レコードをエクスポートする

HubSpotアカウントからレコード（コンタクトレコードなど）をエクスポートできます。また、あなたのアカウントの過去のエクスポートのリストを表示することができます。メモやEメールなどのコンタクトのアクティビティをエクスポートする場合は、個々のレコードのコンタクトデータをエクスポート できます。 また、特定のアクティビティーレポートをエクスポートしたり、エンゲージメントAPIを使用したりすることもできます。

レコードをエクスポートする

• レコードに移動します。
  • コール：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進み、［コンタクト］ドロップダウンメニューをクリックして［コール］を選択します。
  • コンタクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
  • 会社：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［会社］の順に進みます。
  • 取引：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［取引］の順に進みます。
  • 支払い：HubSpotアカウントにて、［コマース］＞［決済］の順に進みます。
  • チケット：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［チケット］の順に進みます。
  • カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］に移動し、［カスタムオブジェクト］を選択します。
• エクスポートする ビューを開くには、 次のようにします。
  • listViewリストビューで、ビューのタブをクリックするか、［+ビューを追加］をクリックして、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
  • grid ボードビュー (取引、チケット、 管理者が有効なオブジェクト、またはカスタムオブジェクトのみ)で、左上の [パイプライン ]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートするビューを含む パイプライン を選択してから、そのビューの タブをクリックして、ビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
• レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
  • listView リストビューで表の右上にある［エクスポート］をクリックします。

• • gridボードビューで、ボードの右上にある［ボードオプション］をクリックし、［ビューをエクスポート］を選択します。

• ダイアログボックスで[ ファイル形式 ]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートするファイルの 形式 を選択します。
• [エクスポート名 ]フィールドに 名前 を入力して、エクスポートするファイルの名前をカスタマイズします。
• [ 列ヘッダーの言語]ドロップダウンメニューをクリックしてから言語を選択し、 エクスポートする ファイルの列ヘッダーの言語を指定します。 
• 既定では、ドロップダウンメニューには設定で選択した 言語が表示されます。が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。

• 既定では、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けの場合は、 1 関連付け 列あたり最大 1,000 個の関連付けられた レコード ID 値が含まれます。
• どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、［カスタマイズ］をクリックし、次のオプションから選択します。
  • 複数のEメールアドレスを持つコンタクト : Include all email addressesチェックボックスを選択すると、複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めます。
  • 複数のドメインを持つ会社 : Include all domainsチェックボックスを選択すると、複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名をエクスポートファイルに含めます。
  • エクスポートに含まれるプロパティー：オプションには、［ビュー内のプロパティーと関連付け］（デフォルト）、［レコードの全てのプロパティー］（つまり関連付けを除く）、または［レコードの全てのプロパティーと全ての関連付け］があります。エクスポートファイル内の列の順序は、選択したオプションに応じて次のように決まります。
    • ビュー内のプロパティーのみをエクスポートする場合、列はビューに設定されたのと同じプロパティー順序で表示されます。
    • 全てのプロパティーをエクスポートした場合、列はアルファベット順に表示されます。ただしファイル内の最初の列は「レコードID」になります。全てのプロパティーと関連付けをエクスポートした場合、関連付けは最後に含まれます。
  • エクスポートに含まれる関連付け:オプションには、[ 関連付けられているレコード名 ]( コンタクト名、会社名など)、[関連付けられた最大1,000件の関連レコード ](既定)、または[ すべての関連付けられたレコード](CSVファイルのみ)があります。 

• ［エクスポート］をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられたコンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクトレコード、商品項目、サブスクリプション、または決済に関する情報をエクスポートできます。

大規模なエクスポート警告の通知を設定する

スーパー管理者である場合は、大規模なエクスポート警告通知を設定して、ユーザーがアカウントからレコードデータを持ち出したことを知ることができます。各スーパー管理者は、自分のニーズに合わせて通知をカスタマイズできます。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［インポートとエクスポート］に移動します。
• ［エクスポート］で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。 

技術的な制限

レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。

• 24時間以内に最大300回のエクスポート、および同時に最大3つのエクスポートを実行できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
• 大規模なエクスポートを完了する場合は、エクスポートが完了するまでに数時間かかることがあります。また、複数のファイルがzipファイルにまとめられたものを受け取ることがあります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
• エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
• XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります（XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384）。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。多数の列をエクスポートする場合は、列数の制限のないCSVファイルをエクスポートすることをお勧めします。