Exportera dina uppgifter

Du kan exportera dina poster (t.ex. kontakter, affärer) i ditt HubSpot-konto. Detta hämtar deras aktuella fastighetsvärden och associationer. Exportera poster för att analysera data utanför HubSpot, dela data med externa intressenter och få ögonblicksrapporter.

Om du istället vill exportera kontaktaktiviteter (t.ex. samtal, anteckningar) kan du göra det:

• Exportera enskilda kontaktdata.

• Exportera vissa aktivitetsrapporter.

• Använda API:et för engagemang.

Observera: ditt konto kan använda personliga namn för varje objekt (t.ex. konto istället för företag). Denna artikel hänvisar till objekt med deras HubSpot-standardnamn.

Exportera poster

1. Navigera till dina poster:
   • Samtal: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Samtal.
   • Kontakter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
   • Företag: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Företag.
   • Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
   • Betalningar: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Betalningar.
   • Biljetter: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Supportärenden.
   • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM och väljer sedan det anpassade objektet.
2. Öppna den vy som du vill exportera:
   • I tabellvyn listViewklickar du på vyns flik eller klickar på Lägg till vy och väljer sedan vyn i rullgardinsmenyn. Om du vill exportera alla poster för det objektet öppnar du vyn Alla [poster].
   • Klicka på rullgardinsmenyn för pipeline längst upp till vänster i grid tavlevy (endast för erbjudanden, biljetter, adminaktiverade eller anpassade objekt) och välj pipeline med den vy du vill exportera och klicka sedan på fliken Vy. Om du vill exportera alla poster i pipelinen öppnar du vyn Alla [poster].
3. För att exportera posterna:
   • I listvyn listView klickar du på Exportera längst upp till höger i tabellen.

• • I grid klickar du på Board options längst upp till höger på tavlan och väljer sedan Export view.

4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer sedan formatet för den exporterade filen.
5. Ange ett namn i fältet Exportnamn för att anpassa namnet på den exporterade filen.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Språk för kolumnrubriker och välj sedan ett språk för att ange ett språk för kolumnrubrikerna i den exporterade filen.
7. Som standard visar rullgardinsmenyn det språk som du har valt i dina inställningar. Kolumnrubrikerna för standardegenskaperna översätts, men egenskapsvärdena i varje kolumn översätts inte till det valda språket.

8. Som standard inkluderas endast egenskaperna och associationerna i vyn i filen, och för associationer inkluderar detta: upp till tusen associerade post-ID-värden per associationskolumn och det associerade postnamnet.
9. Om du vill redigera vilka egenskaper och associationer som ska ingå klickar du på Customize och väljer sedan ett av följande alternativ:
   • Kontakter med flera e-postadresser: markera kryssrutan Inkludera alla e-postadresser för att inkludera alla e-postadresser för kontakter med flera e-postadresser i exportfilen.
   • Företag med flera domäner: markera kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn för företag med flera dom äner i exportfilen.
   • Egenskaper som ingår i exporten: alternativen inkluderar Egenskaper och associationer i din vy (standard), Alla egenskaper på poster (dvs. inga associationer) eller Alla egenskaper och associationer på poster. Ordningen på kolumnerna i exportfilen beror på vilket alternativ du väljer:
     • Om du endast exporterar egenskaper i vyn visas kolumnerna i samma ordningsföljd för egenskaper som har ställts in för vyn.
     • Om du exporterar alla egenskaper visas kolumnerna i alfabetisk ordning, med undantag för Record ID som kommer att vara den första kolumnen i filen. Om du exporterar alla egenskaper och associationer inkluderas associationer i slutet.
   • Associationer som ingår i exporten: alternativen inkluderarAssociated record name (t.ex. Upp till 1 000 associerade poster (standard) eller Alla associerade poster (endast CSV-filer).

   Observera: om du avmarkerar kryssrutan Includeassociated record name kan det leda till snabbare export.

10. Klicka på Exportera. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din exportfil. Nedladdningslänkar till exportfiler upphör att gälla efter 30 dagar.

Om de poster du exporterar har associerade poster kommer varje associerat objekt att ha en egen kolumn i filen. Beroende på objektet kan du exportera information om associerade kontakter, företag, erbjudanden, biljetter, anpassade objektposter, rader, prenumerationer eller betalningar. Historiska exporter syns i din exportlogg i 3 år, därefter tas de automatiskt bort.

Läs mer om hur du konfigurerar aviseringar när användare startar stora exporter.

Tekniska gränser

Följande förväntas när du slutför export av poster:

• Du kan slutföra upp till 300 exporter inom ett rullande 24-timmarsfönster, och upp till tre exporter samtidigt. Eventuella ytterligare exporter kommer att placeras i kö tills en av de tre samtidiga exporterna har slutförts.
• Vid stora exporter kan det ta några timmar att slutföra exporten och du kan få flera filer levererade i en zip-fil. Flera filer förväntas vid export av CSV- eller XLSX-filer med mer än 1 000 000 rader och XLS-filer med mer än 65 535 rader.
• En exporterad CSV-fil kommer automatiskt att zippas om den resulterande filen är större än 2 MB.
• För XLS- och XLSX-filer finns det en gräns för antalet kolumner som kan exporteras (256 för XLS och 16 384 för XLSX). Om din export innehåller fler kolumner än gränsen kommer de extra kolumnerna inte att inkluderas i filen. För exporter med ett stort antal kolumner rekommenderas att du exporterar CSV-filer som inte har någon kolumnbegränsning.