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為聯絡人新增多個電子郵件地址

上次更新時間: 2026年1月2日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

您可以在聯絡人的Email屬性中加入多個電子郵件地址。一旦添加,HubSpot 將根據多個地址消除重複的聯絡人記錄。您可以從 CRM 傳送電子郵件至任何一個電子郵件地址,而傳送至這些地址的記錄電子郵件將會加入聯絡人的活動時間軸。

您應該將聯絡人的主要電子郵件地址設定為主要電子郵件地址,因為在 HubSpot 工具中,主要電子郵件地址會比次要電子郵件地址受到參考。例如

  • 區段篩選器、報表和工作流程中的電子郵件屬性將只參考主要電子郵件地址。
  • Salesforce 連線的帳戶只會與主要電子郵件地址同步。如果您在 Salesforce 中擁有兩個記錄,其中包含兩個電子郵件地址,而這兩個電子郵件地址都在相同的 HubSpot 記錄上,則與 HubSpot 中主要電子郵件地址相匹配的 Salesforce 記錄將會同步,而與次要電子郵件地址相匹配的記錄則不會同步。
  • 電子郵件退件和取消訂閱與電子郵件地址相關聯,而不是與聯絡人相關聯。如果某聯絡人的主要電子郵件地址被硬退件,該地址將沒有資格在未來接收電子郵件,但與該聯絡人相關的其他電子郵件地址仍有資格接收電子郵件。

新增多個電子郵件地址

您可以在桌上型電腦的聯絡人記錄上新增額外的電子郵件地址,也可以透過匯入方式大量新增,或在Android 手機應用程式中編輯電子郵件屬性。

在聯絡人記錄上新增電子郵件

若要在聯絡人中新增電子郵件,請

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」
  2. 按一下連絡人的姓名
  3. 在左側欄中,將滑鼠懸停在電子郵件 屬性上,然後按一下 editpencil 編輯圖示
  1. 在對話方塊中,按一下新增電子郵件地址 ,以新增額外的電子郵件。在出現的欄位中,輸入額外的電子郵件地址,然後按一下儲存

請注意:如果無法按一下儲存,則表示該電子郵件地址已用於其他聯絡人記錄。如果電子郵件已用於其他聯絡人,請在聯絡人索引頁面中搜尋該 電子郵件地址,然後刪除聯絡人記錄中的電子郵件,如果是重複記錄,則刪除該聯絡人。

匯入以大量新增多個電子郵件地址

您也可以匯入來新增電子郵件到一個或多個聯絡人。您無法匯入設定聯絡人的主要電子郵件,但可以手動更新主要電子郵件地址

若要匯入其他電子郵件

  1. 設定您的匯入檔案。包含「附加電子郵件地址」欄,其中包含您要新增的電子郵件。如果您要包含一位聯絡人的多個電子郵件,請用分號分隔。進一步瞭解如何匯入一個屬性的多個值
  2. 匯入您的檔案
  3. 「將檔案中的欄映射到 [物件] 屬性 」畫面中,在HubSpot 屬性欄中,選擇附加電子郵件地址
  4. 完成匯入。
  5. 匯入後,當您檢視聯絡人記錄時,額外的電子郵件將會包含在電子郵件屬性中。

移除或設定次要電子郵件為主要

如果聯絡人有多個電子郵件,您可以刪除次要電子郵件,或更新次要電子郵件成為主要電子郵件地址。

若要移除或設定電子郵件為主要電子郵件,請

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」
  2. 按一下聯絡人的名稱
  3. 在「關於」部分中,將滑鼠懸停在電子郵件 屬性上,然後按一下 editpencil 鉛筆圖示 
  4. 若要移除電子郵件,請按一下電子郵件旁邊的刪除。在對話方塊中,按一下刪除電子郵件以確認。
  5. 若要將次要註冊的電子郵件設為主要,請按一下次要位址旁的主要 。該電子郵件將移到主要電子郵件欄位,而之前的主要電子郵件 將移 附加電子郵件區段。

匯出聯絡人的所有電子郵件

匯出聯絡人時,預設只包含主要電子郵件。如果您的聯絡人有多個電子郵件,您可以選擇匯出所有電子郵件。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」
  2. 開啟要匯出的檢視,然後按一下右上方的匯出
  3. 在對話方塊中,選取包含所有電子郵件地址核取方塊。
  4. 完成匯出檔案偏好設定,然後按一下匯出

在匯出的檔案中,「電子郵件」欄會包含主要電子郵件地址,其他電子郵件則會在「其他電子郵件地址」欄中。

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