Del eller eksporter rapporter og dashbord
Sist oppdatert: mai 7, 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
|
Del en rapport
Fra rapportoversikten kan du eksportere en rapport som en CSV- eller Excel-fil, eller sende rapporten via e-post til brukerne på kontoen. Du kan også planlegge gjentatte e-postutsendelser av rapporter på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Du kan sette opp flere gjentatte e-poster for én enkelt rapport.
Delte datafiler vil inneholde felt som er lagt til i rapporten:
- Enkeltobjektrapporter eksporteres med egenskaper som er lagt til i delen Valgte egenskaper i Data-fanen i rapportbyggeren.
- Avanserte egendefinerte rapporter eksporteres med felt som er lagt til i fanen Konfigurer i rapportbyggeren.
Send og planlegg e-post for en individuell rapport
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten du vil sende på e-post, og klikk deretter på Handlinger > Del via.

- I høyre panel velger du E-post. Klikk deretter på Neste.
- Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?

- Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
- Hvis du vil legge til en datafil i e-posten, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger en datatype. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell versjon av rapporten i stedet for en datafil.
- Hvis du vil sende e-posten til mottakere som ikke er HubSpot-brukere på kontoen din, skriver du inn e-postadressen deres i feltet Andre mottakere. E-postadressene deres må ha et verifisert domene.
- I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
- Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
- Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
- I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn for denne gjentatte e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet. Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.

- Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane.
- For å sende e-posten klikker du på Send nå eller Planlegg e-post.
Eksporter en rapport
For rapporter som ikke støttes gjennom delingsfunksjonen, kan det sendes en engangs-e-post til brukerens e-postadresse, inkludert en datafil. Denne e-posten kan ikke angis som tilbakevendende.
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Eksporter.

- I dialogboksen skriver du inn et navn på rapporten i feltet Navn, og deretter klikker du på rullegardinmenyen Filformat for å velge filformatet for eksporten.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.
Del en rapport som et bilde
Du kan dele en rapport som et bilde, og justere størrelsen slik at rapportbildet skaleres riktig.
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Eksporter som bilde.

- Juster bredden med lysbildet eller et antall piksler.

- Klikk på Lagre. Bildet lastes nå ned med riktig skala.
Del en rapport fra et dashbord
Send data fra en enkelt rapport fra et dashbord til flere e-postadresser. E-poster kan konfigureres til å sendes tilbakevendende.
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på verticalMenu øverst til høyre i en rapport på dashbordet. Velg Del via. Velg deretter E-post.

- Velg om e-posten skal være gjentakende. Hvis du velger Ja:
-
- I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn for denne gjentatte e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller tidspunktet du vil at e-posten skal sendes.
- Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
- Klikk på rullegardinmenyen Mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
- Hvis du vil legge ved en datafil av rapporten som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell versjon av rapporten i stedet for en datafil.
- I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
- Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
- Klikk på Send nå eller Planlegg e-post for å fullføre oppsettet av e-posten.
Administrer e-poster med gjentatte rapporter
Hvis du er superadministrator eller eier av en rapport, kan du endre og slette en gjentakende e-post.
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten som har en tilbakevendende e-post, og klikk deretter på Handlinger > Administrer tilbakevendende aksjer.
- I dialogboksen administrerer du den gjentatte e-posten:
- Klikk på kallenavnet for å redigere e-postdetaljene.
- For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
- Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
- Klikk på Endre eier.
- Slik sletter du den gjentakende e-posten:
- Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
- I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post.

Del et dashbord
Send en e-post med en datafil med dashbordrapportene dine én gang eller regelmessig til HubSpot-brukerne dine. Dashborddata kan sendes til en e-postadresse som ikke er i kontoen din (kunProfessional og Enterprise ) på engangsbasis.
Dashborddata som sendes i tilbakevendende e-poster, er basert på tillatelsene til brukeren som har konfigurert e-posten. Hvis brukerne kun skal motta sine egne data, må hver bruker konfigurere sine egne e-poster med tilbakevendende dashborddata.
Send og planlegg e-poster for et dashbord
Gjentakende e-postmeldinger om dashbordet kan bare sendes til HubSpot-brukere. Ikke-gjenkommende e-poster kan sendes til både HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere. Når du sender et dashbord til en ikke-HubSpot-bruker, må domenet til e-postadressen være koblet til som et e-postavsenderdomene.
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil dele.
- Klikk på Del øverst til høyre. Velg deretter Send denne oversikten på e-post.
- Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?

- Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
- Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du sende en engangs-e-post til brukere som ikke er HubSpot-brukere. Skriv inn mottakerens e-postadresse i feltene Andre mottakere.
- Domenet til e-postadressen som er angitt, må være koblet til som et e-postavsenderdomene. Hvis e-postavsenderdomenet ikke er riktig tilkoblet, vises det en feilmelding under feltet Andre mottakere.
- Hvis du for eksempel sender dashbordet til
test@examplecompany.com
, måexamplecompany.com
legges til som et domene som sender e-post. - Du kan sende 100 e-poster per dag til brukere som ikke er Hubspot-brukere.
- I emnefeltet for e-post skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
- Skriv inn e-postens brødtekst i feltet Melding.
- Hvis du vil legge ved en nedlastbar fil med dataene som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis du velger Ingen vedlegg, sendes en visuell fremstilling av dashbordet i stedet for en datafil.
- Som standard vil e-posten inkludere alle støttede rapporter på dashbordet. Hvis du bare vil inkludere bestemte rapporter, velger du Inkluder valgte rapporter og merker deretter av i avmerkingsboksene ved siden av rapportene du vil inkludere.
- Som standard inneholder ikke e-posten noen dashbordfiltre. Hvis du vil sende e-posten med spesifikke dashbordfiltre, klikker du på Send med gjeldende dashbordfiltre.

- Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane.
- For å sende e-posten klikker du på Send nå eller Planlegg e-post.
- Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Tidspunkt for [dag/måned], og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes ut.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tidspunkt på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut. Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
- Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.
- Klikk på Send nå eller Planlegg e-post for å fullføre oppsettet av e-posten.
Administrer tilbakevendende e-poster på dashbordet
Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende e-post.
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil redigere.
- Klikk på Del øverst til høyre, og velg deretter Administrer gjentatte e-poster.
- I dialogboksen konfigurerer du de gjentatte e-postene:
- Klikk på e-postens kallenavn for å redigere e-postdetaljene.
- For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
- Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
- Klikk på Endre eier.
- Slik sletter du den gjentakende e-posten:
- Hold markøren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
- I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post.

Del rapporter via Slack-integreringen
Hvis du har installert Slack-integreringen, kan du dele dashbordrapporter med resten av teamet i Slack. Rapporter kan bare deles til offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.
Del rapporter via Slack
Slik deler du en lenke til en dashbordrapport:
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på rullegardinmenyen Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Del til Slack.
- I panelet til høyre velger du kanalen du vil sende rapportene til. Du kan eventuelt skrive inn en melding som skal følge med Slack-meldingen.
- Klikk på Del til Slack.
- En forhåndsvisning av rapportene vises i Slack. Hvis brukeren har tilgang til rapporten i HubSpot, kan de klikke på lenken i Slack for å gå direkte til rapporten.

For å dele en individuell rapport:
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
- Klikk på Slack i panelet til høyre.
- Klikk på Neste.
- Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
- I delen Deling til Slack-kanal eller bruker? velger du om du vil dele med en bruker eller en kanal.
- Klikk på rullegardinmenyen Del til [kanal/bruker], og velg deretter kanalen eller brukeren du vil sende Slack-meldingen til.
- Skriv innSlack-meldingens brødtekst i Melding-feltet.
- Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
- Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut.
- Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
- Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.
- Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane.
- Klikk på Send nå for å sende slakkmeldingen.
Administrer gjentatte Slack-meldinger for rapporter og dashbord
Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende melding.
- Naviger til rapporter eller dashbord:
- Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold markøren over rapporten, og klikk deretter på Handlinger > Del via.
- I dialogboksen navigerer du til kategorien Andre apper.

- Hvis du vil endre eieren av en gjentakende Slack-melding, holder du musepekeren over meldingens navn og klikker deretter på Handlinger > Endre eier.
- Klikk på Slack-kallenavnet for å redigere meldingsdetaljene.
- Slik sletter du den gjentatte Slack-meldingen:
- Hold markøren over e-posten, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg Slett.
- I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende melding.
Del rapporter via Google Chat-integreringen
Når du har installert Google Chat-integrasjonen, kan du dele rapporter med resten av teamet ditt i Google Chat. Du kan dele rapporter med et Google Chat-område eller en individuell bruker, enten én gang eller etter en fast tidsplan.
Vær oppmerksom på følgendefor å dele rapporter via Google Chat:
- Du må først kartlegge brukeren din mellom HubSpot og Google Chat.
-
Du må legge til HubSpot-appen i Google Chat-området du ønsker å dele rapporten til.
Slik deler du en rapport fra rapportlisten din:
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
- Klikk på Google Chat i panelet til høyre.
- Klikk på Neste.
- Som standard er e-posten satt til å bli sendt én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende melding i delen Er dette en gjentakende melding?
- I delen Deling til Google Chat-område eller -bruker? velger du å dele med et Google Chat-område eller en bruker.
- Klikk på rullegardinmenyen Del til [chatteområde/bruker], og velg deretter chatteområdet eller brukeren du vil sende Google Chat-meldingen til.
- Skriv inn brødteksten for Google Chat-meldingen i Melding-feltet.
- Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
- Skriv inn et internt navn for meldingen i Kallenavn-feltet.
- Klikk på rullegardinmenyen Tidsplan, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på nedtrekksmenyen Dag i [uke/måned] , og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes på.
- Klikk på nedtrekksmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du vil at e-posten skal sendes ut.
- Rapportdata vil bli innhentet to timer før dette tidspunktet.
- Nederst i panelet vises et sammendrag av datoene for e-postlevering.
- Klikk på Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane.
- Klikk på Send nå for å sende meldingen.