Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Del eller eksporter rapporter og kontrollpaneler

Sist oppdatert: 6 juni 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Del rapporter og kontrollpaneler med teamet ditt. Du kan dele rapporter og dashbord via e-post, Slack og Google Chat én gang eller på regelmessig basis, avhengig av rapportens eller dashbordets konfigurasjon. 

Del en rapport

Fra rapportoversikten kan du eksportere en rapport som en CSV- eller Excel-fil, eller sende rapporten via e-post til brukere i kontoen. Du kan også planlegge gjentakende rapport-e-poster på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Du kan konfigurere flere gjentatte e-poster for én enkelt rapport.

Delte datafiler vil inkludere felt som er lagt til i rapporten:

Send og planlegg e-poster for en individuell rapport

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil sende på e-post, og klikk deretter på Handlinger > Del via. 
share-via-individual-report
  1. Velg Epost i panelet til høyre. Klikk deretter på Neste.
  2. Som standard vil eposten bli satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?.
recurring-email-option
  1. Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. Hvis du vil legge til en datafil i e-postmeldingen, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger en datatype. Hvis det ikke er valgt noe vedlegg, sendes en visuell del av rapporten på e-post i stedet for en datafil.
  3. Hvis du vil sende e-posten til mottakere som ikke er HubSpot-brukere i kontoen din, skriver du inn e-postadressen i feltet Andre mottakere. E-postadressene må ha et verifisert domene.
  4. Skriv inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks i emnefeltet E-post.
  5. Skriv inn brødteksten i e-posten i Melding-feltet.
  6. Hvis du har valgt å sende eposten på en gjentakende tidsplan:
    • Skriv inn et navn for denne tilbakevendende e-posten i feltet E-postkaldenavn. Mottakere kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [Uke/måned], og deretter velger du dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Klokkeslett, og velg deretter klokkeslettet du vil at eposten skal sende ut. Rapportdata vil bli registrert to timer før dette tidspunktet. Et sammendrag av epostleveringsdatoene vil fylles ut nederst i panelet.
email-summary-schedule
  1. Hvis du vil forhåndsvise rapporten som mottakerne skal motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  2. For å sende eposten, klikk på Send nå eller Planlegg epost.
Merk: Når du sender rapportdata som et vedlegg til en e-post, støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, egendefinerte rapporter, rapporter med enhetlig datatype og widgetrapporter for salgsanalyse.

Eksporter en rapport

For rapporter som ikke støttes via delingsfunksjonen, kan det sendes en e-post til brukerens e-postadresse, inkludert en datafil. Denne eposten kan ikke angis som gjentakende.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. I menyen til venstre i sidepanelet, under Analytics-pakker, velger du pilen ved siden av analysepakken du vil eksportere fra (f.eks. Markedsføring) for å utvide kategorimenyen.
  3. Klikk på pilen ved siden av en kategori fra pakken (f.eks. webtrafikkanalyse) for å utvide kategorimenyen.
  4. Velg en rapport (f.eks. Sider).
  5. Øverst i rapporten:
    • Bruk datointervallfilteret til å angi datointervallet.
    • Klikk på Alle analyseaktiviteter for å bruke en annen visning.
    • Klikk på Avanserte filtre for å legge til flere filtre i rapporten.
  6. Klikk på Handlinger øverst til høyre i rapporten, og velg deretter Eksporter ikke-summerte data.
  7. Oppdater navnet i feltet Navn.
  8. Klikk på rullegardinmenyen  Filformat, og velg filformatet.
  9. Klikk på Eksporter. Du vil motta et varsel og en e-post når eksporten er klar.

Del en rapport som et bilde

Du kan dele en rapport som et bilde og justere størrelsen for å skalere rapportbildet riktig.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, og klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Eksporter som et bilde.
export-as-an-image
  1. Juster bredden med lysbildet eller et antall piksler.
export-as-an-image-crop
  1. Klikk på Lagre. Bildet lastes nå ned med riktig skala.

Del en rapport fra et kontrollpanel

Send data for en individuell rapport fra et kontrollpanel til flere e-postadresser. E-poster kan konfigureres til å sende tilbakevendende.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på VerticalMenu øverst til høyre i en rapport på verticalMenu. Velg Del via. Deretter velger du Epost.
share-via-dashboard
  1. Velg om eposten skal være tilbakevendende. Hvis du velger Ja: 
    • Skriv inn et navn for denne tilbakevendende e-posten i feltet E-postkaldenavn. Mottakere kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [Uke/måned], og deretter velger du dagene eller når du vil at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Klokkeslett, og velg deretter klokkeslettet du vil at e-posten skal sende. Rapportdata vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  3. Hvis du vil inkludere en datafil i rapporten som et e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis det ikke er valgt noe vedlegg, sendes en visuell del av rapporten på e-post i stedet for en datafil.
  4. Skriv inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks i emnefeltet E-post.
  5. Skriv inn brødteksten i e-posten i Melding-feltet.
  6. For å fullføre konfigureringen av eposten, klikk på Send nå eller Planlegg epost. 
Merk: Bare enkeltobjekt-, hendelsesbaserte- og kundereiserapporter kan sendes som CSV, xls og xlsx via e-post.

