Eksporter dine optegnelser

Du kan eksportere dine poster (f.eks. kontaktposter) på din HubSpot-konto. Du kan også se en liste over din kontos tidligere eksporter.

Aktiviteter på poster, som f.eks. noter eller e-mails, kan ikke eksporteres. Hvis du vil hente aktiviteter, kan du eksportere visse aktivitetsrapporter eller bruge engagements-API'en.

Eksporter poster

• Naviger til dine poster:
  • Opkald: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Opkald.
  • Kontakter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
  • Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
  • Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
  • Betalinger: På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Betalinger.
  • Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
  • Brugerdefinerede objekter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.
• For at åbne den visning, du vil eksportere:
  • Klik på fanen for visningen i listevisningen på listView, eller klik på + Tilføj visning, og vælg derefter visningen i rullemenuen. Hvis du vil eksportere alle poster for det pågældende objekt, skal du åbne visningen Alle [poster].
  • I grid board view (kun aftaler, billetter eller brugerdefinerede objekter) skal du klikke på pipeline dropdown-menuen og vælge pipelinen med den visning, du vil eksportere, og derefter klikke på view dropdown-menuen og vælge visningen. For at eksportere alle poster i pipelinen skal du åbne visningen Alle [poster].
• For at eksportere posterne:
  • Klik på Eksporter i listevisningenlistView øverst til højre i tabellen.

• • I grid tavlevisning skal du klikke på Tavleindstillinger øverst til højre i tavlen og derefter vælge Eksporter visning.
• I dialogboksen kan du vælge formatet på din eksporterede fil ved at klikke på rullemenuen Filformat og vælge formatet.
• Hvis du vil vælge sproget for kolonneoverskrifterne i den eksporterede fil , skal du klikke på rullemenuen Sprog for kolonneoverskrifter og derefter vælge sproget . Som standard viser rullemenuen det standardsprog, du har valgt i dine indstillinger. Kolonneoverskrifterne for standardegenskaber bliver oversat, men egenskabsværdierne i hver kolonne bliver ikke oversat til det valgte sprog.

• Som standard vil kun egenskaber og associationer i visningen blive inkluderet i filen, og for associationer vil dette omfatte op til tusind associerede poster pr. associationskolonne. Hvis du vil redigere, hvilke egenskaber og associationer der medtages, skal du klikke på Tilpas og derefter vælge mellem følgende muligheder:
  • Kontakter med flere e-mailadresser: Marker afkrydsningsfeltet Inkluder alle e-mailadresser for at inkludere alle e-mailadresser for kontakter med flere e-mails i eksportfilen.
  • Virksomheder med flere domæner: Vælg afkrydsningsfeltet Inkluder alle domæner for at inkludere alle domænenavne for virksomheder med flere domæner i eksportfilen.
  • Egenskaber inkluderet i eksport: Valgmulighederne omfatter Egenskaber og associationer i din visning (standard), Alle egenskaber på poster (dvs. ingen associationer) eller Alle egenskaber og associationer på poster . Rækkefølgen af kolonnerne i eksportfilen afhænger af den mulighed, du vælger:
    • Hvis du kun eksporterer egenskaber i visningen, vises kolonnerne i den samme egenskabsrækkefølge, som er indstillet for visningen.
    • Hvis du eksporterer alle egenskaber, vises kolonnerne i alfabetisk rækkefølge med undtagelse af Record ID , som vil væreden første kolonne i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaber og associationer, medtages associationer til sidst.
  • Tilknytningerinkluderet i eksporten: Valgmulighederne omfatter Op til 1.000 tilknyttede poster (standard) eller Alle tilknyttede poster (kun CSV-filer).

• Klik på Eksporter. Du modtager en e-mail med et downloadlink til din eksportfil. Downloadlinks til eksportfiler udløber efter 30 dage.

Hvis de poster, du eksporterer, har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttet objekt have sin egen kolonne i filen. Afhængigt af det objekt, du eksporterer, kan du eksportere oplysninger om tilknyttede kontakter, virksomheder, tilbud, billetter, brugerdefinerede objektposter, varelinjer, abonnementer eller betalinger. For hvert tilknyttet objekt indeholder den eksporterede fil følgende overskrifter og oplysninger:

• Tilknyttede [objekt]-ID'er: ID 'erne for de tilknyttede poster. Flere ID-værdier adskilles af semikolon.
• Tilknyttet [Objekt]: navnet på den tilknyttede post (f.eks. kontaktnavn, firmanavn osv.). Flere postnavne adskilles af semikolon.

Opsæt en advarsel om stor eksport

Hvis du er superadministrator, kan du opsætte en stor eksportadvarsel, så du ved, hvornår brugere tager postdata ud af din konto. Alle superadministratorer kan tilpasse deres notifikationer til deres egne behov.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Import og eksport i menuen i venstre side .
• Under Eksport skal du skrive eller bruge pilene til at justere antallet. Enhver eksport af poster, der er lig med eller større end det angivne antal, vil medføre, at du modtager en meddelelse.

Tekniske grænser

Følgende forventes, når du gennemfører eksport af poster:

• Du kan gennemføre op til 300 eksporter inden for et rullende 24-timers vindue og op til tre eksporter på samme tid. Eventuelle yderligere eksporter vil blive sat i kø, indtil en af de tre samtidige eksporter er afsluttet.
• Hvis du gennemfører en stor eksport, kan det tage et par timer at gennemføre eksporten, og du kan modtage flere filer i en zip-fil. Der forventes flere filer ved eksport af CSV- eller XLSX-filer med mere end 1.000.000 rækker og XLS-filer med mere end 65.535 rækker.
• En eksporteret CSV-fil vil automatisk blive zippet, hvis den resulterende fil er større end 2 MB.
• For XLS- og XLSX-filer er der en grænse for antallet af kolonner, der kan eksporteres (256 for XLS og 16.384 for XLSX). Hvis din eksport indeholder flere kolonner end grænsen, vil de ekstra kolonner ikke blive inkluderet i filen. Til eksport med et stort antal kolonner anbefales det at eksportere CSV-filer, som ikke har en kolonnebegrænsning.