Når du har opprettet rapportene i rapportverktøyet for enkeltobjekter eller det egendefinerte rapportverktøyet, kan du bruke filtre til å avgrense dataene. Du kan få tilgang til rapportfiltre i den øverste navigasjonslinjen på en rapport eller bruke et filter gjennom søk ved å skrive inn en verdi, og rapporten vil filtrere for å vise data relatert til verdien.
- Klikk på navnet på en rapport.
Filtrer etter søk
- Øverst til venstre i rapporten filtrerer du dataene ved å skrive inn et begrep relatert til feltene som vises i rapporten.
- Hvis rapporten for eksempel viser avtaledata, skriver du inn vilkår knyttet til avtalens navn eller avtalebeskrivelse. Rapporten oppdaterer og viser data som inneholder søkeordet i avtalens navn eller beskrivelse.
- Klikk på Tilbakestill øverst til høyre for å fjerne filtrene som er brukt.
Filtrer etter felt
- I det øverste navigasjonsfeltet filtrerer du rapporten ved hjelp av en datoegenskap eller datoperiode. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en datoegenskap eller angi et datointervall.
- Avhengig av datakilden for rapporten, vil relaterte hurtigfiltre vises i den øverste navigasjonslinjen i rapporten som standard.
- Hvis du vil legge til et hurtigfilter, klikker du på + Mer.
- Konfigurer hurtigfilteret. Rapporten oppdateres automatisk.
- Hvis du vil legge til et annet hurtigfilter, klikker du på + Legg til.
- Hvis du vil redigere et hurtigfilter, klikker du edit Rediger.
- Klikk på Tilbakestill øverst til høyre for å fjerne filtrene som er brukt.
Avanserte filtre
- Hvis du vil tilpasse rapporten ytterligere, klikker du på filter Avanserte filtre:
- Rapportverktøy: øverst til høyre i en rapport.
- Kontrollpanel: Hold pekeren over rapporten, klikk på Vis og filtrer. Klikk på filter Avanserte filtre øverst i navigasjonsfeltet.
- Klikk på + Legg til filter i panelet til høyre.
- Søk etter og velg en [object] -egenskap.
- Konfigurer filteret i det høyre panelet.
- Hvis du vil legge til et nytt OG filter, klikker du på + Legg til filter i gruppen. Når du angir et filter med OG, må postene oppfylle alle kriteriene i filtergruppen som skal inkluderes i rapporten.
- Hvis du vil legge til et nytt ELLER-filter, klikker du på + Legg til filtergruppe. Når du angir et filter med OR, må postene oppfylle kriteriene i minst én filtergruppe som skal inkluderes i rapporten.
Bruk raske kontroller på rapporten din
Avhengig av rapporten er andre kontroller tilgjengelige over diagrammet. Disse kan inkludere frekvens, valuta, mål, sammenligninger og mer.
- Klikk på kontrollen over diagrammet.
- Velg en verdi fra rullegardinmenyen. Rapporten oppdateres automatisk for å filtrere for å gjenspeile den nye innstillingen.