Administrer tilbakevendende rapport-e-poster

Hvis du er superadministrator eller eier av en rapport, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten som har en gjentakende e-post, og klikk deretter på Handlinger > Administrer gjentakende delinger.
  3. Administrer den tilbakevendende e-posten i dialogboksen:
    • Hvis du vil redigere epostdetaljene, klikker du på epostens kallenavn.
    • Slik endrer du den tilbakevendende eposteieren:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
      • Klikk på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post i dialogboksen, og velg deretter en ny bruker.
      • Klikk på Endre eier.
    • Slik sletter du den gjentatte eposten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
      • Klikk på Slett gjentakende e-post i dialogboksen.


Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer etter sendingstidspunktet, sendes e-posten til alle planlagte mottakere.

Del et kontrollpanel

Send en e-post med en datafil med instrumentbordrapporter én gang eller på gjentakende basis til HubSpot-brukerne. Kontrollpaneldata kan sendes til en e-postadresse som ikke finnes i kontoen din (kun Professional og Enterprise), bare én gang.

Kontrollpaneldata som sendes i gjentatte e-poster, er basert på tillatelsene til brukeren som konfigurerer e-posten. For at brukerne bare skal kunne motta sine egne data, bør hver bruker sette opp sine egne tilbakevendende e-postmeldinger.

Merk: Når du sender rapportdata som et vedlegg til en e-post, støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, egendefinerte rapporter, rapporter med enhetlig datatype og widgetrapporter for salgsanalyse.

Send og planlegg eposter for et kontrollpanel

Gjentatte e-poster fra kontrollpanelet kan bare sendes til HubSpot-brukere. Engangs-e-poster kan sendes til både HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere. Når du sender et dashbord til en ikke-HubSpot-bruker, må domenet til e-postadressen være koblet til som et e-postsenderdomene.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil dele.
  3. Klikk på Del øverst til høyre. Velg deretter Send e-post til dette kontrollpanelet.

  1. Som standard vil eposten bli satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?.
recurring-email-option
  1. Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du sende en e-post til brukere som ikke bruker HubSpot. Skriv inn mottakerens e-postadresse i feltene Andre mottakere .
    • Domenet til den oppgitte e-postadressen må være koblet til som et domene for sending av e-post. Hvis domenet for sending av e-post ikke er riktig tilkoblet, vises en feilmelding under feltet Andre mottakere.
    • Hvis du for eksempel sender kontrollpanelet til test@examplecompany.com, test@examplecompany.com examplecompany.com examplecompany.com til som et domene for sending av e-post.
    • Du kan sende 100 e-poster per dag til brukere som ikke bruker Hubspot.
Merk: HubSpot-brukere og brukere som ikke bruker HubSpot, vil motta samme e-post. Sørg for at ingen personlig eller sensitiv informasjon deles før sending.

 

  1. Skriv inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks i emnefeltet E-post.
  2. Skriv inn brødteksten i e-posten i Melding-feltet.
  3. Hvis du vil inkludere en nedlastbar fil med dataene som et e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger et filformat. Hvis det ikke er valgt noe vedlegg, vil et visuelt bilde av instrumentbordet bli sendt på e-post i stedet for en datafil.
  4. Som standard vil e-posten inkludere alle støttede rapporter på kontrollpanelet. Hvis du bare vil inkludere bestemte rapporter, velger du Inkluder valgte rapporter, og deretter merker du av i avmerkingsboksene ved siden av rapportene du vil inkludere.
  5. Som standard vil ikke eposten inkludere noen dashbordfiltre. Hvis du vil sende e-posten med bestemte dashbordfiltre, klikker du på Send med gjeldende dashbordfiltre. 
dashboard-filters-email
  1. Hvis du vil forhåndsvise rapporten som mottakerne skal motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  2. For å sende eposten, klikk på Send nå eller Planlegg epost.
  3. Hvis du har valgt å sende eposten på en gjentakende tidsplan:
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Tidspunkt for [dag/måned], og deretter velger du dagene eller datoene du vil at eposten skal sende ut.
    • Klikk på rullegardinmenyen Klokkeslett, og velg deretter klokkeslettet du vil at eposten skal sende ut. Rapportdata vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
    • Et sammendrag av epostleveringsdatoene vil fylles ut nederst i panelet.
  4. For å fullføre konfigureringen av eposten, klikk på Send nå eller Planlegg epost. 
Merk: Bare enkeltobjekt-, hendelsesbaserte- og kundereiserapporter kan sendes som CSV, xls og xlsx via e-post. Hvis en rapport ikke støttes, kan dataene i den enkelte rapporten eksporteres.

