导出记录

您可以导出 HubSpot 账户中的记录（如联系人记录）。你还可以查看账户过去的导出列表。如果要导出备注或电子邮件等联系人活动，可以导出单个记录中的联系人数据。此外，您还可以导出某些活动报告或使用约定 API。

请注意：您的账户可能会为每个对象使用个性化名称（如账户而不是公司）。本文档使用 HubSpot 的默认名称来称呼对象。

导出记录

1. 导航至记录：
   • 通话：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 呼叫。
   • 联系人：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 联系人。
   • 公司：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 公司。
   • 交易：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 交易。
   • 付款：支付： 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 付款。
   • 门票：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM > 票证。
   • 自定义对象：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM，然后选择自定义对象。
2. 打开要导出的视图：
   • 在listView表格视图中，单击视图选项卡，或单击+ 添加视图，然后从下拉菜单中选择视图。要导出该对象的所有记录，请打开所有 [记录]视图。
   • 在grid 控制面板视图（仅限交易、票据、管理员激活或自定义对象）中，单击左上角的管道下拉菜单并选择带有要导出视图的管道，然后单击视图选项卡 并选择视图。要导出管道中的所有记录，请打开所有 [记录]视图。
3. 要导出记录
   • 在listView 列表视图中，在表格右上方单击导出。

• • 在 grid板视图中，在板的右上方，单击板 选项，然后选择 导出视图。

4. 在对话框中点击文件格式下拉菜单，选择导出文件的格式。
5. 在导出名称字段中输入名称，自定义导出文件的名称。
6. 单击列标题语言下拉菜单，然后选择一种语言，以指定导出文件中列标题的语言。
7. 默认情况下，下拉菜单会显示你在设置中选择的语言。 默认属性的列标题将被翻译，但每列中的属性值不会被翻译为所选语言。

8. 默认情况下，只有视图中的属性和关联会包含在文件中，对于关联，这将包括：每个关联列最多一千个关联记录 ID 值和关联记录名称。
9. 要编辑包含哪些属性和关联，请单击自定义，然后从以下选项中进行选择：
   • 具有多个电子邮件地址的联系人：选择包括所有电子邮件地址复选框，在导出文件中包括具有 多个电子邮件地址的联系人的所有电子邮件地址。
   • 具有多个域名的公司：选择 "包括所有域名"复选框，可将具有多个域名 的公司的所有域名都包含在导出文件中。
   • 导出中包含的属性：选项包括视图中的属性和关联 （默认）、 记录上的所有属性 （即无关联）或记录上的所有属性和关联。 导出文件中列的顺序取决于您选择的选项：
     • 如果只导出视图中的属性，则各列将按照 为视图设置的相同属性顺序显示 。
     • 如果导出所有属性，则各列按字母顺序显示，但记录 ID 除外， ， 记录 ID 将是文件中的第一列。 如果导出所有属性和关联，关联将包含在最后。
   • 导出中包含的关联：选项包括关联记录名称（例如，最多 1,000 条关联记录（默认），或所有关联记录 （仅限 CSV 文件））。

请注意：清除包含关联记录名称复选框可加快导出速度。

10. 单击导出。您将收到一封电子邮件，其中包含导出文件的下载链接。导出文件的下载链接将在 30 天后失效。

如果导出的记录有关联记录，文件中的每个关联对象都会有自己的列。根据导出对象的不同，您可以导出相关联的联系人、公司、交易、票据、自定义对象记录、行项目、订阅或付款信息。

设置大型导出警告通知

每个超级管理员都可以根据自己的需要自定义通知。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至导入和导出。
3. 在 "导出"下，键入或使用箭头调整数字。任何等于或大于指定数量的记录导出都会导致您收到通知。

技术限制

在完成记录导出时，预计会出现以下情况：

• 在 24 小时滚动窗口内最多可完成 300 次导出，最多可同时完成三次导出。任何其他导出都将排队等待，直到同时完成三个导出中的一个。
• 如果您要完成大量导出，可能需要几个小时才能完成导出，而且您可能会收到以压缩文件形式发送的多个文件。导出超过 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 文件和超过 65,535 行的 XLS 文件时，预计会收到多个文件。
• 如果导出的 CSV 文件大于 2MB，则会自动压缩。
• 对于 XLS 和 XLSX 文件，可导出的列数有限制（XLS 为 256 列，XLSX 为 16,384 列）。如果导出的列数超过限制，文件中将不会包含额外的列。对于列数较多的导出，建议导出没有列数限制的 CSV 文件。