Dzięki funkcji planowania zbiorczego w narzędziu do publikacji społecznościowych HubSpot możesz planować i planować swoje posty społecznościowe z wyprzedzeniem. W ten sposób można zaplanować do 300 postów na jedno zbiorcze przesłanie.
Pozwala to Tobie i Twojemu zespołowi koordynować kampanie, zwiększać zasięg i skalować marketing w mediach społecznościowych.
Przygotowanie pliku importu harmonogramu zbiorczego
Aby zbiorczo zaplanować posty w mediach społecznościowych, należy najpierw przygotować plik importu:
- .
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zaplanuj zbiorczo.
- W oknie dialogowym wybierz jedną z następujących opcji:
- Otwórz pobrany plik szablonu importu na swoim urządzeniu. W plikach szablonów importu znajduje się sześć głównych kolumn:
- Konto: konto społecznościowe, na którym ma zostać opublikowany post. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać konto z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jest wymagane.
- Data: daty muszą być wprowadzone w formacie "mm/dd/rrrr hh:mm". Na przykład "15:00 15 kwietnia 2018 r." zostanie sformatowane jako "15.04.2018 15:00". Możesz używać formuł do obliczania pól daty, a HubSpot użyje wartości pochodnej formuły. To pole jest wymagane.
- Wiadomość: rzeczywista treść posta. Podczas zbiorczego przesyłania postów społecznościowych nie można używać @wzmianek ani tagów dla postów społecznościowych na Facebooku lub LinkedIn. Jednak w przypadku Instagrama i X wszelkie wzmianki nie będą automatycznie uzupełniane, ale zostaną potwierdzone przez sieć, gdy post zostanie opublikowany. To pole jest wymagane.
- Link: adres URL udostępniany w poście. Wszystkie linki zostaną automatycznie skrócone. Możesz również umieścić link w kolumnie wiadomości jako część posta lub opublikować post bez żadnego linku. To pole jest opcjonalne.
- Adres URLzdjęcia: adres URL zdjęcia, które chcesz dołączyć do swojego posta. To pole jest opcjonalne.
- Kampania: kampania, którą chcesz powiązać ze swoim postem. Dopasuj pisownię i wielkie litery istniejącej kampanii, aby ją powiązać lub wprowadź nową nazwę kampanii, aby utworzyć tę kampanię w HubSpot. Jeśli korzystasz z pliku szablonu Excel, możesz wybrać kampanię z menu rozwijanego w komórkach kolumny. To pole jest opcjonalne.
- Kolumny te mogą znajdować się w dowolnej kolejności w przesłanym pliku, ale muszą być obecne na pierwszej stronie arkusza kalkulacyjnego. Wszelkie informacje zawarte na innych stronach lub w innych kolumnach zostaną zignorowane.
- Po zakończeniu dodawania postów społecznościowych zapisz plik szablonu i przejdź z powrotem do HubSpot.
Uwaga: szablon należy zapisać jako plik XLS lub XLSX, jeśli posty społecznościowe zawierają znaki akcentowane (np. w języku niemieckim lub francuskim) lub symbole niełacińskie (np. w języku japońskim).
Prześlij plik importu harmonogramu zbiorczego
Po przygotowaniu pliku importu prześlij go, aby zaplanować posty. W zależności od liczby zaplanowanych postów, przetworzenie importu może zająć od 15 minut do 24 godzin.
Wszelkie posty w imporcie, które mają zostać opublikowane podczas przetwarzania pliku, spowodują błąd. Aby tego uniknąć, zalecamy przesyłanie zaplanowanych postów z jednodniowym wyprzedzeniem.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Zaplanuj zbiorczo.
- W oknie dialogowym kliknij Wybierz plik lub przeciągnij i upuść plik szablonu importu do pola Prześlij plik CSV/Excel .
- W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Prześlij. Po przesłaniu i przetworzeniu pliku szablonu importu nastąpi przekierowanie do karty Przesłane w narzędziu do publikacji społecznościowych.
Przeglądanie przesłanych postów społecznościowych
Do przesłanych postów można wrócić w dowolnym momencie. Aby przejrzeć wszystkie przesłane posty:
- .
- W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Przesłane.
- Aby zaplanować publikację postów, kliknij opcję Zaplanuj [x] postów.
- Aby kontynuować edycję postów w HubSpot, kliknij Przenieś wszystkie do wersji roboczych.
- Aby usunąć przesłane posty, kliknij Anuluj przesyłanie.
- Możesz także zarządzać poszczególnymi postami:
- Aby edytować post, najedź na niego kursorem i kliknij Edytuj.
- Aby sklonować post, najedź na niego kursorem i kliknij Klonuj. Następnie kontynuuj edycję postu.
- Aby usunąć post, najedź na niego kursorem i kliknij opcję Akcja. Następnie kliknij opcję Usuń. W oknie dialogowym kliknij Usuń post.