Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Eksporter postene dine

Sist oppdatert: 2 oktober 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Du kan eksportere oppføringer (f.eks. kontaktoppføringer) i HubSpot-kontoen din. Du kan også se en liste over tidligere eksporterte poster på kontoen din. Hvis du vil eksportere kontaktaktiviteter, for eksempel notater eller e-poster, kan du eksportere kontaktdata på individuelle poster. Du kan også eksportere visse aktivitetsrapporter eller bruke API-et for engasjementer.

Merk: Kontoen din kan bruke personlige navn for hvert objekt (f.eks. konto i stedet for selskap). I dette dokumentet brukes HubSpots standardnavn på objekter.

Eksportere poster

  1. Naviger til postene dine:
    • Samtaler: Gå til CRM > Samtaler i HubSpot-kontoen din.
    • Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
    • Bedrifter: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
    • Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
    • Betalinger: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalinger.
    • Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
    • Egendefinerte objekter: Naviger til CRM i HubSpot-kontoen din, og velg deretter det egendefinerte objektet.
  2. Slik åpner du visningen du vil eksportere:
    • Klikk på fanen for visningen i tabellvisningen på listView, eller klikk på + Legg til visning, og velg deretter visningen fra rullegardinmenyen. Hvis du vil eksportere alle postene for det aktuelle objektet, åpner du visningen Alle [poster].
    • I grid bordvisning (kun avtaler, billetter, administratoraktiverte eller egendefinerte objekter) klikker du på nedtrekksmenyen for pipeline øverst til venstre og velger pipelinen med visningen du vil eksportere, deretter klikker du på fanen for visningen ogvelger visningen. Hvis du vil eksportere alle postene i rørledningen, åpner du visningen Alle [poster].
  3. Slik eksporterer du postene:
    • Klikk på Eksporter øverst til høyre i tabellen i listevisningen på listView .
Image of CRM record table in list view, with arrow pointing at "Export" button in upper right.
    • I grid tavlevisning klikker du på Tavlealternativer øverst til høyre i tavlen og velger deretter Eksporter visning.

Screenshot of HubSpot deal sales pipeline, showing columns for different stages like "Appointment Scheduled," "Qualified to Buy," etc., with a dropdown menu labeled "Board options" expanded, highlighting the "Export view" option

  1. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Filformat og velger deretter formatet for den eksporterte filen.
  2. Skriv inn et navn i feltet Eksporter navn for å tilpasse navnet på den eksporterte filen.
  3. Klikk på nedtrekksmenyen Språk for kolonneoverskrifter, og velg deretter et språk for å angi et språk for kolonneoverskriftene i den eksporterte filen.
  4. Som standard vil nedtrekksmenyen vise språket du har valgt i innstillingene . Kolonneoverskriftene for standardegenskaper blir oversatt, men egenskapsverdiene i hver kolonne blir ikke oversatt til det valgte språket.

Screenshot of an "Export" dialog box with options to send the export via email, prepare the export file with details like export name and file format, customize the export with options for multiple email addresses, properties, and associations, and buttons to "Export" or "Cancel

    1. Som standard er det bare egenskapene og assosiasjonene i visningen som inkluderes i filen, og for assosiasjoner inkluderer dette: opptil tusen tilknyttede post-ID-verdier per assosiasjonskolonne og det tilknyttede postnavnet.
    2. Hvis du vil redigere hvilke egenskaper og assosiasjoner som skal inkluderes, klikker du på Tilpass og velger deretter blant følgende alternativer:
        • Kontakter med flere e-postadresser: Merk av for Inkluder alle e-postadresser for å inkludere alle e-postadresser for kontakter med flere e-postadresser i eksportfilen.
        • Bedrifter med flere domener: Merk av for Inkluder alle domener for å inkludere alle domenenavn for bedrifter med flere domener i eksportfilen.
        • Egenskaper inkludert i eksporten: Alternativene inkluderer Egenskaper og assosiasjoner i visningen (standard), Alle egenskaper på poster (dvs. ingen assosiasjoner) eller Alle egenskaper og assosiasjoner på poster. Rekkefølgen på kolonnene i eksportfilen avhenger av hvilket alternativ du velger:
          • Hvis du bare eksporterer egenskaper i visningen, vises kolonnene i samme rekkefølge som er angitt for visningen.
          • Hvis du eksporterer alle egenskaper, vises kolonnene i alfabetisk rekkefølge, med unntak av Record ID , som vil være den første kolonnen i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaper og assosiasjoner, inkluderes assosiasjoner til slutt.
        • Tilknytninger som inkluderesi eksporten: Alternativene inkluderer Navn på tilknyttet post (f.eks. Opptil 1 000 tilknyttede poster (standard) eller Alle tilknyttede poster (kun CSV-filer).

Merk: Hvis du fjerner avmerkingen for Inkludernavn påtilknyttede poster, kan det føre til raskere eksport.

  1. Klikk på Eksporter. Du mottar en e-post med en nedlastingslenke til eksportfilen. Nedlastingslenker til eksportfiler utløper etter 30 dager.

Hvis postene du eksporterer har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttede objekt ha sin egen kolonne i filen. Avhengig av objektet du eksporterer, kan du eksportere informasjon om tilknyttede kontakter, selskaper, avtaler, billetter, egendefinerte objektposter, varelinjer, abonnementer eller betalinger.

Konfigurer en advarsel om stor eksport

Tillatelser påkrevd Superadministratortillatelser er påkrevd for å konfigurere en stor eksportvarsling, slik at du vet når brukere tar med seg postdata ut av kontoen din.

Hver superadministrator kan tilpasse varslingen til sine egne behov.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
  2. Gå til Import og eksport i menyen i venstre sidefelt.
  3. Under Eksporter kan du skrive inn eller bruke pilene til å justere antallet. Hvis du eksporterer poster som er lik eller større enn det angitte antallet, vil du motta et varsel.

Image of the "Large export notification threshold" setting, set to "275,000 records."

Tekniske grenser

Følgende forventes når du fullfører eksport av poster:

  • Du kan fullføre opptil 300 eksporter i løpet av et rullerende 24-timersvindu, og opptil tre eksporter samtidig. Eventuelle ytterligere eksporter blir satt i kø til en av de tre samtidige eksportene er fullført.
  • Hvis du fullfører en stor eksport, kan det ta noen timer å fullføre eksporten, og du kan motta flere filer i en zip-fil. Det forventes flere filer når du eksporterer CSV- eller XLSX-filer med mer enn 1 000 000 rader og XLS-filer med mer enn 65 535 rader.
  • En eksportert CSV-fil blir automatisk zippet hvis den resulterende filen er større enn 2 MB.
  • For XLS- og XLSX-filer er det en grense for hvor mange kolonner som kan eksporteres (256 for XLS og 16 384 for XLSX). Hvis eksporten inneholder flere kolonner enn grensen, vil de ekstra kolonnene ikke bli inkludert i filen. For eksport med et stort antall kolonner anbefales det å eksportere CSV-filer som ikke har en kolonnebegrensning.
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.
Innholdsfortegnelse

Relatert innhold

New call-to-action