上次更新时间： 四月 17, 2025
您可以导出 HubSpot 账户中的记录（如联系人记录）。你还可以查看账户过去的导出列表。如果要导出备注或电子邮件等联系人活动，可以导出单个记录中的联系人数据。 此外，您还可以 导出某些活动报告 或使用 约定 API。
导出记录
- 导航至记录：
- 通话：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人，然后单击联系人下拉菜单并选择呼叫。
- 联系人：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。
- 公司：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
- 交易：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
- 付款：支付： 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 付款。
- 门票：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。
- 自定义对象：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM，然后选择自定义对象。
- 打开要导出的视图：
- 要导出记录
- 在 列表视图 中 ，在表格右上方单击导出。
-
- 在 板视图中，在板的右上方，单击 板选项，然后选择 导出视图。
- 在对话框中点击文件格式下拉菜单，选择导出文件的格式。
- 在导出名称字段中输入名称，自定义导出文件的名称。
- 单击列标题语言下拉菜单 ，然后选择一种语言，以指定导出文件中列标题的语言。
- 默认情况下，下拉菜单会显示你在设置中选择的语言。 默认属性的列标题将被翻译，但每列中的属性值不会被翻译为所选语言。
- 默认情况下，只有视图中的属性和关联会包含在文件中，对于关联，每个关联列最多包含一千个关联记录 ID 值。
- 要编辑包含哪些属性和关联，请单击自定义，然后从以下选项中进行选择：
- 具有多个电子邮件地址的联系人：选择包括所有电子邮件地址复选框，在导出文件中包括具有 多个电子邮件地址的联系人的所有电子邮件地址。
- 具有多个域名的公司：选择 "包括所有域名"复选框，可将具有多个域名 的公司的所有域名都包含在导出文件中。
- 导出中包含的属性：选项包括视图中的属性和关联 （默认）、 记录上的所有属性 （即无关联）或记录上的所有属性和关联。 导出文件中列的顺序取决于您选择的选项：
- 如果只导出视图中的属性，则各列将按照 为视图设置的相同属性顺序显示 。
- 如果导出所有属性，则各列按字母顺序显示，但记录 ID 除外， ， 记录 ID 将是文件中的第一列。 如果导出所有属性和关联，关联将包含在最后。
- 导出中包含的关联：选项包括关联记录名称（如联系人姓名、公司名称等）、 最多 1,000 条关联记录（默认）或所有关联记录 （仅限 CSV 文件）。
- 单击导出。您将收到一封电子邮件，其中包含导出文件的下载链接。导出文件的下载链接将在 30 天后失效。
如果导出的记录有关联记录，文件中的每个关联对象都会有自己的列。根据导出对象的不同，您可以导出相关联的联系人、公司、交易、票据、自定义对象记录、行项目、订阅或付款信息。
设置大型导出警告通知
如果你是超级管理员，你可以设置一个大型导出警告通知，以便在用户从你的账户中导出记录数据时知道。每个超级管理员都可以根据自己的需要自定义通知。
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中，导航至导入和导出。
- 在 "导出"下，键入或使用箭头调整数字。任何等于或大于指定数量的记录导出都会导致您收到通知。
技术限制
在完成记录导出时，预计会出现以下情况：
- 在 24 小时滚动窗口内最多可完成 300 次导出，最多可同时完成三次导出。任何其他导出都将排队等待，直到同时完成三个导出中的一个。
- 如果您要完成大量导出，可能需要几个小时才能完成导出，而且您可能会收到以压缩文件形式发送的多个文件。导出超过 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 文件以及超过 65,535 行的 XLS 文件时，预计会收到多个文件。
- 如果导出的 CSV 文件大于 2MB，则会自动压缩。
- 对于 XLS 和 XLSX 文件，可导出的列数有限制（XLS 为 256 列，XLSX 为 16,384 列）。如果导出的列数超过限制，文件中将不会包含额外的列。对于列数较多的导出，建议导出没有列数限制的 CSV 文件。