Bemærk:Oversættelsen af denne artikel er kun til rådighed for nemheds skyld. Oversættelsen oprettes automatisk via en oversættelsessoftware og er muligvis ikke blevet korrekturlæst. Den engelske version af denne artikel bør således anses for at være den gældende version, der indeholder de seneste oplysninger. Du kan få adgang til den her.

Del eller eksporter rapporter og dashboards

Sidst opdateret: maj 7, 2025

Gælder for:

Alle produkter og abonnementer

Del rapporter og dashboards med dit team. Du kan dele rapporter og dashboards via e-mail, Slack og Google Chat én gang eller regelmæssigt, afhængigt af rapportens eller dashboardets konfiguration.

Del en rapport

Fra rapportdashboardet kan du eksportere en rapport som en CSV- eller Excel-fil eller e-maile rapporten til brugere på kontoen. Du kan også planlægge tilbagevendende rapport-e-mails på daglig, ugentlig eller månedlig basis. Du kan opsætte flere tilbagevendende e-mails for en enkelt rapport.

Delte datafiler vil indeholde felter, der er blevet tilføjet til rapporten:

Enkeltobjektrapporter eksporteres med egenskaber, der er føjet til sektionen Valgte egenskaber på fanen Data i rapportbyggeren.
Avancerede brugerdefinerede rapporter eksporteres med felter, der er føjet til fanen Konfigurer i rapportbyggeren.

Send og planlæg e-mails til en individuel rapport

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over den rapport, du vil sende med e-mail, og klik derefter på Handlinger > Del via.

Vælg E-mail i det højre panel. Klik derefter på Næste.
Som standard er e-mailen indstillet til at blive sendt én gang. For at sende en tilbagevendende e-mail skal du i afsnittet Er dette en tilbagevendende e-mail ? vælge Ja, dette er en tilbagevendende e-mail.

Klik på rullemenuen Interne modtagere, og vælg derefter de brugere, du vil sende e-mailen til.

Hvis du vil tilføje en datafil til e-mailen, skal du klikke på rullemenuen Vedhæft fil, der kan downloades og vælge en datatype. Hvis der vælges Ingen vedhæftning, sendes et billede af rapporten i stedet for en datafil.
Hvis du vil sende e-mailen til modtagere, der ikke er brugere af HubSpot på din konto, skal du indtaste deres e-mailadresse i feltet Andre modtagere. Deres e-mailadresser skal have et verificeret domæne.
I feltet E-mail-emne skal du indtaste den e-mail-emnelinje, der vises i modtagerens indbakke.
Indtast e-mailens brødtekst i feltet Besked.
Hvis du har valgt at sende e-mailen på en tilbagevendende tidsplan:
- Indtast et navn for denne tilbagevendende e-mail i feltet E-mail-kælenavn. Modtagerne kan ikke se dette kaldenavn.
- Klik på rullemenuen Tidsplan, og vælg derefter Daglig, Ugentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ugentlig eller Månedlig, skal du klikke på rullemenuen Dag i [uge/måned] og derefter vælge de dage eller datoer, hvor du ønsker, at e-mailen skal sendes.
- Klik på rullemenuen Tidspunkt på dagen, og vælg derefter det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes. Rapportdata vil blive indsamlet to timer før dette tidspunkt. En oversigt over e-mailens leveringsdatoer vises nederst i panelet.

Klik på Forhåndsvisning for at få vist den rapport, som modtagerne vil modtage i en ny fane.

For at sende e-mailen skal du klikke på Send nu eller Planlæg e-mail.

Bemærk: Når du sender rapportdata som en vedhæftet fil til en e-mail, understøttes følgende rapporter ikke: webanalyse, rapporter med e-mail som datatype, anmærkninger, brugerdefinerede rapporter, rapporter med samlet datatype og salgsanalyse-widgetrapporter.

Eksporter en rapport

For rapporter, der ikke understøttes af delingsfunktionen, kan der sendes en engangsmail til din bruger-e-mailadresse med en datafil. Denne e-mail kan ikke indstilles som tilbagevendende.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over den rapport, du vil eksportere, klik derefter på rullemenuen Handlinger, og vælg Eksporter.

I dialogboksen skal du indtaste et navn til din rapport i feltet Navn og derefter klikke på rullemenuen Filformat for at vælge filformatet for eksporten.

Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i dit meddelelsescenter.

Del en rapport som et billede

Du kan dele en rapport som et billede og justere størrelsen for at skalere rapportbilledet korrekt.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over den rapport, du vil eksportere, klik derefter på rullemenuen Handlinger, og vælg Eksporter som billede.

Juster bredden med diaset eller et antal pixels.

Klik på Gem. Billedet vil nu blive downloadet med den korrekte skala.

