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匯出您的記錄

上次更新時間: 一月 29, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄(例如聯絡人記錄)。 您也可以查看帳戶過去匯出的清單

無法匯出記錄上的活動,例如備註或電子郵件。 若要擷取活動,您可以匯出特定活動報告或使用參與度API

匯出記錄

  • 前往你的紀錄:
    • 呼叫: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「連絡人」>「通話」。
    • 聯絡人: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「交易」。
    • 付款: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「付款」>「付款」。
    • 門票: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在HubSpot帳戶中,前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件,請將遊標暫留於「自訂物件」上,然後選取您要檢視的自訂物件。
  • 若要開啟要匯出的檢視
    •  listView清單檢視中,按一下檢視的標籤,或按一下+新增檢視,然後從下拉式選單中選擇檢視。 若要匯出該物件的所有記錄,請開啟所有[記錄]檢視。
    • 網格 板檢視(僅限交易、門票或自訂物件)中,按一下管線下拉式選單,並選取含有要匯出檢視的管線,然後按一下檢視下拉式選單並選取檢視。 若要匯出管線中的所有記錄,請開啟「所有[記錄]」檢視。
  • 如要匯出記錄:
    •  listView清單檢視中,按一下表格右上角的「匯出」。
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    • 網格看板檢視的右上角,按一下看板動作下拉式選單,然後選取匯出檢視。

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  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單,然後選擇匯出文件的格式。

請注意:檔案格式XLS的行數上限為65,536行。 如果您要匯出超過65,536筆記錄,則應選擇其他檔案格式。


  • 選擇僅在檢視中包含屬性,或在記錄中包含所有屬性。 匯出檔案中欄的順序取決於您選擇的選項:
    • 如果僅匯出檢視中的屬性,則欄會以檢視的相同屬性順序集顯示。
    • 如果匯出所有屬性,則列會按字母順序顯示,但記錄ID和相關記錄除外。 記錄ID將是檔案中的第一欄,而關聯則包含在末尾。
  • 如果要匯出聯絡人記錄,請選取「包括所有電子郵件地址」核取方塊,以便在匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
  • 如果要匯出公司記錄,請勾選包含所有網域核取方塊,以便在匯出檔案中包含擁有多個網域的公司的所有網域名稱。
  • 按一下下拉式選單,選擇要在匯出檔案中顯示欄標題的語言。 根據預設,下拉式選單會顯示你在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯,但每個欄中的屬性值將不會翻譯為所選語言。
  • 按一下匯出。您會收到一封電子郵件,其中包含匯出檔案的下載連結。 用於匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

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設定大型匯出警告通知

如果您是超級管理員,您可以設定大型匯出警告通知,以瞭解使用者何時從您的帳戶中取出記錄資料。 每位超級管理員都可以根據自己的需求自訂通知。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往匯入與匯出。
  • 在匯出下方,輸入或使用箭頭來調整數字。 任何等於或大於指定數量的記錄匯出都會導致您收到通知。 

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常見問題

關聯的物件在匯出檔案中如何顯示?

如果您匯出的記錄有關聯的記錄,則每個關聯的物件在檔案中都會有自己的欄。 根據您要匯出的物件,您可以匯出關聯聯絡人、公司、交易、票證、自訂物件記錄、行項目、訂閱或付款的相關資訊。

對於每個關聯的物件,匯出的檔案中都會有下列標頭和資訊:

  • 關聯的[Object] ID :關聯記錄的ID 。 多個ID值用分號分隔。
  • 關聯[Object] :關聯記錄的名稱(例如聯絡人姓名、公司名稱等)。 多個記錄名稱用分號分隔。

為什麼我沒有收到包含匯出檔案的電子郵件?

如果您沒有收到匯出檔案,則該檔案可能超過2GB。 您可能需要篩選記錄並分批匯出,以便更快地接收匯出。

為什麼我的匯出檔案中沒有顯示所有匯出的記錄?

檔案格式XLS的行數上限為65,536行,因此如果您選擇了該檔案類型並匯出超過65,536條記錄,超過該數字的記錄將不會出現在檔案中。 您可以重複匯出,並選擇以XLSX或CSV檔案匯出記錄。

我可以完成的匯出數量是否有限制?

您可以在24小時內完成多達300個匯出,同時完成多達三個匯出。 任何額外的出口都將佇列,直到三個同時出口中的一個完成。

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