Når du har opprettet en sekvens, mal, dreiebok eller et dokument i kontoen din, kan du dele eller begrense tilgangen til salgsinnholdet. Du kan begrense tilgangen slik at teammedlemmene bare kan se det innholdet de trenger for sine roller.
I biblioteket for sekvenser, maler, dreiebøker og dokumenter kan du filtrere etter innholdseier ved hjelp av rullegardinmenyen Eier .
Vær oppmerksom på dette:
- Superadministratorer med tildelte Sales Hub- eller Service Hub Professional- og Enterprise-seter har tilgang til alt salgsinnhold. Dette inkluderer innhold med delingsinnstillingene Spesifikke brukere eller team eller Bare meg .
- Superadministratorer som ikke er betalte brukere, har bare tilgang til de fem første malene og dokumentene som er lagt til i kontoen. Dette gjelder også innhold med delingsinnstillingene Spesifikke brukere eller team eller Bare meg .
Dele en sekvens, mal, spillbok eller et dokument
Slik konfigurerer du delingsinnstillingene:
- Gå til sekvenser, dokumenter, spillbøker eller maler i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over sekvensen, dokumentet, spillboken eller malen og klikk på Handlinger > Administrer deling.
- I panelet til høyre velger du alternativknappen ved siden av ønsket delingsinnstilling:
- Bare meg: bare innholdsskaperen kan se og bruke salgsinnholdet.
- Alle: alle kan se og bruke salgsinnholdet.
- Spesifikke brukere og team: bare spesifikke brukere og team kan se og bruke salgsinnholdet. For å gi tilgang merker du av i avmerkingsboksene ved siden av teamene eller brukerne. Dette alternativet kan bare velges av superadministratorer eller brukere med tildelte Sales Hub- eller Service Hub Professional- og Enterprise-seter .
Massedeling av sekvenser
Slik konfigurerer du delingsinnstillingene for flere sekvenser:
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av sekvensene du vil endre.
- Klikk på Administrer deling.
- I panelet til høyre velger du alternativknappen ved siden av ønsket delingsinnstilling:
- Bare meg: bare innholdsskaperen kan se og bruke salgsinnholdet.
- Alle: alle kan se og bruke salgsinnholdet.
- Spesifikke brukere og team: bare spesifikke brukere og team kan se og bruke salgsinnholdet. For å gi tilgang merker du av i avmerkingsboksene ved siden av teamene eller brukerne. Dette alternativet kan bare velges av superadministratorer eller brukere med tildelte Sales Hub- eller Service Hub Professional- og Enterprise-seter .