ข้ามไปที่เนื้อหา
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

ส่งออกบันทึกของคุณ

อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

ผลิตภัณฑ์และแพ็กเกจทั้งหมด

คุณสามารถส่งออกบันทึกของคุณ (เช่นบันทึกการติดต่อ) ในบัญชี HubSpot ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายการการส่งออกที่ผ่านมาของบัญชีของคุณ

กิจกรรมในบันทึกเช่นบันทึกหรืออีเมลไม่สามารถส่งออกได้ ในการเรียกดูกิจกรรมคุณสามารถส่งออกรายงานกิจกรรมบางอย่างหรือใช้ API การมีส่วนร่วม

บันทึกการส่งออก

  • ไปที่บันทึกของคุณ:
    • โทร: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > การโทร
    • ผู้ติดต่อ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
    • บริษัท: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > บริษัท
    • ข้อเสนอ: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
    • การชำระเงิน: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > การชำระเงิน
    • ตั๋ว: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ทิกเก็ต
    • วัตถุที่กำหนดเอง: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM จากนั้นเลือก อ็อบเจกต์ที่กำหนดเอง
  • ในการเปิดมุมมองที่คุณต้องการส่งออก:
    • ใน listViewดูมุมมองรายการคลิกแท็บของมุมมองหรือคลิก + เพิ่มมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมดของวัตถุนั้นให้เปิดมุมมอง [ระเบียน] ทั้งหมด
    • ในมุมมอง gridบอร์ด (ข้อเสนอตั๋วหรือวัตถุที่กำหนดเองเท่านั้น) ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของไปป์ไลน์และเลือกไปป์ไลน์ที่มีมุมมองที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงของมุมมองและเลือกมุมมอง หากต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมดในไปป์ไลน์ให้เปิดมุมมอง [ระเบียน] ทั้งหมด
  • ในการส่งออกระเบียน:
    • ใน listView มองรายการมุมมองรายการที่มุมขวาบนของตารางให้คลิกส่งออก
    • ในมุมมองgridบอร์ดที่ด้านบนขวาของบอร์ดให้คลิกตัวเลือกบอร์ดจากนั้นเลือกส่งออกมุมมอง
  • ในกล่องโต้ตอบเพื่อเลือกรูปแบบของไฟล์ที่ส่งออกของคุณให้คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบ
  • หากต้องการเลือกภาษาสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ในไฟล์ที่ส่งออกให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ส่วนหัวของภาษาของคอลัมน์จากนั้นเลือก ภาษา ตามค่าเริ่มต้นเมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงภาษาเริ่มต้นที่คุณเลือกไว้ในการตั้งค่า ส่วนหัวคอลัมน์ของคุณสมบัติเริ่มต้นจะถูกแปลแต่ค่าคุณสมบัติภายในแต่ละคอลัมน์จะไม่ถูกแปลเป็นภาษาที่เลือก

  • ตามค่าเริ่มต้นเฉพาะคุณสมบัติและการเชื่อมโยงในมุมมองเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในไฟล์และสำหรับการเชื่อมโยงซึ่งจะรวมถึงระเบียนที่เกี่ยวข้องมากถึงหนึ่งพันรายการต่อคอลัมน์การเชื่อมโยง หากต้องการแก้ไขคุณสมบัติและการเชื่อมโยงที่รวมอยู่ให้คลิกปรับแต่งจากนั้นเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
    • ผู้ติดต่อที่มีหลายที่อยู่อีเมล: เลือกช่องทำเครื่องหมายรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดเพื่อรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อที่มีหลายอีเมลในไฟล์ส่งออก
    • บริษัทที่มีหลายโดเมน: เลือกช่องทำเครื่องหมายรวมโดเมนทั้งหมดเพื่อรวมชื่อโดเมนทั้งหมดสำหรับบริษัทที่มีหลายโดเมนในไฟล์ส่งออก
    • คุณสมบัติที่รวมอยู่ในการส่งออก: ตัวเลือกรวมถึงคุณสมบัติและการเชื่อมโยงในมุมมองของคุณ (ค่าเริ่มต้น) คุณสมบัติทั้งหมดในระเบียน (เช่นไม่มีการเชื่อมโยง) หรือคุณสมบัติและการเชื่อมโยงทั้งหมดในระเบียน ลำดับของคอลัมน์ในไฟล์ส่งออกขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก:
      • หากคุณส่งออกเฉพาะคุณสมบัติในมุมมองคอลัมน์จะแสดงในชุดลำดับคุณสมบัติเดียวกันสำหรับมุมมอง
      • หากคุณส่งออกคุณสมบัติทั้งหมดคอลัมน์จะแสดงตามลำดับตัวอักษรยกเว้น ID บันทึกซึ่ง จะเป็นคอลัมน์แรกในไฟล์ หากคุณส่งออกทรัพย์สินและสมาคมทั้งหมดสมาคมจะรวมอยู่ในตอนท้าย
    • การเชื่อมโยงที่รวมอยู่ในการส่งออก: ตัวเลือกรวมถึงระเบียนที่เกี่ยวข้องสูงสุด 1,000 รายการ (ค่าเริ่มต้น) หรือระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (ไฟล์ CSV เท่านั้น)
  • คลิกส่งออกคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไปยังไฟล์ส่งออกของคุณ ลิงก์ดาวน์โหลดไปยังไฟล์ส่งออกจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน

