    • Hvis du bare eksporterer egenskaper i visningen, vises kolonnene i samme rekkefølge som er angitt for visningen.
    • Hvis du eksporterer alle egenskaper, vises kolonnene i alfabetisk rekkefølge, med unntak av Record ID ,som vil være den første kolonnen i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaper og assosiasjoner, inkluderes assosiasjoner til slutt.
  • Tilknytninger som inkluderes ieksporten: Alternativene inkluderer Opptil 1 000 tilknyttede poster (standard) eller Alle tilknyttede poster (kun CSV-filer).

• Klikk på Eksporter. Du mottar en e-post med en nedlastingslenke til eksportfilen. Nedlastingslenker til eksportfiler utløper etter 30 dager.

Hvis postene du eksporterer har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttede objekt ha sin egen kolonne i filen. Avhengig av objektet du eksporterer, kan du eksportere informasjon om tilknyttede kontakter, selskaper, avtaler, billetter, egendefinerte objektposter, varelinjer, abonnementer eller betalinger. For hvert tilknyttet objekt inneholder den eksporterte filen følgende overskrifter og informasjon:

• Tilknyttede [objekt]-ID-er: ID-ene til de tilknyttede postene. Flere ID-verdier skilles fra hverandre med semikolon.
• Tilknyttet[Objekt]: navnet på den tilknyttede posten (f.eks. kontaktnavn, firmanavn osv.). Flere postnavn skilles fra hverandre med semikolon.

Konfigurer en advarsel om stor eksport

Hvis du er superadministrator, kan du konfigurere en stor eksportadvarsel for å få beskjed når brukere tar ut postdata fra kontoen din. Hver superadministrator kan tilpasse varselet til sine egne behov.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Import og eksport i menyen i venstre sidefelt.
• Under Eksporter kan du skrive inn eller bruke pilene til å justere antallet. Hvis du eksporterer poster som er lik eller større enn det angitte antallet, vil du motta et varsel.

Tekniske grenser

Følgende forventes når du fullfører eksport av poster:

• Du kan fullføre opptil 300 eksporter i løpet av et rullerende 24-timersvindu, og opptil tre eksporter samtidig. Eventuelle ytterligere eksporter blir satt i kø til en av de tre samtidige eksportene er fullført.
• Hvis du fullfører en stor eksport, kan det ta noen timer å fullføre eksporten, og du kan motta flere filer i en zip-fil. Det forventes flere filer når du eksporterer mer enn 1 000 000 rader i CSV- eller XLSX-format, eller mer enn 65 535 rader i XLS-format.
• For XLS- og XLSX-filer er det en grense for hvor mange kolonner som kan eksporteres (256 for XLS og 16 384 for XLSX). Hvis eksporten inneholder flere kolonner enn grensen, vil de ekstra kolonnene ikke bli inkludert i filen. For eksport med et stort antall kolonner anbefales det å eksportere CSV-filer som ikke har en kolonnebegrensning.