Jaa tai vie raportteja ja kojelautoja

Jaa raportti

Raporttien hallintapaneelista voit viedä raportin CSV- tai Excel-tiedostona tai lähettää sen sähköpostitse tilin käyttäjille. Voit myös ajoittaa toistuvat raporttisähköpostit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Voit määrittää useita toistuvia sähköposteja yhdelle raportille.

Jaetut datatiedostot sisältävät raporttiin lisätyt kentät:

• Yksittäisiä kohteita koskevat raportit viedään ominaisuuksineen, jotka on lisätty raporttien luontityökalunData-väl ilehdenSelected properties -osioon. 
• Edistyneet mukautetut raportit viedään kenttien kanssa, jotka on lisätty raporttien luontityökalunMääritä- välilehteen. 

Yksittäisen raportin sähköpostien lähettäminen ja ajoittaminen

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri raportin päälle, jonka haluat lähettää sähköpostitse, napsauta Toiminnot ja sitten Jaa kautta. 

3. Valitse oikeanpuoleisesta paneelistaSähköposti. Napsauta sittenSeuraava.
4. Oletusarvoisesti sähköposti asetetaan lähetettäväksi kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.

5. Napsauta Sisäiset vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille sähköposti lähetetään.
6. Jos haluat lisätä datatiedoston sähköpostiin, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse datatyyppi. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään raportin visuaalinen esitys datatiedoston sijaan.
7. Jos haluat lähettää sähköpostin vastaanottajille, jotka eivät ole HubSpot-käyttäjiä tililläsi, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa Muut vastaanottajat -kenttään. Heidän sähköpostiosoitteidensa on oltava vahvistettuja.
8. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään sähköpostin otsikko, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
9. Kirjoita Viesti- kenttään sähköpostin teksti.
10. Jos olet valinnut sähköpostin lähettämisen toistuvana aikatauluna:
    • Kirjoita Sähköpostin lempinimi -kenttään nimi tälle toistuville sähköposteille. Vastaanottajat eivät näe tätä lempinimeä.
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Kellonaika-pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa. Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.

11. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
12. Voit lähettää sähköpostin napsauttamallaLähetä nyt taiAikatauluta sähköposti.

Vie raportti

Raporttien osalta, joita ei tueta jakamistoiminnon kautta, käyttäjän sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää kertaluonteinen sähköposti, joka sisältää datatiedoston. Tätä sähköpostia ei voi asettaa toistuvaksi.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta kohdastaAnalytiikkapaketit sen analytiikkapaketin vieressä olevanuoli, josta haluat viedä tiedot (esim.Markkinointi), jotta kategoriavalikko avautuu.
3. Napsauta paketin kategorian (esim.Verkkoliikenteen analyysi) vieressä olevaanuolta laajentaaksesi kategoriavalikon.
4. Valitse raportti (esim.Sivut).
5. Raportin yläosassa:
   • Määritä päivämääräväli päivämäärävälin suodattimella.
   • NapsautaKaikki analytiikkatoiminnot, jos haluat käyttää eri näkymää.
   • NapsautaLisäsuodattimet lisätäksesi raporttiin lisäsuodattimia.
6. Napsauta raportin oikeassa yläkulmassaToiminnot ja valitse sittenVie yhteenvetämättömät tiedot.
7. PäivitänimiNimi- kentässä.
8. NapsautaTiedostomuoto-pudotusvalikkoaja valitsetiedostomuoto.
9. NapsautaVie. Saat ilmoituksen ja sähköpostiviestin, kun vienti on valmis.

Jaa raportti kuvana

Voit jakaa raportin kuvana ja säätää kokoa, jotta raportin kuva skaalautuu oikein.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri viedyn raportin päälle, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie kuvana.

3. Säädä leveyttä li uk usäätimellä tai pikselimäärällä.

4. NapsautaTallenna. Kuva ladataan nyt oikeassa mittakaavassa.

Raportin jakaminen hallintapaneelista

Lähetä yksittäisen raportin tiedot hallintapaneelista useisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostit voidaan määrittää toistuviksi.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
2. Napsauta hallintapaneelin raportin oikeassa yläkulmassa olevaa pystysuuntaista valikkoa. Valitse Jaa kautta. Valitse sittenSähköposti.

3. Valitse, onko sähköposti toistuva. Jos valitset Kyllä: 
   • Kirjoita Sähköpostin lempinimi -kenttään nimi tälle toistuville sähköposteille. Vastaanottajat eivät näe tätä lempinimeä.
   • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
   • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai ajankohta, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
   • Napsauta Aika- pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
4. Napsauta Vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin.
5. Jos haluat liittää raportin datatiedoston sähköpostin liitteeksi, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse sitten tiedostomuoto. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään datatiedoston sijaan raportin visuaalinen esitys.
6. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään aihe, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
7. Kirjoita viestin teksti Viesti- kenttään.
8. Viimeistele sähköpostin asetukset napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti. 

