Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Lägga till flera e-postadresser till en kontakt

Senast uppdaterad: februari 27, 2025

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

Du kan lägga till flera e-postadresser i en kontakts Email-egenskap. När de har lagts till kommer HubSpot att avduplicera en kontaktpost mot de flera adresserna. Du kan skicka e-postmeddelanden från CRM till någon av e-postadresserna, och loggade e-postmeddelanden som skickas till adresserna läggs till i kontaktens aktivitetslogg.

Du bör ange kontaktens huvud-e-postadress som deras primära e-postadress eftersom primära e-postadresser refereras över sekundära e-postadresser i HubSpots verktyg. Till exempel:

  • Egenskapen E-post i listfilter, rapporter och arbetsflöden kommer endast att referera till den primära e-postadressen.
  • Salesforce-anslutna konton kommer endast att synkroniseras med den primära e-postadressen. Om du har två poster i Salesforce med två e-postadresser och båda dessa e-postadresser finns på samma HubSpot-post, kommer Salesforce-posten som matchar den primära e-postadressen i HubSpot att synkroniseras, och posten som matchar den sekundära e-postadressen synkroniseras inte.
  • Studs och avregistreringar av e-post är kopplade till en e-postadress, inte en kontakt. Om en kontakts primära e-postadress hård studsar kommer den inte att vara berättigad att ta emot e-post i framtiden, men de andra e-postadresserna som är associerade med kontakten kommer att förbli berättigade att ta emot e-post.

Lägg till flera e-postadresser

Du kan lägga till ytterligare e-postadresser i en kontaktpost på skrivbordet, i bulk via import eller genom att redigera E-post egenskap i egenskapen Android mobilapp

Lägga till e-post på en kontaktpost

Så här lägger du till e-postmeddelanden till en kontakt:

  • Klicka på namnet på en kontakt.
  • Håll muspekaren över egenskapen E-post i den vänstra sidofältet och klicka på editpencil pennikonen.
  • I dialogrutan väljer du + Lägg till e-postadress för att lägga till ytterligare en e-postadress. I fältet som visas anger du den extra e-postadressen och klickar på Spara.

Observera: Om du inte kan klicka på Spara används e-postadressen redan i en annan kontaktpost. Om en e-postadress redan används för en annan kontakt, sök efter den e-postadressen på indexsidan för kontakter och ta sedan antingen bort e-postadressen i kontaktposten eller ta bort kontakten om de är en dubblett.

add-email

Import för att lägga till flera e-postadresser i bulk

Du kan också importera för att lägga till e-postmeddelanden till en eller flera kontakter. Du kan inte importera för att ange en kontakts primära e-postadress, men du kan uppdatera den primära e-postadressen manuellt.

För att importera ytterligare e-postmeddelanden:

  • Konfigurera din importfil. Lägg till en kolumn med ytterligare e-postadress er som innehåller de e-postadresser du vill lägga till. Om du inkluderar flera e-postadresser för en kontakt separerar du dem med semikolon.

additional-email-import

  • Importera din fil.
  • På skärmen Mappa kolumner i din fil till [objekt] egenskaper, i HubSpot egenskapskolumn, välj Ytterligare e-postadresser.

map-additional-emails

  • Slutför importen.
  • När du har importerat och visar kontaktens post kommer de ytterligare e-postmeddelandena att inkluderas i egenskapen E-post.

Ta bort eller ange en sekundär e-post som primär

Om en kontakt har flera e-postadresser kan du ta bort de sekundära e-postadresserna eller uppdatera en sekundär e-postadress så att den blir den primära e-postadressen.

För att ta bort eller ange ett e-postmeddelande som primärt:

  • Klicka på namnet på en kontakt.
  • I avsnittet Om håller du muspekaren över egenskapen E-post och klickar på editpencil pennikonen.
  • Om du vill ta bort ett e-postmeddelande klickar du på Ta bort bredvid e-postmeddelandet. I dialogrutan klickar du på Ta bort e-post för att bekräfta.
  • Om du vill göra ett sekundärt e-postmeddelande primärt klickar du på Gör primärt bredvid den sekundära adressen. E-postmeddelandet flyttas till fältet Primary email och det tidigare primära e-postmeddelandet flyttas till avsnittet Additional emails.

make-email-primary

Exportera alla e-postmeddelanden för kontakter

När du exporterar kontakter inkluderas som standard endast den primära e-postadressen. Om du har kontakter med flera e-postmeddelanden kan du välja att exportera alla e-postmeddelanden.

  • I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
  • Öppna den vy som du vill exportera och klicka sedan på Exportera längst upp till höger.
  • Markera kryssrutan Inkludera alla e-postadresser i dialogrutan.
  • Avsluta inställningarna för exportfilen och klicka sedan på Exportera.

I den exporterade filen kommer kolumnen Email att innehålla den primära e-postadressen och andra e-postadresser kommer att finnas i kolumnen Additional email addresses.

Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.