导出记录
上次更新时间: 二月 12, 2025
您可以导出 HubSpot 账户中的记录(如联系人记录)。您还可以查看账户过去的导出列表。
记录上的活动(如备注或电子邮件)无法导出。要检索活动,可以导出某些活动报告或使用约定 API。
导出记录
- 导航到记录:
- 通话:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 呼叫。
- 联系人:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人。
- 公司:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 公司。
- 交易:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 交易。
- 付款:支付: 在 HubSpot 帐户中,导航到商务 > 付款。
- 门票:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 票证。
- 自定义对象:在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM,然后选择自定义对象。
- 打开要导出的视图:
- 在 listView列表视图 中 ,单击视图选项卡,或单击+ 添加视图,然后从下拉菜单中选择视图。要导出该对象的所有记录,请打开所有 [记录]视图。
- 在grid 板视图(仅限交易、票据或自定义对象)中,单击管道下拉菜单并选择带有要导出视图的管道,然后单击视图 下拉菜单并选择视图。要导出管道中的所有记录,请打开所有 [记录]视图。
- 导出记录
- 在 listView 列表视图 中 ,在表格右上方单击导出。
-
- 在 grid在棋盘视图中,在棋盘右上方单击 棋盘选项,然后选择 导出视图。
- 在对话框中选择导出文件的格式,点击文件格式下拉菜单并选择格式。
- 要选择导出文件中列标题的语言,请单击列标题语言下拉菜单 ,然后选择语言。默认情况下,下拉菜单将显示在设置中选择的默认语言。 默认属性的列标题将被翻译,但每列中的属性值不会被翻译为所选语言。
- 默认情况下,只有视图中的属性和关联会包含在文件中,对于关联,每个关联列最多包含一千条关联记录。要编辑包含哪些属性和关联,请单击自定义,然后从以下选项中进行选择:
- 有多个电子邮件地址的联系人:选择包含所有电子邮件地址复选框,在导出文件中包含有 多个电子邮件地址的联系人的所有电子邮件地址。
- 具有多个域名的公司:选择 "包括所有域名"复选框,可将具有多个域名 的公司的所有域名都包含在导出文件中。
- 导出中包含的属性:选项包括视图中的属性和关联 (默认)、 记录上的所有属性 (即无关联)或记录上的所有属性和关联。 导出文件中列的顺序取决于您选择的选项:
- 如果只导出视图中的属性,则各列将按照 为视图设置的相同属性顺序显示 。
- 如果导出所有属性,则各列按字母顺序显示,但记录 ID 除外, , 记录 ID 将是文件中的第一列。 如果导出所有属性和关联,关联将包含在最后。
- 导出中包含的关联:选项包括最多 1,000 条关联记录(默认)或所有关联记录 (仅限 CSV 文件)。
- 单击导出。您将收到一封电子邮件,其中包含导出文件的下载链接。导出文件的下载链接将在 30 天后失效。
如果导出的记录有关联记录,文件中的每个关联对象都会有自己的列。根据导出对象的不同,您可以导出相关联的联系人、公司、交易、票据、自定义对象记录、行项目、订阅或付款信息。 对于每个关联对象,导出的文件都包含以下标题和信息:
- 关联 [对象] ID:关联记录的ID 。多个 ID 值用分号分隔。
- 关联 [对象]:关联记录的名称(如联系人姓名、公司名称等)。多个记录名称用分号分隔。
设置大型导出警告通知
如果您是超级管理员,可以设置大型导出警告通知,以便在用户从您的账户中导出记录数据时知道。每个超级管理员都可以根据自己的需要自定义通知。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至导入和导出。
- 在 "导出"下,键入或使用箭头调整数字。任何等于或大于指定数量的记录导出都会导致您收到通知。
技术限制
在完成记录导出时,预计会出现以下情况:
- 在 24 小时滚动窗口内最多可完成 300 次导出,最多可同时完成三次导出。任何其他导出都将排队等待,直到同时完成三个导出中的一个。
- 如果您要完成大量导出,可能需要几个小时才能完成导出,而且您可能会收到以压缩文件形式发送的多个文件。导出超过 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 文件和超过 65,535 行的 XLS 文件时,预计会收到多个文件。
- 如果导出的 CSV 文件大于 2MB,则会自动压缩。
- 对于 XLS 和 XLSX 文件,可导出的列数有限制(XLS 为 256 列,XLSX 为 16,384 列)。如果导出的列数超过限制,文件中将不会包含额外的列。对于列数较多的导出,建议导出没有列数限制的 CSV 文件。
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