Hallitse toistuvia raporttisähköposteja

Jos olet pääkäyttäjä tai raportin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvia sähköposteja.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri raportin päälle, jolla on toistuva sähköposti, ja napsauta sitten Toiminnot > Hallitse toistuvia jakamisia.
3. Hallitse toistuvaa sähköpostia valintaikkunassa:
   • Voit muokata sähköpostin tietoja napsauttamalla sähköpostin lempinimeä.
   • Voit vaihtaa toistuvan sähköpostin omistajaa seuraavasti:
     • Vie hiiri sähköpostin päälle ja napsauta Toiminnot > Vaihda omistaja.
     • Napsauta valintaikkunassa Toistuvan sähköpostin omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusi käyttäjä.
     • Napsauta Vaihda omistaja.
   • Toistuvan sähköpostin poistaminen:
     • Vie hiiri sähköpostin päälle ja napsauta Toiminnot > Poista.
     • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva sähköposti.

Jaa koontinäyttö

Voit lähettää HubSpot-käyttäjille sähköpostin, joka sisältää koontinäytön raporttien datatiedoston, joko kertaluonteisesti tai toistuvasti. Koontinäytön tiedot voidaan lähettää tilisi ulkopuolelle (vainProfessional- ja Enterprise-versiot ) vain kertaluonteisesti.

Toistuvissa sähköposteissa lähetetyt koontinäytön tiedot perustuvat sähköpostin määrittäneen käyttäjän käyttöoikeuksiin. Jotta käyttäjät saavat vain omat tietonsa, jokaisen käyttäjän on määritettävä omat toistuvat koontinäytön sähköpostinsa.

Dashboard-sähköpostien lähettäminen ja ajoittaminen

Toistuvia koontinäytön sähköposteja voidaan lähettää vain HubSpot-käyttäjille. Kertaluonteisia sähköposteja voidaan lähettää sekä HubSpot-käyttäjille että muille kuin HubSpot-käyttäjille. Kun koontinäyttö lähetetään muulle kuin HubSpot-käyttäjälle, sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen on oltava liitetty sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa nykyisen hallintapaneelin nimeä ja valitse hallintapaneeli, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Jaa. Valitse sitten Lähetä tämä koontinäyttö sähköpostitse.

4. Oletusarvoisesti sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.

5. Napsauta Sisäiset vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin.
6. Jos sinulla on Professional- tai Enterprise-tilaus jajärjestelmänvalvojan tason raportointioikeudet, voit lähettää kertaluonteisen sähköpostin muille kuin HubSpot-käyttäjille. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Muut vastaanottajat -kenttään.
   • Syötetyn sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen on oltava liitetty sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi. Jos sähköpostin lähetysverkkotunnusta ei ole liitetty oikein, Muut vastaanottajat -kentän alle ilmestyy virheilmoitus.
   • Jos esimerkiksi lähetät hallintapaneelin osoitteeseen test@examplecompany.com, examplecompany.com on lisättävä sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi.
   • Voit lähettää 100 sähköpostia päivässä muille kuin HubSpot-käyttäjille.

7. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään aihe, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
8. Kirjoita Viesti- kenttään sähköpostin teksti.
9. Jos haluat liittää sähköpostin liitteeksi ladattavan tiedoston, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse sitten tiedostomuoto. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään datatiedoston sijaan visuaalinen esitys hallintapaneelista.
10. Oletusarvoisesti sähköposti sisältää kaikki hallintapaneelin tuetut raportit. Jos haluat liittää vain tiettyjä raportteja, valitse Liitä valitut raportit ja valitse sitten niiden raporttien valintaruudut, jotka haluat liittää.
11. Oletusarvoisesti sähköpostiin ei sisälly mitään hallintapaneelin suodattimia. Jos haluat lähettää sähköpostin tietyillä hallintapaneelin suodattimilla, napsauta Lähetä nykyisillä hallintapaneelin suodattimilla. 

12. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat, uudessa välilehdessä napsauttamallaEsikatselu.
13. Voit lähettää sähköpostin napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti.
14. Jos olet valinnut sähköpostin lähettämisen toistuvana aikatauluna:
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [päivä/kuukausi] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Aika- pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
    • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
15. Viimeistele sähköpostin asetukset napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti. 

Toistuvien koontinäytön sähköpostien hallinta

Jos olet pääkäyttäjä tai hallintapaneelin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvia sähköposteja.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa nykyisen hallintapaneelin nimeä ja valitse hallintapaneeli, jota haluat muokata.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Jaa ja valitse sitten Hallitse toistuvia sähköposteja.
4. Määritä toistuvat sähköpostit valintaikkunassa:
   • Voit muokata sähköpostin tietoja napsauttamalla sähköpostin lempinimeä.
   • Voit vaihtaa toistuvan sähköpostin omistajaa seuraavasti:
     • Vie hiiri sähköpostin päälle ja napsauta Toiminnot > Vaihda omistaja.
     • Napsauta valintaikkunassa Toistuvan sähköpostin omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusi käyttäjä.
     • Napsauta Vaihda omistaja.
   • Toistuvan sähköpostin poistaminen:
   • Vie hiiri sähköpostin päälle ja napsauta Toiminnot > Poista.
   • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva sähköposti. 