Del en rapport fra et dashboard

Send data fra en individuel rapport fra et dashboard til flere e-mailadresser. E-mails kan konfigureres til at blive sendt tilbagevendende.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Dashboards..
Klik på verticalMenu øverst til højre i en rapport på dit dashboard. Vælg Del via. Vælg derefter E-mail.

Vælg, om e-mailen skal være tilbagevendende. Hvis du vælger Ja:

- I feltet E-mail-kælenavn skal du indtaste et navn til denne tilbagevendende e-mail. Modtagerne kan ikke se dette kaldenavn.
- Klik på rullemenuen Schedule, og vælg derefter Daily, Weekly eller Monthly.
- Hvis du har valgt Ugentlig eller Månedlig, skal du klikke på rullemenuen Dag i [uge/måned] og derefter vælge de dage eller det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes.
- Klik på rullemenuen Tidspunkt på dagen, og vælg derefter det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes. Rapportdata vil blive indsamlet to timer før dette tidspunkt.
Klik på rullemenuen Modtagere, og vælg derefter de brugere, som du vil sende e-mailen til.
For at inkludere en datafil af rapporten som vedhæftet fil i en e-mail skal du klikke på rullemenuen Vedhæft fil, der kan downloades og derefter vælge et filformat. Hvis der vælges Ingen vedhæftning, sendes et billede af rapporten i stedet for en datafil.
I feltet Email subject skal du indtaste den emnelinje, der skal vises i modtagerens indbakke.
Indtast e-mailens brødtekst i feltet Besked.
Klik på Send nu eller Planlæg e-mail for at afslutte opsætningen af e-mailen.

Bemærk: Kun rapporter om enkeltobjekter, hændelser og kunderejser kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-mail.

Administrer e-mails med tilbagevendende rapporter

Hvis du er superadministrator eller ejer af en rapport, kan du ændre og slette en tilbagevendende e-mail.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold markøren over den rapport, der har en tilbagevendende e-mail, og klik derefter på Handlinger > Administrer tilbagevendende aktier.
Administrer den tilbagevendende e-mail i dialogboksen:
- Klik på e-mailens kaldenavn for at redigere e-mailens detaljer.
- For at ændre ejeren af den tilbagevendende e-mail:
  - Hold musen over e-mailen, og klik derefter på Handlinger > Skift ejer.
  - Klik på rullemenuen Ejer af tilbagevendende e-mail i dialogboksen, og vælg derefter en ny bruger.
  - Klik på Skift ejer.
- For at slette den tilbagevendende e-mail:
  - Hold musen over e-mailen, og klik derefter på Handlinger > Slet.
  - Klik på Slet tilbagevendende e-mail i dialogboksen.

Bemærk: En tilbagevendende e-mail skal slettes mindst to timer, før den skal sendes. Hvis den slettes inden for to timer efter afsendelsestidspunktet, vil e-mailen blive sendt til alle planlagte modtagere.

Del et dashboard

Send en e-mail med en datafil med dine dashboard-rapporter en gang eller på en tilbagevendende basis til dine HubSpot-brugere. Dashboard-data kan kun sendes til en e-mailadresse, der ikke er på din konto (kunProfessional og Enterprise ) på en engangsbasis.

Dashboard-data, der sendes i tilbagevendende e-mails, er baseret på tilladelserne for den bruger, der har oprettet e-mailen. Hvis brugerne kun skal modtage deres egne data, skal hver bruger oprette sine egne tilbagevendende dashboard-e-mails.

Send og planlæg e-mails til et dashboard

Tilbagevendende dashboard-e-mails kan kun sendes til HubSpot-brugere. Ikke-gentagne e-mails kan sendes til både HubSpot-brugere og ikke-HubSpot-brugere. Når du sender et dashboard til en ikke-HubSpot-bruger, skal e-mailadressens domæne være forbundet som et e-mailafsenderdomæne.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Dashboards..
Klik på navnet på det aktuelle dashboard øverst til venstre, og vælg det dashboard, du vil dele.
Klik på Del øverst til højre. Vælg derefter Email this dashboard.

Som standard er e-mailen indstillet til at blive sendt én gang. For at sende en tilbagevendende e-mail skal du i afsnittet Er dette en tilbagevendende e-mail ? vælge Ja, dette er en tilbagevendende e-mail.

Klik på rullemenuen Interne modtagere, og vælg derefter de brugere, du vil sende e-mailen til.

Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du sende en engangsmail til ikke-HubSpot-brugere. Indtast modtagerens e-mailadresse i felterne Andre modtagere.
- Domænet for den indtastede e-mailadresse skal være forbundet som et e-mailafsenderdomæne. Hvis e-mail-afsenderdomænet ikke er korrekt forbundet, vises en fejlmeddelelse under feltet Andre modtagere.
- Hvis du f.eks. sender dashboardet til test@examplecompany.com, skal examplecompany.com tilføjes som et domæne, der sender e-mails.
- Du kan sende 100 e-mails om dagen til ikke-Hubspot-brugere.

Bemærk: HubSpot- og ikke-HubSpot-brugere vil modtage den samme e-mail, så sørg for, at ingen personlige eller følsomme oplysninger deles, før du sender den.

I feltet Email subject skal du indtaste den emnelinje, der vises i modtagerens indbakke.
Indtast e-mailens brødtekst i feltet Besked.
For at inkludere en fil med data, der kan downloades, som vedhæftet fil i en e-mail, skal du klikke på rullemenuen Vedhæft fil, der kan downloades og derefter vælge et filformat. Hvis der vælges Ingen vedhæftet fil, sendes et billede af dashboardet i stedet for en datafil.
Som standard vil e-mailen indeholde alle understøttede rapporter på dashboardet. Hvis du kun vil medtage bestemte rapporter, skal du vælge Inkluder valgte rapporter og derefter markere afkrydsningsfelterne ud for de rapporter, du vil medtage.
Som standard vil e-mailen ikke indeholde nogen dashboardfiltre. Hvis du vil sende e-mailen med specifikke dashboardfiltre, skal du klikke på Send med aktuelle dashboardfiltre.

Klik på Forhåndsvisning for at få vist den rapport, som modtagerne vil modtage i en ny fane.

For at sende e-mailen skal du klikke på Send nu eller Planlæg e-mail.
Hvis du har valgt at sende e-mailen på en tilbagevendende tidsplan:
- Klik på rullemenuen Schedule, og vælg derefter Daily, Weekly eller Monthly.
- Hvis du har valgt Ugentlig eller Månedlig, skal du klikke på rullemenuen Tidspunkt for [dag/måned] og derefter vælge de dage eller datoer, hvor e-mailen skal sendes ud.
- Klik på rullemenuen Tidspunkt på dagen, og vælg derefter det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes ud. Rapportdata vil blive indsamlet to timer før dette tidspunkt.
- En oversigt over e-mailens leveringsdatoer vises nederst i panelet.
Klik på Send nu eller Planlæg e-mail for at afslutte opsætningen af e-mailen.

Bemærk: Kun rapporterne Enkeltobjekt, Begivenhedsbaseret og Kunderejse kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-mail. Hvis en rapport ikke understøttes, kan den enkelte rapports data eksporteres.

Administrer tilbagevendende dashboard-e-mails

Hvis du er superadministrator eller ejer af et dashboard, kan du ændre og slette en tilbagevendende e-mail.

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Dashboards..
Klik på navnet på det aktuelle dashboard øverst til venstre, og vælg det dashboard, du vil redigere.
Klik på Del øverst til højre, og vælg derefter Administrer tilbagevendende e-mails.
I dialogboksen skal du konfigurere dine tilbagevendende e-mails:
- Klik på e-mailens kaldenavn for at redigere e-mailens detaljer.
- For at ændre ejeren af den tilbagevendende e-mail:
  - Hold musen over e-mailen, og klik derefter på Handlinger > Skift ejer.
  - Klik på rullemenuen Ejer af tilbagevendende e-mail i dialogboksen, og vælg derefter en ny bruger.
  - Klik på Skift ejer.
- For at slette den tilbagevendende e-mail:
- Hold musen over e-mailen, og klik derefter på Handlinger > Slet.
- Klik på Slet tilbagevendende e-mail i dialogboksen.

Bemærk: En tilbagevendende e-mail skal slettes mindst to timer, før den skal sendes. Hvis den slettes inden for 2 timer efter afsendelsestidspunktet, vil e-mailen blive sendt til de planlagte modtagere.

Del rapporter via Slack-integrationen

Hvis du har installeret Slack-integrationen, kan du dele dashboard-rapporter med resten af dit team i Slack. Rapporter kan kun deles til offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.

Del rapporter via Slack

For at dele et link til et dashboards rapporter:

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Dashboards..
Klik på rullemenuen Handlinger øverst til højre, og vælg derefter Del til Slack.
I det højre panel skal du vælge den kanal, som rapporterne skal sendes til. Du kan eventuelt indtaste en besked, der skal ledsage Slack-beskeden.
Klik på Del til Slack.
En forhåndsvisning af rapporterne vises i Slack. Hvis brugeren har adgang til rapporten i HubSpot, kan de klikke på linket i Slack for at gå direkte til rapporten.

