Datensätze exportieren

• • Klicken Sie in der grid Board-Ansicht oben rechts auf Board-Optionen und wählen Sie dann Ansicht exportieren aus.
• Um das Format Ihrer exportierten Datei auszuwählen, klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie das Format .
• Um die Sprache für die Kopfzeilen der exportierten Datei auszuwählen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sprache der Kopfzeilen und wählen dann die Sprache . Standardmäßig zeigt das Dropdown-Menü die Standardsprache an, die Sie in Ihren Einstellungen ausgewählt haben. Die Spaltenüberschriften von Standardeigenschaften werden übersetzt, die Eigenschaftswerte in den einzelnen Spalten werden jedoch nicht in die ausgewählte Sprache übersetzt.

• Standardmäßig werden nur die Eigenschaften und Assoziationen in der Ansicht in die Datei aufgenommen, und für Assoziationen umfasst dies bis zu tausend zugehörige Datensätze pro Assoziationsspalte. Um zu bearbeiten, welche Eigenschaften und Zuordnungen enthalten sind, klicken Sie auf Anpassen, und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen:
  • Kontakte mit mehreren E-Mail-Adressen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle E-Mail-Adressen einschließen, um alle E-Mail-Adressen für Kontakte mit mehreren E-Mails in die Exportdatei aufzunehmen.
  • Unternehmen mit mehreren Domains: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Domains einbeziehen, um alle Domain-Namen für Unternehmen mit mehreren Domains in die Exportdatei aufzunehmen.
  • Beim Export berücksichtigte Eigenschaften: Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Eigenschaften und Zuordnungen in Ihrer Ansicht (Standard), Alle Eigenschaften auf Datensätzen (d. h. keine Zuordnungen) oder Alle Eigenschaften und Zuordnungen auf Datensätzen. Die Reihenfolge der Spalten in der Exportdatei hängt von der von Ihnen gewählten Option ab:
    • Wenn Sie nur Eigenschaften in der Ansicht exportieren, werden die Spalten in der für die Ansicht festgelegten gleichen Reihenfolge der Eigenschaften angezeigt.
    • Wenn Sie alle Eigenschaften exportieren, werden die Spalten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, mit Ausnahme von Record ID , die die erste Spalte in der Datei sein wird. Wenn Sie alle Eigenschaften und Assoziationen exportieren, werden die Assoziationen am Ende mit einbezogen.
  • Im Export enthaltene Zuordnungen: Folgende Optionen sind möglich: Bis zu 1.000 zugeordnete Datensätze (Standard) oder Alle zugeordneten Datensätze (nur CSV-Dateien).

• Klicken Sie auf Exportieren. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link für die Exportdatei. Download-Links zu Exportdateien laufen nach 30 Tagen ab.

Wenn die Datensätze, die Sie exportieren, über zugehörige Datensätze verfügen, haben alle zugeordneten Objekte ihre eigenen Spalten innerhalb der Datei. Je nach dem Objekt, das Sie exportieren, können Sie Informationen über zugeordnete Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, benutzerdefinierte Objektdatensätze, Artikel, Abonnements oder Zahlungen exportieren. Für jedes zugeordnete Objekt enthält die exportierte Datei die folgenden Header und Informationen:

• Zugehörige [Objekt]IDs: die IDs der zugeordneten Datensätze. Mehrere ID-Werte werden durch Semikolons getrennt.
• Zugeordnetes [Objekt]: Name des verknüpften Datensatzes (z. B. Kontaktname, Unternehmensname usw.). Mehrere Datensatznamen werden durch Semikolons getrennt.

Warnmeldung bei umfangreichen Exporten einrichten

Sie können als Super-Admin eine Warnmeldung bei umfangreichen Exporten einrichten, damit Sie wissen, wenn Benutzer Datensätze aus Ihrem Account abrufen. Super-Admins können Benachrichtigungen nach Wunsch anpassen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Importieren & Exportieren.
• Geben Sie unter Exportieren eine Zahl ein oder legen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl fest. Bei jedem Datensatzexport, der mindestens so groß ist wie die angegebene Zahl, erhalten Sie eine Benachrichtigung. 

Technische Beschränkungen

Beim Exportieren von Datensätzen wird Folgendes erwartet:

• Sie können bis zu 300 Exporte innerhalb eines 24-Stunden-Zeitfensters und bis zu drei Exporte gleichzeitig durchführen. Alle weiteren Exporte werden in eine Warteschlange gestellt, bis einer der drei gleichzeitigen Exporte abgeschlossen ist.
• Wenn Sie einen umfangreichen Export durchführen, kann es einige Stunden dauern, bis der Export abgeschlossen ist, und Sie erhalten möglicherweise mehrere Dateien in einer Zip-Datei. Es werden mehrere Dateien erwartet, wenn Sie mehr als 1.000.000 Zeilen im CSV- oder XLSX-Format oder mehr als 65.535 Zeilen im XLS-Format exportieren.