Administrer gjentakende kontrollpanel-e-poster

Hvis du er superadministrator eller eier av et kontrollpanel, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil redigere.
  3. Klikk på Del øverst til høyre, og velg deretter Behandle gjentatte e-poster.
  4. Konfigurer tilbakevendende e-poster i dialogboksen:
    • Hvis du vil redigere epostdetaljene, klikker du på epostens kallenavn.
    • Slik endrer du den tilbakevendende eposteieren:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
      • Klikk på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post i dialogboksen, og velg deretter en ny bruker.
      • Klikk på Endre eier.
    • Slik sletter du den gjentatte eposten:
    • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
    • Klikk på Slett gjentakende e-post i dialogboksen. 


Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen 2 timer etter sendingstidspunktet, sendes e-posten til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Slack-integrasjonen

Hvis du har installert Slack-integrasjonen, kan du dele instrumentbordrapporter med resten av teamet i Slack. Rapporter kan bare deles til offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.

Del rapporter via Slack

Slik deler du en kobling til et kontrollpanels rapporter:

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Del til Slack.
  3. Velg kanalen du vil sende rapportene til, i panelet til høyre. Du kan eventuelt skrive inn en melding som følger med Slack-meldingen.
  4. Klikk på Del til Slack.
  5. En forhåndsvisning av rapportene vises i Slack. Hvis brukeren har tilgang til rapporten i HubSpot, kan de klikke på koblingen i Slack for å gå direkte til rapporten.
dashboard-slack

Slik deler du en individuell rapport:

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, og klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
  3. Klikk på Slakk i panelet til høyre.
  4. Klikk på Neste.
  5. Som standard vil eposten bli satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?.
  6. I delen Deling til Slakk-kanal eller bruker? velger du å dele med en bruker eller en kanal.
  7. Klikk på rullegardinmenyen Del til [kanal/bruker], og velg deretter kanalen eller brukeren du vil sende Slack-meldingen til.
  8. Skriv inn brødteksten Slack i meldingsfeltet.
  9. Hvis du har valgt å sende meldingen på en gjentakende tidsplan:
    • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [Uke/måned], og deretter velger du dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Klokkeslett, og velg deretter klokkeslettet du vil at eposten skal sende ut.
      • Rapportdata vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
      • Et sammendrag av epostleveringsdatoene vil fylles ut nederst i panelet.
  1. Hvis du vil forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  2. Klikk på Send nå for å sende slakk-meldingen. 

Administrer tilbakevendende Slack-meldinger for rapporter og dashbord

Hvis du er superadministrator eller eier av et kontrollpanel, kan du endre og slette en gjentakende melding.

  1. Gå til rapporter eller kontrollpaneler:
    • Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
    • Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten, og klikk deretter på Handlinger > Del via.
  3. Gå til fanen Andre programmer i dialogboksen.
edit-recurring-shares
  1. Hvis du vil endre eieren av den gjentatte Slack-meldingen, holder du musepekeren over navnet på meldingen og klikker på Handlinger > Endre eier.
  2. Hvis du vil redigere meldingsdetaljene, klikker du på kallenavnet Slack.
  3. Slik sletter du den gjentatte Slack-meldingen:
    • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Slett.
    • Klikk på Slett gjentakende melding i dialogboksen.
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen 2 timer etter sendingstidspunktet, sendes e-posten til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Google Chat-integrasjonen

Når du har installert Google Chat-integreringen, kan du dele rapporter med resten av teamet i Google Chat. Du kan dele rapporter med et chatterom i Google eller en enkelt bruker, enten én gang eller etter en regelmessig tidsplan. 

Hvis du vil dele rapporter via Google Chat, må du være oppmerksom på følgende: 

Slik deler du en rapport fra rapportlisten:

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, og klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
  3. Klikk på Google Chat i panelet til høyre. 
  4. Klikk på Neste.
  5. Som standard vil eposten bli satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-postmelding, velger du Ja, dette er en gjentakende melding i delen Er dette en gjentakende melding?.
  6. I delen Deling til Google Chat-område eller bruker? velger du å dele med et Google Chat-område eller en bruker.
  7. Klikk på rullegardinmenyen Del til [chatterom/bruker], og velg deretter chatterommet eller brukeren du vil sende Google Chat-meldingen til.
    • Skriv inn teksten i meldingen i Google Chat i meldingsfeltet.
    • Hvis du har valgt å sende meldingen på en gjentakende tidsplan:
      • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
      • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
      • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [Uke/måned], og deretter velger du dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes.
      • Klikk på rullegardinmenyen Klokkeslett, og velg deretter klokkeslettet du vil at eposten skal sende ut.
        • Rapportdata vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
        • Et sammendrag av epostleveringsdatoene vil fylles ut nederst i panelet.
  8. Hvis du vil forhåndsvise rapporten som mottakeren skal motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  9. For å sende meldingen, klikk på Send nå. 
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.
Innholdsfortegnelse

Relatert innhold

New call-to-action