For at dele en individuel rapport:

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over den rapport, du vil dele, og klik på rullemenuen Handlinger, og vælg derefter Del via.
Klik på Slack i højre panel.
Klik på Næste.
Som standard er e-mailen indstillet til at blive sendt én gang. For at sende en tilbagevendende e-mail skal du i afsnittet Er dette en tilbagevendende e-mail ? vælge Ja, dette er en tilbagevendende e-mail.
I afsnittet Deling til Slack-kanal eller bruger? skal du vælge at dele med en bruger eller en kanal.
Klik på rullemenuen Del til [kanal/bruger], og vælg derefter den kanal eller bruger, som du vil sende Slack-beskeden til.
I feltet Besked skal du indtasteSlack-beskedens brødtekst.
Hvis du har valgt at sende beskeden på en tilbagevendende tidsplan:
- Indtast et internt navn til beskeden i feltet Kælenavn.
- Klik på rullemenuen Tidsplan, og vælg derefter Daglig, Ugentlig eller Månedlig.
- Hvis du har valgt Ugentlig eller Månedlig, skal du klikke på rullemenuen Dag i [uge/måned] og derefter vælge de dage eller datoer, hvor du ønsker, at e-mailen skal sendes.
- Klik på rullemenuen Tidspunkt på dagen, og vælg derefter det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes.
  - Rapportdata vil blive indsamlet to timer før dette tidspunkt.
  - En oversigt over e-mailens leveringsdatoer vises nederst i panelet.

Klik på Forhåndsvisning for at få vist den rapport, som modtageren får i en ny fane.
Klik på Send nu for at sende slack-beskeden.

Administrer tilbagevendende Slack-beskeder til rapporter og dashboards

Hvis du er superadministrator eller ejer af et dashboard, kan du ændre og slette en tilbagevendende besked.

Naviger til rapporter eller dashboards:
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Dashboards.
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over rapporten, og klik derefter på Handlinger > Del via.
Gå til fanen Andre apps i dialogboksen.

For at ændre ejeren af en tilbagevendende Slack-besked skal du holde musen over navnet på beskeden og derefter klikke på Handlinger > Skift ejer.
Klik på Slack-kaldenavnet for at redigere meddelelsens detaljer.
For at slette den tilbagevendende Slack-besked:
- Hold musen over e-mailen, klik derefter på rullemenuen Handlinger, og vælg Slet.
- Klik på Slet tilbagevendende besked i dialogboksen.

Del rapporter via Google Chat-integrationen

Når du har installeret Google Chat-integrationen, kan du dele rapporter med resten af dit team i Google Chat. Du kan dele rapporter med et Google Chat-område eller en individuel bruger, enten en gang eller efter en fast plan.

Hvis duvil dele rapporter via Google Chat, skal du være opmærksom på følgende:

Du skal først mappe din bruger mellem HubSpot og Google Chat.
Du skal tilføje HubSpot-appen til det Google Chat-område, du vil dele rapporten til.

Sådan deler du en rapport fra din rapportliste:

I din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering > Rapporter..
Hold musen over den rapport, du vil dele, og klik på rullemenuen Handlinger, og vælg derefter Del via.
Klik på Google Chat i højre panel.
Klik på Næste.
Som standard er e-mailen indstillet til at blive sendt én gang. For at sende en tilbagevendende e-mail skal du i afsnittet Er dette en tilbagevendende besked? vælge Ja, dette er en tilbagevendende besked.
I afsnittet Deling til Google Chat-område eller bruger? skal du vælge at dele med et Google Chat-område eller en bruger.
Klik på rullemenuen Del til [chatrum/bruger], og vælg derefter det chatrum eller den bruger, som du vil sende Google Chat-beskeden til.
- I feltet Besked skal du indtaste brødteksten til Google Chat-beskeden.
- Hvis du har valgt at sende beskeden efter en tilbagevendende tidsplan:
  - I feltet Kælenavn skal du indtaste et internt navn til beskeden.
  - Klik på rullemenuen Tidsplan, og vælg derefter Daglig, Ugentlig eller Månedlig.
  - Hvis du har valgt Ugentlig eller Månedlig, skal du klikke på rullemenuen Dag i [uge/måned] og derefter vælge de dage eller datoer, hvor du ønsker, at e-mailen skal sendes.
  - Klik på rullemenuen Tidspunkt på dagen, og vælg derefter det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes.
    - Rapportdata vil blive indsamlet to timer før dette tidspunkt.
    - En oversigt over e-mailens leveringsdatoer vises nederst i panelet.
Klik på Forhåndsvisning for at få vist den rapport, som modtageren får i en ny fane.
Klik på Send nu for at sende beskeden.

Var denne artikel nyttig? Ja Nej

Denne formular bruges kun til dokumentationsfeedback. Læs, hvordan du kan få hjælp hos HubSpot.