Jaa raportteja Slack-integraation kautta

Jos olet asentanut Slack-integraation, voit jakaa dashboard-raportteja muulle tiimillesi Slackissa. Raportteja voi jakaa vain julkisiin Slack-kanaviin, eikä niitä voi lähettää jaetuille kanaville.

Raporttien jakaminen Slackin kautta

Voit jakaa linkin hallintapaneelin raportteihin seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa Slackiin.
3. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista kanava, johon raportit lähetetään. Voit halutessasi kirjoittaa viestin, joka liitetään Slack-viestiin.
4. Napsauta Jaa Slackiin.
5. Raporttien esikatselu näkyy Slackissa. Jos käyttäjällä on pääsy raporttiin HubSpotissa, hän voi napsauttaa linkkiä Slackissa siirtyäkseen suoraan raporttiin.

Yksittäisen raportin jakaminen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri jaettavan raportin päälle, napsauta Toiminnot-pudotus valikkoa ja valitse sitten Jaa kautta.
3. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Slack.
4. Napsauta Seuraava.
5. Oletusasetuksena sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.
6. Valitse osiossa Jaetaanko Slack-kanavalle vai käyttäjälle?jaetaanko viesti käyttäjälle vai kanavalle.
7. Napsauta Jaa [kanava/käyttäjä] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kanava tai käyttäjä, jolle haluat lähettää Slack-viestin.
8. KirjoitaSlack-viestin teksti Viesti-kenttään.
9. Jos olet valinnut viestin lähettämisen toistuvana:
   • Kirjoita Lempinimi-kenttään viestin sisäinen nimi.
   • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
   • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
   • Napsauta Kellonaika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
     • Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
     • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.

10. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottaja saa, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
11. Voit lähettää Slack-viestin napsauttamalla Lähetä nyt. 

Hallitse raporttien ja hallintapaneelien toistuvia Slack-viestejä

Jos olet pääkäyttäjä tai dashboardin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvia viestejä.

1. Siirry raportteihin tai hallintapaneeleihin:
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri raportin päälle ja napsauta sitten Toiminnot > Jaa kautta.
3. Siirry valintaikkunassa Muut sovellukset -välilehdelle.

4. Voit muuttaa toistuvan Slack-viestin omistajaa viemällä hiiren viestin nimen päälle ja napsauttamalla Toiminnot > Vaihda omistaja.
5. Voit muokata viestin tietoja napsauttamalla Slack-lempinimeä.
6. Toistuvan Slack-viestin poistaminen:
   • Vie hiiri sähköpostin päälle, napsauta Toiminnot- pudotusvalikkoa ja valitse Poista.
   • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva viesti.

Raporttien jakaminen Google Chat -integraation kautta

Kun olet asentanut Google Chat -integraation, voit jakaa raportteja muulle tiimillesi Google Chatissa. Voit jakaa raportteja Google Chat -tilassa tai yksittäiselle käyttäjälle joko kertaluonteisesti tai toistuvasti. 

Kun jaat raportteja Google Chat -sovelluksen kautta, ota huomioon seuraavat seikat: 

• Sinun on ensin liitettävä käyttäjäsi HubSpotin ja Google Chatin välillä.

• Sinun on lisättävä HubSpot-sovellus Google Chat -tilaan, johon haluat jakaa raportin.

Raportin jakaminen raporttiluettelosta :

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri jaettavan raportin päälle, napsauta Toiminnot-pudotus valikkoa ja valitse sitten Jaa kautta.
3. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Google Chat. 
4. Napsauta Seuraava.
5. Oletusarvoisesti sähköposti asetetaan lähetettäväksi kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva viesti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva viesti.
6. Valitse Jakaminen Google Chat -tilaan tai käyttäjälle? -osiosta, haluatko jakaa viestin Google Chat -tilaan vai käyttäjälle.
7. Napsauta Jaa [chat-tilaan/käyttäjälle] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten chat-tila tai käyttäjä, jolle haluat lähettää Google Chat -viestin.
   • Kirjoita Google Chat-viestin teksti Viesti-kenttään.
   • Jos olet valinnut viestin lähettämisen toistuvana:
     • Kirjoita Lempinimi-kenttään viestin sisäinen nimi.
     • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
     • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
     • Napsauta Kellonaika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
       • Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
       • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
8. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottaja saa, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
9. Voit lähettää viestin napsauttamalla Lähetä nyt.