Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Del eller eksporter rapporter og dashbord

Sist oppdatert: mai 7, 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Alle produkter og planer

Del rapporter og dashbord med teamet ditt. Du kan dele rapporter og dashbord via e-post, Slack og Google Chat én gang eller regelmessig, avhengig av rapportens eller dashbordets konfigurasjon.

Del en rapport

Fra rapportoversikten kan du eksportere en rapport som en CSV- eller Excel-fil, eller sende rapporten via e-post til brukerne på kontoen. Du kan også planlegge gjentatte e-postutsendelser av rapporter på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Du kan sette opp flere gjentatte e-poster for én enkelt rapport.

Delte datafiler vil inneholde felt som er lagt til i rapporten:

Enkeltobjektrapporter eksporteres med egenskaper som er lagt til i delen Valgte egenskaper i Data-fanen i rapportbyggeren.
Avanserte egendefinerte rapporter eksporteres med felt som er lagt til i fanen Konfigurer i rapportbyggeren.

Send og planlegg e-post for en individuell rapport

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten du vil sende på e-post, og klikk deretter på Handlinger > Del via.

I høyre panel velger du E-post. Klikk deretter på Neste.
Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?

Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.

Hvis du vil legge til en datafil i e-posten, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger en datatype. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell versjon av rapporten i stedet for en datafil.
Hvis du vil sende e-posten til mottakere som ikke er HubSpot-brukere på kontoen din, skriver du inn e-postadressen deres i feltet Andre mottakere. E-postadressene deres må ha et verifisert domene.
I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
- I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn for denne gjentatte e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet. Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.

Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane.

For å sende e-posten klikker du på Send nå eller Planlegg e-post.

Merk: Når du sender rapportdata som vedlegg til en e-post, støttes ikke følgende rapporter: webanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, egendefinerte rapporter, rapporter med enhetlig datatype og widgetrapporter for salgsanalyse.

Eksporter en rapport

For rapporter som ikke støttes gjennom delingsfunksjonen, kan det sendes en engangs-e-post til brukerens e-postadresse, inkludert en datafil. Denne e-posten kan ikke angis som tilbakevendende.

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Eksporter.

I dialogboksen skriver du inn et navn på rapporten i feltet Navn, og deretter klikker du på rullegardinmenyen Filformat for å velge filformatet for eksporten.

Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.

Del en rapport som et bilde

Du kan dele en rapport som et bilde, og justere størrelsen slik at rapportbildet skaleres riktig.

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Eksporter som bilde.

Juster bredden med lysbildet eller et antall piksler.

Klikk på Lagre. Bildet lastes nå ned med riktig skala.

Del en rapport fra et dashbord

Send data fra en enkelt rapport fra et dashbord til flere e-postadresser. E-poster kan konfigureres til å sendes tilbakevendende.

Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
Klikk på verticalMenu øverst til høyre i en rapport på dashbordet. Velg Del via. Velg deretter E-post.

Velg om e-posten skal være gjentakende. Hvis du velger Ja:

- I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn for denne gjentatte e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller tidspunktet du vil at e-posten skal sendes.
- Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
Klikk på rullegardinmenyen Mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
Hvis du vil legge ved en datafil av rapporten som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell versjon av rapporten i stedet for en datafil.
I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
Klikk på Send nå eller Planlegg e-post for å fullføre oppsettet av e-posten.

Merk: Bare rapporter om enkeltobjekter, hendelsesbaserte og kundereiser kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-post.

Administrer e-poster med gjentatte rapporter

Hvis du er superadministrator eller eier av en rapport, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten som har en tilbakevendende e-post, og klikk deretter på Handlinger > Administrer tilbakevendende aksjer.
I dialogboksen administrerer du den gjentatte e-posten:
- Klikk på kallenavnet for å redigere e-postdetaljene.
- For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
  - Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
  - I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
  - Klikk på Endre eier.
- Slik sletter du den gjentakende e-posten:
  - Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
  - I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post.

Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før den skal sendes, vil e-posten bli sendt til alle planlagte mottakere.

Del et dashbord

Send en e-post med en datafil med dashbordrapportene dine én gang eller regelmessig til HubSpot-brukerne dine. Dashborddata kan sendes til en e-postadresse som ikke er i kontoen din (kunProfessional og Enterprise ) på engangsbasis.

Dashborddata som sendes i tilbakevendende e-poster, er basert på tillatelsene til brukeren som har konfigurert e-posten. Hvis brukerne kun skal motta sine egne data, må hver bruker konfigurere sine egne e-poster med tilbakevendende dashborddata.

Send og planlegg e-poster for et dashbord

Gjentakende e-postmeldinger om dashbordet kan bare sendes til HubSpot-brukere. Ikke-gjenkommende e-poster kan sendes til både HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere. Når du sender et dashbord til en ikke-HubSpot-bruker, må domenet til e-postadressen være koblet til som et e-postavsenderdomene.

Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil dele.
Klikk på Del øverst til høyre. Velg deretter Send denne oversikten på e-post.

Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?

Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.

Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du sende en engangs-e-post til brukere som ikke er HubSpot-brukere. Skriv inn mottakerens e-postadresse i feltene Andre mottakere.
- Domenet til e-postadressen som er angitt, må være koblet til som et e-postavsenderdomene. Hvis e-postavsenderdomenet ikke er riktig tilkoblet, vises det en feilmelding under feltet Andre mottakere.
- Hvis du for eksempel sender dashbordet til test@examplecompany.com, må examplecompany.com legges til som et domene som sender e-post.
- Du kan sende 100 e-poster per dag til brukere som ikke er Hubspot-brukere.

Merk: HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere vil motta den samme e-posten, så forsikre deg om at ingen personlig eller sensitiv informasjon vil bli delt før du sender den.

I emnefeltet for e-post skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
Hvis du vil legge ved en nedlastbar fil med dataene som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell fremstilling av dashbordet i stedet for en datafil.
Som standard vil e-posten inkludere alle støttede rapporter på dashbordet. Hvis du bare vil inkludere bestemte rapporter, velger du Inkluder valgte rapporter og merker deretter av i avmerkingsboksene ved siden av rapportene du vil inkludere.
Som standard inneholder ikke e-posten noen dashbordfiltre. Hvis du vil sende e-posten med spesifikke dashbordfiltre, klikker du på Send med gjeldende dashbordfiltre.

Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane.

For å sende e-posten klikker du på Send nå eller Planlegg e-post.
Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Tidspunkt for [dag/måned], og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes ut.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tidspunkt på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
- Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.
Klikk på Send nå eller Planlegg e-post for å fullføre oppsettet av e-posten.

Merk: Bare rapporter for Enkeltobjekt, Hendelsesbasert og Kundereise kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-post. Hvis en rapport ikke støttes, kan dataene i den enkelte rapporten eksporteres.

Administrer tilbakevendende e-poster på dashbordet

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil redigere.
Klikk på Del øverst til høyre, og velg deretter Administrer gjentatte e-poster.
I dialogboksen konfigurerer du de gjentatte e-postene:
- Klikk på e-postens kallenavn for å redigere e-postdetaljene.
- For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
  - Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
  - I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
  - Klikk på Endre eier.
- Slik sletter du den gjentakende e-posten:
- Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
- I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post.

Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før den skal sendes, vil e-posten bli sendt til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Slack-integreringen

Hvis du har installert Slack-integreringen, kan du dele dashbordrapporter med resten av teamet i Slack. Rapporter kan bare deles til offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.

Del rapporter via Slack

Slik deler du en lenke til en dashbordrapport:

Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
Klikk på rullegardinmenyen Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Del til Slack.
I panelet til høyre velger du kanalen du vil sende rapportene til. Du kan eventuelt skrive inn en melding som skal følge med Slack-meldingen.
Klikk på Del til Slack.
En forhåndsvisning av rapportene vises i Slack. Hvis brukeren har tilgang til rapporten i HubSpot, kan de klikke på lenken i Slack for å gå direkte til rapporten.

For å dele en individuell rapport:

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
Klikk på Slack i panelet til høyre.
Klikk på Neste.
Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
I delen Deling til Slack-kanal eller bruker? velger du om du vil dele med en bruker eller en kanal.
Klikk på rullegardinmenyen Del til [kanal/bruker], og velg deretter kanalen eller brukeren du vil sende Slack-meldingen til.
Skriv innSlack-meldingens brødtekst i Melding-feltet.
Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
- Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut.
  - Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
  - Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.

Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane.
Klikk på Send nå for å sende slakkmeldingen.

Administrer gjentatte Slack-meldinger for rapporter og dashbord

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende melding.

Naviger til rapporter eller dashbord:
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold markøren over rapporten, og klikk deretter på Handlinger > Del via.
I dialogboksen navigerer du til kategorien Andre apper.

Hvis du vil endre eieren av en gjentakende Slack-melding, holder du musepekeren over meldingens navn og klikker deretter på Handlinger > Endre eier.
Klikk på Slack-kallenavnet for å redigere meldingsdetaljene.
Slik sletter du den gjentatte Slack-meldingen:
- Hold markøren over e-posten, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Slett.
- I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende melding.

Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før den skal sendes, vil e-posten bli sendt til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Google Chat-integreringen

Når du har installert Google Chat-integrasjonen, kan du dele rapporter med resten av teamet ditt i Google Chat. Du kan dele rapporter med et Google Chat-område eller en individuell bruker, enten én gang eller etter en fast tidsplan.

Vær oppmerksom på følgendefor å dele rapporter via Google Chat:

Du må først kartlegge brukeren din mellom HubSpot og Google Chat.
Du må legge til HubSpot-appen i Google Chat-området du ønsker å dele rapporten til.

Slik deler du en rapport fra rapportlisten din:

Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
Klikk på Google Chat i panelet til høyre.
Klikk på Neste.
Som standard er e-posten satt til å bli sendt én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende melding i delen Er dette en gjentakende melding?
I delen Deling til Google Chat-område eller -bruker? velger du å dele med et Google Chat-område eller en bruker.
Klikk på rullegardinmenyen Del til [chatteområde/bruker], og velg deretter chatteområdet eller brukeren du vil sende Google Chat-meldingen til.
- Skriv inn brødteksten for Google Chat-meldingen i Melding-feltet.
- Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
  - Skriv inn et internt navn for meldingen i Kallenavn-feltet.
  - Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
  - Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
  - Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut.
    - Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
    - Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.
Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane.
Klikk på Send nå for å sende meldingen.

Var denne artikkelen nyttig? Ja Nei

Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.