Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Uw records exporteren

Laatst bijgewerkt: januari 29, 2024

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Alle producten en plannen

Je kunt je records (bijvoorbeeld contactrecords) in je HubSpot-account exporteren. Je kunt ook een lijst met exports uit het verleden van je account bekijken.

Activiteiten op records, zoals notities of e-mails, kunnen niet worden geëxporteerd. Om activiteiten op te halen, kun je bepaalde activiteitenrapporten exporteren of de engagements API gebruiken.

Records exporteren

  • Navigeer naar je records:
    • Gesprekken: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Oproepen.
    • Contacten: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Aanbiedingen: Ga in je HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Betalingen:
    • Tickets: Ga in je HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als je account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat je wilt bekijken.
  • Open de weergave die u wilt exporteren:
    • Klik in de lijstweergavelistViewop het tabblad van de weergave of klik op + Weergave toevoegen en selecteer vervolgens de weergave in het vervolgkeuzemenu. Om alle records van dat object te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
    • Klik in de weergave grid board (alleen deals, tickets of aangepaste objecten) op het vervolgkeuzemenu Pijplijn en selecteer de pijplijn met de weergave die u wilt exporteren, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Weergave en selecteer de weergave. Om alle records in de pijplijn te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
  • Om de records te exporteren:
    • Klik in de lijstweergavelistViewrechtsboven in de tabel op Exporteren.
export-view
    • In grid In de bordweergave klikt u rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Bordacties en selecteert u vervolgens Weergave exporteren.

export-view-board-view

  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling voor je exportbestand.

Let op: het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen. Als je meer dan 65.536 records exporteert, moet je een ander bestandsformaat selecteren.


  • Selecteer om alleen eigenschappen in de weergave op te nemen of om alle eigenschappen van records op te nemen. De volgorde van de kolommen in het exportbestand hangt af van de optie die je selecteert:
    • Als u alleen eigenschappen in de weergave exporteert, worden de kolommen weergegeven in dezelfde volgorde van eigenschappen die is ingesteld voor de weergave.
    • Als u alle eigenschappen exporteert, worden de kolommen in alfabetische volgorde weergegeven, met uitzondering van Record-ID en bijbehorende records. Record-ID wordt de eerste kolom in het bestand, terwijl koppelingen aan het einde worden opgenomen.
  • Als u contactpersonen exporteert, schakelt u het selectievakje Alle e-mailadressen opnemen in om alle e-mailadressen voor contactpersonen met meerdere e-mailadressen in het exportbestand op te nemen.
  • Als u bedrijfsrecords exporteert, schakelt u het selectievakje Alle domeinen opnemen in om alle domeinnamen voor bedrijven met meerdere domeinen in het exportbestand op te nemen.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu om te selecteren in welke taal je de kolomkoppen wilt weergeven in het geëxporteerde bestand. Standaard toont het dropdownmenu de standaardtaal die je in je instellingen hebt geselecteerd. De kolomkoppen van standaardeigenschappen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen binnen elke kolom worden niet vertaald naar de geselecteerde taal.
  • Klik op Exporteren. Je ontvangt een e-mail met een downloadlink naar je exportbestand. Downloadlinks naar exportbestanden verlopen na 30 dagen.

export-records

Een waarschuwing voor grote export instellen

Als je een superbeheerder bent, kun je een grote exportwaarschuwing instellen zodat je weet wanneer gebruikers recordgegevens uit je account halen. Elke superbeheerder kan zijn melding aanpassen aan zijn eigen behoeften.

  • Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Importeren & Exporteren.
  • Typ onder Exporteren of gebruik de pijltjes om het aantal aan te passen. Als een record wordt geëxporteerd dat gelijk is aan of groter is dan het opgegeven aantal, ontvang je een melding.

export-notification-threshold

Veelgestelde vragen

Hoe worden geassocieerde objecten weergegeven in het exportbestand?

Als de records die je exporteert gekoppelde records hebben, heeft elk gekoppeld object zijn eigen kolom in het bestand. Afhankelijk van het object dat je exporteert, kun je informatie exporteren over gekoppelde contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, aangepaste objectrecords, regelitems, abonnementen of betalingen.

Voor elk bijbehorend object zijn er de volgende koppen en informatie in je geëxporteerde bestand:

  • Gekoppelde [Object] ID's: de ID's van de gekoppelde records. Meerdere ID-waarden worden gescheiden door puntkomma's.
  • Gekoppeld [Object]: de naam van de gekoppelde record (bijv. contactnaam, bedrijfsnaam, enz.). Meerdere recordnamen worden gescheiden door puntkomma's.

Waarom ontvangik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, is het bestand mogelijk groter dan 2 GB. Misschien wilt u uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.

Waarom worden niet al mijn geëxporteerde records weergegeven in mijn exportbestand?

De bestandsindeling XLS heeft een limiet van 65.536 rijen, dus als u dat bestandstype hebt gekozen en meer dan 65.536 records hebt geëxporteerd, worden records boven dat aantal niet in het bestand weergegeven. Je kunt de export herhalen en ervoor kiezen om de records in plaats daarvan in een XLSX- of CSV-bestand te exporteren.

Zijn er grenzen aan het aantal exporten dat ik kan voltooien?

Je kunt maximaal 300 exports uitvoeren binnen een voortschrijdend venster van 24 uur, en maximaal drie exports tegelijkertijd. Alle extra exports worden in de wachtrij geplaatst totdat een van de drie gelijktijdige exports is voltooid.

Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.