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기록 내보내기

마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

모든 제품 및 플랜

HubSpot 계정에서 기록 (예: 연락처 기록)을 내보낼 수 있습니다. 계정의 과거 내보내기 목록을 볼 수도 있습니다.

메모나 이메일과 같은 기록의 활동은 내보낼 수 없습니다. 활동을 검색하려면 특정 활동 보고서를 내보내거나 참여 API를 사용할 수 있습니다.

레코드 내보내기

  • 레코드로 이동합니다:
    • 통화: HubSpot 계정에서 CRM > 통화로 이동합니다.
    • 연락처: HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
    • 회사 HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
    • 거래: HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
    • 결제: HubSpot 계정에서 커머스 > 결제로 이동합니다.
    • 티켓: HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
    • 사용자 지정 객체: HubSpot 계정에서 CRM으로 이동한 다음 맞춤형 개체를 선택합니다.
  • 내보내려는 보기를 열려면 다음과 같이 하세요:
    • listView목록 보기에서 보기의 탭을 클릭하거나 + 보기 추가를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 보기를 선택합니다. 해당 개체의 모든 레코드를 내보내려면 모든 [레코드] 보기를 엽니다.
    • grid 보드 보기 (거래, 티켓 또는 사용자 지정 개체만 해당)에서 파이프라인 드롭다운 메뉴를 클릭하고 내보내려는 보기가 있는 파이프라인을 선택한 다음 보기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 보기를 선택합니다. 파이프라인의 모든 레코드를 내보내려면 모든 [레코드] 보기를 엽니다.
  • 레코드를 내보내려면 다음과 같이 하세요:
    • listView 목록 보기의 표 오른쪽 상단에서 내보내기를 클릭합니다 .
    • 보드 보기 grid 보드 보기의 오른쪽 상단에서 보드 옵션을 클릭한 다음 보기 내보내기를 선택합니다.
  • 대화 상자에서 내보낸 파일의 형식을 선택하려면 파일 형식 드롭다운 메뉴를 클릭하고 형식을 선택합니다.
  • 내보낸 파일에서 열 머리글의 언어를 선택하려면 열 머리글의 언어 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 언어를 선택합니다. 기본적으로 드롭다운 메뉴에는 설정에서 선택한 기본 언어가 표시됩니다. 기본 속성의 열 머리글은 번역되지만 각 열 내의 속성 값은 선택한 언어로 번역되지 않습니다.

  • 기본적으로 뷰의 속성 및 연결만 파일에 포함되며, 연결의 경우 연결 열당 최대 1,000개의 연결된 레코드가 포함됩니다. 포함할 속성 및 연결을 편집하려면 사용자 지정을 클릭한 다음 다음 옵션 중에서 선택합니다:
    • 이메일 주소가 여러 개인 연락처: 모든 이메일 주소 포함 확인란을 선택하여 내보내기 파일에 이메일이 여러 개인 연락처의 모든 이메일 주소를 포함합니다.
    • 도메인이 여러 개인회사: 내보내기 파일에 도메인이 여러 개인 회사의 모든 도메인 이름을 포함하려면 모든 도메인 포함 확인란을 선택합니다.
    • 내보내기에 포함된 속성: 옵션에는 보기의 속성 및 연결 (기본값), 레코드의 모든 속성 (즉, 연결 없음) 또는 레코드의 모든 속성 및 연결이 포함됩니다. 내보내기 파일의 열 순서는 선택한 옵션에 따라 달라집니다:
      • 뷰의 속성만 내보내는 경우 열은 뷰에 설정된 것과 동일한 속성 순서로 표시됩니다.
      • 모든 속성을 내보내는 경우 파일에서 첫 번째 열이되는 레코드 ID ( )를 제외한 열이 알파벳 순서로 표시됩니다. 모든 속성 및 연결을 내보내는 경우 연결은 마지막에 포함됩니다.
    • 내보내기에 포함된 연결: 옵션에는 최대 1,000개의 연결된 레코드 (기본값) 또는 모든 연결된 레코드 (CSV 파일만 해당)가 포함됩니다.
  • 내보내기를 클릭합니다. 내보내기 파일의 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 내보내기 파일 다운로드 링크는 30일 후에 만료됩니다.

내보내는 레코드에 연결된 레코드가 있는 경우, 연결된 각 개체는 파일 내에 고유한 열을 갖게 됩니다. 내보내는 개체에 따라 연결된 연락처, 회사, 거래, 티켓, 사용자 지정 개체 레코드, 라인 항목, 가입 또는 결제에 대한 정보를 내보낼 수 있습니다. 연결된 각 개체에 대해 내보낸 파일에는 다음과 같은 헤더와 정보가 포함됩니다:

  • 연결된 [개체] ID: 연결된 레코드의 ID입니다 . 여러 ID 값은 세미콜론으로 구분됩니다.
  • 연결된 [객체]: 연결된 레코드의 이름(예: 연락처 이름, 회사 이름 등)입니다. 여러 개의 레코드 이름은 세미콜론으로 구분합니다.

대용량 내보내기 경고 알림 설정

슈퍼 관리자는 대용량 내보내기 경고 알림을 설정하여 사용자가 계정에서 언제 레코드 데이터를 내보내는지 알 수 있습니다. 각 슈퍼 관리자는 필요에 따라 알림을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
  • 왼쪽 사이드바 메뉴에서 가져오기 및 내보내기로 이동합니다.
  • 내보내기 아래에서 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 숫자를 조정합니다. 지정된 수보다 큰 레코드를 내보낼 때마다 알림을 받게 됩니다.

기술적 제한

레코드 내보내기를 완료할 때 다음과 같은 문제가 예상됩니다:

  • 24시간 동안 최대 300개의 내보내기를 완료할 수 있으며, 동시에 최대 3개의 내보내기를 완료할 수 있습니다. 추가 내보내기는 동시 내보내기 3개 중 하나가 완료될 때까지 대기열에 추가됩니다.
  • 대용량 내보내기를 완료하는 경우 내보내기를 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있으며 여러 개의 파일이 하나의 zip 파일로 전달될 수 있습니다. 1,000,000개 이상의 행이 있는 CSV 또는 XLSX 파일과 65,535개 이상의 행이 있는 XLS 파일을 내보낼 때 여러 개의 파일이 예상됩니다.
  • 내보낸 CSV 파일은 결과 파일이 2MB를 초과하는 경우 자동으로 압축됩니다.
  • XLS 및 XLSX 파일의 경우 내보낼 수 있는 열 수에 제한이 있습니다(XLS의 경우 256개, XLSX의 경우 16,384개). 내보내기에 제한보다 많은 열이 포함된 경우 추가 열은 파일에 포함되지 않습니다. 열 수가 많은 내보내기의 경우 열 수 제한이 없는 CSV 파일을 내보내는 것이 좋습니다.
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