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レコードをエクスポートする
更新日時 2025年10月2日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。メモやEメールなどのコンタクトアクティビティーをエクスポートするには、個別のレコードのコンタクトデータをエクスポート できます。また、特定のアクティビティーレポートをエクスポート したり、 エンゲージメントAPIを使用したりすることもできます。
注: アカウントでは、各オブジェクトにパーソナライズされた名前を使用することができます(例えば、「会社」ではなく「アカウント」)。このドキュメントでは、HubSpotでのデフォルトの名前でオブジェクトを参照しています。
レコードをエクスポートする
- レコードに移動します。
- コール:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コール]の順に進みます。
- コンタクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
- 会社:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[会社]の順に進みます。
- 取引:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[取引]の順に進みます。
- 支払い: HubSpotアカウントにて、[コマース]>[決済]の順に進みます。
- チケット:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[チケット]の順に進みます。
- カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]に移動し、[カスタムオブジェクト]を選択します。
- エクスポートするビューを開くには、次のようにします。
- listViewテーブルビューで、ビューの タブをクリックするか、[ +ビューを追加 ]をクリックしてドロップダウンメニューから ビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[すべての[レコード]]ビューを開きます。
- grid ボードビュー (取引、チケット、 管理者の有効化、またはカスタムオブジェクトのみ)で、左上の [パイプライン ]ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートするビューを含む パイプライン を選択し、ビュー のタブをクリックしてから、ビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
- レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
- listView リストビューのテーブルの右上にある[エクスポート]をクリックします 。
![右上の[エクスポート]ボタンを示す矢印が表示されている、リストビューのCRMレコードテーブルの画像。](https://53.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/53/hubfs/Knowledge_Base_2023-24-25/KB-Import/Inbound%202025%20Screenshot%20Updates/Export%20your%20records/import-and-export-export-list-view.png?width=689&height=89&name=import-and-export-export-list-view.png)
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- gridボードビューで、ボードの右上にある[ボードオプション]をクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。
- ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたファイルの形式を選択します。
- 「エクスポート名」フィールドに名前を入力し、エクスポートしたファイルの名前をカスタマイズします。
- [ 列ヘッダーの言語]ドロップダウンメニューをクリックし、 言語を選択して、エクスポートファイルの列ヘッダーの言語を指定します。
- デフォルトでは、ドロップダウンメニューには設定で選択した言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
- 既定では、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けの場合は、 関連付け列 あたり最大1,000件の関連付けられた レコード ID値と、関連付けられたレコード名が含まれます。
- どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、[カスタマイズ]をクリックし、次のオプションから選択します。
- 複数のEメールアドレスがあるコンタクト:[ 全てのEメールアドレスを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスがエクスポートファイルに含まれます。
- 複数のドメインを持つ会社:[ 全てのドメインを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名がエクスポートファイルに含まれます。
- エクスポートに含まれるプロパティー:オプションには、[ビュー内のプロパティーと関連付け](デフォルト)、[レコードの全てのプロパティー](つまり関連付けを除く)、または[レコードの全てのプロパティーと全ての関連付け]があります。エクスポートファイル内の列の順序は、選択したオプションに応じて次のように決まります。
- ビューのプロパティーのみをエクスポートした場合、列はビューに設定されているプロパティー順序と同じ順序で表示されます。
- 全てのプロパティーをエクスポートした場合、列はアルファベット順に表示されます。ただしファイル内の最初の列は「レコードID」になります。全てのプロパティーと関連付けをエクスポートした場合、関連付けは最後に含まれます。
- エクスポートに含まれる関連付け:オプションは、[ 関連付けられているレコード名 ]([関連付けられているレコードの最大数](デフォルト )、[ 関連付けられているすべてのレコード ](CSVファイルのみ)など)です。
注: [関連付けられたレコード名 を含める]チェックボックスをオフにすると、エクスポートが速くなる可能性があります。
- [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。
エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタム オブジェクト レコード、商品項目、契約、または支払いに関する情報をエクスポートできます。
大規模なエクスポート警告の通知を設定する
アクセス権限が必要 大容量のエクスポートの警告通知を設定すると、ユーザーがアカウントからレコードデータを取り出すタイミングを把握するための スーパー管理者権限 が必要です。
各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左側のサイドバーメニューで、[インポートとエクスポート]に移動します。
- [エクスポート]で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。
技術的な制限
レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。
- 24時間以内に最大300回のエクスポート、および同時に最大3つのエクスポートを実行できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
- 大規模なエクスポートを完了する場合は、エクスポートが完了するまでに数時間かかることがあります。また、複数のファイルがzipファイルにまとめられたものを受け取ることがあります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
- エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
- XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります(XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384)。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。多数の列をエクスポートする場合は、列数の制限のないCSVファイルをエクスポートすることをお勧めします。