Når du har opprettet rapporter i rapportbyggeren for enkeltobjekter eller lagret en mal, kan du bruke filtre til å avgrense dataene. Rapportfiltre er tilgjengelige i den øverste navigasjonslinjen i en rapport, eller du kan bruke et filter gjennom søk ved å skrive inn en verdi, og rapporten filtreres slik at den viser data som er relatert til verdien.
- Klikk på navnet på en rapport.
Filtrer etter søk
- Øverst til venstre i rapporten kan du filtrere dataene ved å skrive inn et begrep som er relatert til feltene som vises i rapporten.
- Hvis rapporten for eksempel viser data om avtaler, kan du skrive inn begreper som er relatert til avtalens navn eller beskrivelse. Rapporten oppdateres og viser data som inneholder søkeordet i avtalens navn eller beskrivelse.
Filtrer etter felt
- Filtrer rapporten ved hjelp av en datoegenskap eller et datointervall i den øverste navigasjonslinjen. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en datoegenskap eller angi et datointervall.
- Avhengig av datakilden for rapporten vil relaterte hurtigfiltre som standard vises i rapportens øverste navigasjonslinje.
- Klikk på + Mer for å legge til et hurtigfilter.
- Konfigurer hurtigfilteret. Rapporten oppdateres automatisk.
- Hvis du vil legge til et nytt hurtigfilter, klikker du på + Legg til.
- Klikk på edit Rediger for å redigere et hurtigfilter.
Avanserte filtre
- Hvis du vil tilpasse rapporten ytterligere, klikker du på filter Avans erte filtre øverst til høyre.
- Klikk på + Legg til filter i høyre panel.
- Søk etter og velg en [objekt]-egenskap.
- Konfigurer filteret i panelet til høyre.
- Klikk på + Legg til filter for å legge til et nytt filter.
Merk: Bare AND-operatoren kan brukes til å filtrere i delen Avanserte filtre.
Bruk hurtigkontroller i rapporten din
Avhengig av rapporten er andre kontroller tilgjengelige over diagrammet. Disse kan omfatte frekvens, valuta, mål, sammenligninger og mer.
- Klikk på kontrollen over diagrammet.
- Velg en verdi fra rullegardinmenyen. Rapporten oppdateres automatisk slik at filteret gjenspeiler den nye innstillingen.