匯出您的記錄

您可以在HubSpot帳戶中匯出您的記錄（例如聯絡人記錄）。 您也可以查看帳戶過去匯出的清單。

無法匯出記錄上的活動，例如備註或電子郵件。 若要擷取活動，您可以匯出特定活動報告或使用參與度API。

匯出記錄

• 前往你的紀錄：
  • 通話： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「通話」。
  • 聯絡人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
  • 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「公司」。
  • 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。
  • 付款： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「付款」。
  • 門票： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「服務票證」。
  • 自訂物件： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」，然後選取「自訂物件」。
• 若要開啟要匯出的檢視：
  • 在 listView單檢視中，按一下檢視的標籤，或按一下+新增檢視，然後從下拉式選單中選擇檢視。 若要匯出該物件的所有記錄，請開啟所有[記錄]檢視。
  • 在grid 板檢視（僅限交易、門票或自訂物件）中，按一下管線下拉式選單，並選取含有要匯出檢視的管線，然後按一下檢視下拉式選單並選取檢視。 若要匯出管線中的所有記錄，請開啟「所有[記錄]」檢視。
• 如要匯出記錄：
  • 在 listView 單檢視中，按一下表格右上角的「匯出」。

• • 在grid看板檢視中，在看板右上角按一下看板選項，然後選取匯出檢視。
• 在對話框中，要選擇匯出文件的格式，請單擊文件格式下拉菜單並選擇格式。
• 若要為匯出的檔案中的欄標題選擇語言，請按一下欄標題的語言 下拉式選單，然後選擇語言。 根據預設，下拉式選單會顯示你在設定中選擇的預設語言。 預設屬性的欄標題將被翻譯，但每個欄中的屬性值將不會翻譯為所選語言。

• 預設情況下，只有檢視中的屬性和關聯將包含在檔案中，對於關聯，每個關聯欄最多可包含一千個關聯記錄。 若要編輯包含的屬性和關聯，請按一下自訂，然後從下列選項中選擇：
  • 包含多個電子郵件地址的聯絡人：選取包含所有電子郵件地址核取方塊，以包含匯出檔案中包含多個電子郵件的聯絡人的所有電子郵件地址。
  • 擁有多個網域的公司：選取包含所有網域核取方塊，即可在匯出檔案中包含擁有多個網域的公司的所有網域名稱。
  • 匯出中包含的屬性：選項包括檢視中的屬性和關聯（預設）、 記錄中的所有屬性 （即無關聯）或記錄中的所有屬性和關聯。 匯出檔案中欄的順序取決於您選擇的選項：
    • 如果僅匯出檢視中的屬性，則欄會以檢視的相同屬性順序集顯示。
    • 如果匯出所有屬性，列將按字母順序顯示，但記錄ID除外，記錄ID 將是檔案中的第一列。 如果您匯出所有屬性和關聯，最後會包含關聯。
  • 匯出中包含的關聯：選項包括最多1,000個關聯記錄（預設） ，或所有關聯記錄（僅限CSV檔案）。

• 按一下匯出。您會收到一封電子郵件，其中包含匯出檔案的下載連結。 用於匯出檔案的下載連結將在30天後過期。

如果您匯出的記錄有關聯的記錄，則每個關聯的物件在檔案中都會有自己的欄。 根據您要匯出的物件，您可以匯出關聯聯絡人、公司、交易、票證、自訂物件記錄、行項目、訂閱或付款的相關資訊。 對於每個關聯的物件，匯出的檔案包含以下標頭和資訊：

• 關聯的[Object] ID ：關聯記錄的ID 。 多個ID值用分號分隔。
• 關聯[Object] ：關聯記錄的名稱（例如聯絡人姓名、公司名稱等）。 多個記錄名稱用分號分隔。

設定大型匯出警告通知

如果您是超級管理員，您可以設定大型匯出警告通知，以瞭解使用者何時從您的帳戶中取出記錄資料。 每位超級管理員都可以根據自己的需求自訂通知。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往匯入與匯出。
• 在匯出下方，輸入或使用箭頭來調整數字。 任何等於或大於指定數量的記錄匯出都會導致您收到通知。 

技術限制

完成記錄匯出時預期會出現以下情況：

• 您可以在24小時內完成多達300個匯出，同時完成多達三個匯出。 任何額外的出口都將佇列，直到三個同時出口中的一個完成。
• 如果您要完成大型匯出，可能需要幾個小時才能完成匯出，並且您可能會收到以ZIP檔案傳送的多個檔案。 以CSV或XLSX格式匯出超過1,000,000行，或以XLS格式匯出超過65,535行時，應有多個檔案。
• 對於XLS和XLSX檔案，可以匯出的欄數有限制（ XLS為256 ， XLSX為16,384 ）。 如果匯出的欄數超過限制，則檔案中不會包含其他欄。 對於具有大量欄位的匯出，建議匯出沒有欄位限制的CSV檔案。