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レコードをエクスポートする

更新日時 2025年10月2日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。メモやEメールなどのコンタクトアクティビティーをエクスポートするには、個別のレコードのコンタクトデータをエクスポート できます。また、特定のアクティビティーレポートをエクスポート したり、 エンゲージメントAPIを使用したりすることもできます。

注: アカウントでは、各オブジェクトにパーソナライズされた名前を使用することができます(例えば、「会社」ではなく「アカウント」)。このドキュメントでは、HubSpotでのデフォルトの名前でオブジェクトを参照しています。

レコードをエクスポートする

  1. レコードに移動します。
    • コール:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コール]の順に進みます。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[会社]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[取引]の順に進みます。
    • 支払い: HubSpotアカウントにて、[コマース]>[決済]の順に進みます。
    • チケット:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]に移動し、[カスタムオブジェクト]を選択します。
  2. エクスポートするビューを開くには、次のようにします。
    • listViewテーブルビューで、ビューの タブをクリックするか、[ +ビューを追加 ]をクリックしてドロップダウンメニューから ビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[すべての[レコード]]ビューを開きます。
    • grid ボードビュー (取引、チケット、 管理者の有効化、またはカスタムオブジェクトのみ)で、左上の [パイプライン ]ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートするビューを含む パイプライン を選択し、ビュー のタブをクリックしてから、ビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
  3. レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
    • listView リストビューのテーブルの右上にある[エクスポート]をクリックします
右上の[エクスポート]ボタンを示す矢印が表示されている、リストビューのCRMレコードテーブルの画像。
    • gridボードビューで、ボードの右上にある[ボードオプション]をクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。

HubSpotの取引の営業パイプラインのスクリーンショット。「アポイント設定済み」、「購入見込みあり」などの複数のステージの列が表示されている。[ボードオプション]ドロップダウンメニューが展開されており、[ビューをエクスポート]オプションが強調表示されている。

  1. ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたファイルの形式を選択します。
  2. 「エクスポート名」フィールドに名前を入力し、エクスポートしたファイルの名前をカスタマイズします。
  3. [ 列ヘッダーの言語]ドロップダウンメニューをクリックし、 言語を選択して、エクスポートファイルの列ヘッダーの言語を指定します。
  4. デフォルトでは、ドロップダウンメニューには設定で選択した言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません

「エクスポート」ダイアログボックスのスクリーンショット。Eメールで送信するオプション、エクスポート名やファイル形式などの詳細を設定するためのオプション、エクスポートを複数のメールアドレス、プロパティー、関連付けなどのオプションでカスタマイズするためのオプション、[エクスポート]と[キャンセル]ボタンが表示されている。

    1. 既定では、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けの場合は、 関連付け列 あたり最大1,000件の関連付けられた レコード ID値と、関連付けられたレコード名が含まれます。 
    2. どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、[カスタマイズ]をクリックし、次のオプションから選択します。
        • 複数のEメールアドレスがあるコンタクト:[ 全てのEメールアドレスを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスがエクスポートファイルに含まれます。
        • 複数のドメインを持つ会社:[ 全てのドメインを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名がエクスポートファイルに含まれます。
        • エクスポートに含まれるプロパティーオプションには、[ビュー内のプロパティーと関連付け](デフォルト)、[レコードの全てのプロパティー](つまり関連付けを除く)、または[レコードの全てのプロパティーと全ての関連付け]があります。エクスポートファイル内の列の順序は、選択したオプションに応じて次のように決まります。
        • エクスポートに含まれる関連付け:オプションは、[ 関連付けられているレコード名 ]([関連付けられているレコードの最大数](デフォルト )、[ 関連付けられているすべてのレコード ](CSVファイルのみ)など)です。

注: [関連付けられたレコード名 を含める]チェックボックスをオフにすると、エクスポートが速くなる可能性があります。

  1. [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタム オブジェクト レコード、商品項目、契約、または支払いに関する情報をエクスポートできます。 

大規模なエクスポート警告の通知を設定する

アクセス権限が必要 大容量のエクスポートの警告通知を設定すると、ユーザーがアカウントからレコードデータを取り出すタイミングを把握するための スーパー管理者権限 が必要です。

各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。

  1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  2. 左側のサイドバーメニューで、[インポートとエクスポート]に移動します。
  3. [エクスポート]で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。 

[大規模なエクスポートの通知しきい値]設定を[275,000レコード]に設定している画像。

技術的な制限

レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。

  • 24時間以内に最大300回のエクスポート、および同時に最大3つのエクスポートを実行できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
  • 大規模なエクスポートを完了する場合は、エクスポートが完了するまでに数時間かかることがあります。また、複数のファイルがzipファイルにまとめられたものを受け取ることがあります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
  • エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
  • XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります(XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384)。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。多数の列をエクスポートする場合は、列数の制限のないCSVファイルをエクスポートすることをお勧めします。
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