หากระเบียนที่คุณส่งออกมีระเบียนที่เกี่ยวข้องแต่ละวัตถุที่เกี่ยวข้องจะมีคอลัมน์ของตัวเองภายในไฟล์ คุณสามารถส่งออกข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอตั๋วระเบียนวัตถุที่กำหนดเองรายการบรรทัดการสมัครรับข้อมูลหรือการชำระเงินได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุที่คุณกำลังส่งออก สำหรับแต่ละวัตถุที่เกี่ยวข้องไฟล์ที่ส่งออกมีส่วนหัวและข้อมูลต่อไปนี้:

  • ID [วัตถุ] ที่เกี่ยวข้อง: ID ของระเบียนที่เกี่ยวข้อง ค่า ID หลายค่าจะถูกคั่นด้วยกึ่งโคลอน
  • [วัตถุ] ที่เกี่ยวข้อง: ชื่อบันทึกที่เกี่ยวข้อง (เช่นชื่อผู้ติดต่อชื่อบริษัทฯลฯ) ชื่อเรคคอร์ดหลายรายการจะถูกคั่นด้วยกึ่งโคลอน

ตั้งค่าการแจ้งเตือนการส่งออกขนาดใหญ่

หากคุณเป็นซูเปอร์แอดมินคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการส่งออกขนาดใหญ่เพื่อทราบว่าผู้ใช้จะนำข้อมูลบันทึกออกจากบัญชีของคุณเมื่อใด ผู้ดูแลระบบระดับสูงแต่ละคนสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนตามความต้องการของตนเองได้

  • ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  • ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การนำเข้าและส่งออก
  • ใต้ส่งออกให้พิมพ์หรือใช้ลูกศรเพื่อปรับจำนวน การส่งออกบันทึกใดๆที่เท่ากับหรือมากกว่าจำนวนที่ระบุจะทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือน 

ขีดจำกัดทางเทคนิค

สิ่งต่อไปนี้คาดว่าจะเกิดขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นการส่งออกบันทึก:

  • คุณสามารถส่งออกได้สูงสุด 300 ครั้งภายในช่วงเวลา 24 ชั่วโมงและส่งออกได้สูงสุดสามครั้งในเวลาเดียวกัน การส่งออกเพิ่มเติมใดๆจะอยู่ในคิวจนกว่าหนึ่งในสามการส่งออกพร้อมกันจะเสร็จสมบูรณ์
  • หากคุณทำการส่งออกขนาดใหญ่เสร็จสิ้นอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการทำการส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์และคุณอาจได้รับไฟล์หลายไฟล์ในไฟล์ zip คาดว่าจะมีหลายไฟล์เมื่อส่งออกไฟล์ CSV หรือ XLSX ที่มีมากกว่า 1,000,000 แถวและไฟล์ XLS ที่มีมากกว่า 65,535 แถว
  • ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะถูกซิปโดยอัตโนมัติหากไฟล์ผลลัพธ์มีขนาดมากกว่า 2MB
  • สำหรับไฟล์ XLS และ XLSX มีการจำกัดจำนวนคอลัมน์ที่สามารถส่งออกได้ (256 สำหรับ XLS และ 16,384 สำหรับ XLSX) หากการส่งออกของคุณมีคอลัมน์มากกว่าขีดจำกัดคอลัมน์เพิ่มเติมจะไม่รวมอยู่ในไฟล์ สำหรับการส่งออกที่มีคอลัมน์จำนวนมากขอแนะนำให้ส่งออกไฟล์ CSV ซึ่งจะไม่มีขีดจำกัดคอลัมน์
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot