Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Eksportuj swoje rekordy

Data ostatniej aktualizacji: stycznia 29, 2024

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

Możesz eksportować swoje rekordy (np. rekordy kontaktów) na swoim koncie HubSpot. Możesz także wyświetlić listę wcześniejszych eksportów swojego konta.

Działania w rekordach, takie jak notatki lub wiadomości e-mail, nie mogą być eksportowane. Aby pobrać działania, można wyeksportować określone raporty dotyczące działań lub użyć interfejsu API zaangażowania.

Eksportowanie rekordów

  • Przejdź do swoich rekordów:
    • Połączenia: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Połączenia.
    • Kontakty: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
    • Firmy: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
    • Oferty: Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
    • Płatności: Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Płatności > Płatności.
    • Bilety: Na koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
    • Obiekty niestandardowe: Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > [Obiekt niestandardowy]. Jeśli na koncie znajduje się więcej niż jeden obiekt niestandardowy, najedź kursorem na opcję Obiekty niestandardowe, a następnie wybierz obiekt niestandardowy, który chcesz wyświetlić.
  • Aby otworzyć widok, który chcesz wyeksportować:
    • W widoku listylistViewkliknij kartę widoku lub kliknij + Dodaj widok, a następnie wybierz widok z menu rozwijanego. Aby wyeksportować wszystkie rekordy tego obiektu, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
    • W widoku tablicy grid (tylko transakcje, bilety lub obiekty niestandardowe) kliknij menu rozwijane potoku i wybierz potok z widokiem, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij menu rozwijane widoku i wybierz widok. Aby wyeksportować wszystkie rekordy w potoku, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
  • Aby wyeksportować rekordy:
    • W widoku listylistVieww prawym górnym rogu tabeli kliknij przycisk Eksportuj.
export-view
    • W widoku grid w prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Akcje na tablicy , a następnie wybierz opcję Eksportuj widok.

export-view-board-view

  • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format pliku eksportu.

Uwaga: format pliku XLS ma limit 65 536 wierszy. Jeśli eksportujesz więcej niż 65 536 rekordów, powinieneś wybrać inny format pliku.


  • Wybierz opcję Uwzględnij tylko właściwości w widoku lub Uwzględnij wszystkie właściwości w rekordach. Kolejność kolumn w pliku eksportu zależy od wybranej opcji:
    • W przypadku eksportu tylko właściwości w widoku, kolumny są wyświetlane w tej samej kolejności właściwości ustawionej dla widoku.
    • W przypadku eksportu wszystkich właściwości kolumny wyświetlane są w kolejności alfabetycznej, z wyjątkiem ID rekordu i powiązanych rekordów. Identyfikator rekordu będzie pierwszą kolumną w pliku, podczas gdy powiązania zostaną dołączone na końcu.
  • Jeśli eksportujesz rekordy kontaktów, zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie adresy e-mail, aby uwzględnić wszystkie adresy e-mail kontaktów z wieloma adresami e-mail w pliku eksportu.
  • Jeśli eksportujesz rekordy firm, zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie domeny, aby uwzględnić wszystkie nazwy domen dla firm z wieloma domenami w pliku eksportu.
  • Kliknij menu rozwij ane, aby wybrać język, w którym mają być wyświetlane nagłówki kolumn w eksportowanym pliku. Domyślnie menu rozwijane będzie wyświetlać domyślny język wybrany w ustawieniach . Nagłówki kolumn domyślnych właściwości zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w każdej kolumnie nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.
  • Kliknij przycisk Eksportuj. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Linki do pobrania plików eksportu wygasną po 30 dniach.

export-records

Konfigurowanie powiadomienia z ostrzeżeniem o dużym eksporcie

Jeśli jesteś superadministratorem, możesz skonfigurować duże powiadomienie z ostrzeżeniem o eksporcie, aby wiedzieć, kiedy użytkownicy pobierają dane rekordów z Twojego konta. Każdy superadministrator może dostosować powiadomienie do własnych potrzeb.

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Importuj i eksportuj.
  • W sekcji Eksport wpisz lub użyj strzałek, aby dostosować liczbę. Każdy eksport rekordów równy lub większy od określonej liczby spowoduje otrzymanie powiadomienia.

export-notification-threshold

Często zadawane pytania

Jak powiązane obiekty pojawiają się w pliku eksportu?

Jeśli eksportowane rekordy mają powiązane rekordy, każdy powiązany obiekt będzie miał własną kolumnę w pliku. W zależności od eksportowanego obiektu można eksportować informacje o powiązanych kontaktach, firmach, transakcjach, biletach, rekordach obiektów niestandardowych, pozycjach, subskrypcjach lub płatnościach.

Dla każdego powiązanego obiektu w wyeksportowanym pliku znajdą się następujące nagłówki i informacje:

  • Associated [Object] IDs: identyfikatory powiązanych rekordów. Wiele wartości ID jest oddzielonych średnikami.
  • Associated [ Object]: nazwa powiązanego rekordu (np. nazwa kontaktu, nazwa firmy itp.). Wiele nazw rekordów jest oddzielonych średnikami.

Dlaczego nie otrzymuję wiadomości e-mail z plikiem eksportu?

Jeśli nie otrzymujesz pliku eksportu, plik może być większy niż 2 GB. Możesz filtrować swoje rekordy i eksportować je w oddzielnych partiach, aby szybciej otrzymać eksport.

Dlaczego nie wszystkie wyeksportowane rekordy są wyświetlane w pliku eksportu?

Format pliku XLS ma limit 65 536 wierszy, więc jeśli wybrałeś ten typ pliku i wyeksportowałeś więcej niż 65 536 rekordów, rekordy powyżej tej liczby nie pojawią się w pliku. Możesz powtórzyć eksport i zamiast tego wybrać eksport rekordów w pliku XLSX lub CSV.

Czy istnieją ograniczenia dotyczące liczby eksportów, które mogę wykonać?

Możesz wykonać do 300 eksportów w ciągu 24-godzinnego okna i do trzech eksportów w tym samym czasie. Wszelkie dodatkowe eksporty będą umieszczane w kolejce do momentu ukończenia jednego z trzech jednoczesnych eksportów.

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.