Tworzenie grup dostępu do treści prywatnych i zarządzanie nimi

Skorzystaj z członkostw, aby zarządzać tym, którzy odwiedzający mają dostęp do treści prywatnych. Kontakty, które mają dostęp do treści prywatnych, są podzielone na grupy dostępu, które regulują proces rejestracji i logowania.

Uwaga: konta z dotychczasową subskrypcją CMS Hub Professional nie obsługują członkostw. Aby korzystać z grup dostępu, potrzebujesz zamiast tego Content Hub Professional lub Enterprise. Dowiedz się więcej o narzędziach dostępnych w Content Hub w katalogu produktów i usług HubSpot.

Zanim zaczniesz

Przed skonfigurowaniem treści prywatnych zapoznaj się z wymaganiami, ograniczeniami i zachowaniami, które mogą mieć wpływ na grupy dostępu i rejestrację członków.

Zapoznaj się z ograniczeniami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę

• Konta z subskrypcjąProfessional mogą mieć maksymalnie dwie grupy dostępu. Konta z subskrypcjąEnterprisemogą mieć maksymalnie 100 grup dostępu.
• Po rejestracji kontakty nie otrzymują dodatkowych wiadomości e-mail dotyczących rejestracji w związku z nowymi treściami, do których uzyskali dostęp. Pojedyncza rejestracja zapewnia dostęp do wszystkich kwalifikujących się treści.
• Każdy kontakt może otrzymać maksymalnie pięć wiadomości e-mail związanych z członkostwem dziennie. Limit ten dotyczy wszystkich transakcyjnych typów wiadomości e-mail dotyczących członkostwa, w tym zaproszeń do rejestracji, wiadomości e-mail z potwierdzeniem hasła, wiadomości e-mail dotyczących resetowania hasła, wiadomości e-mail z potwierdzeniem, wiadomości e-mail z przypomnieniem o rejestracji oraz wiadomości e-mail dotyczących uwierzytelniania bez hasła (magiczny link). Dzienny limit resetuje się o godz. 00:00 czasu UTC. Jeśli kontakt osiągnie limit, dodatkowe wiadomości e-mail dotyczące członkostwa nie będą wysyłane aż do następnego dnia.

• Treści prywatne działają tylko wpoddomenach połączonych, które są ustawione jako poddomeny główne lub dodatkowe dla danego typu treści. Domena domyślna HubSpot (np. hs-sites.com) nie jest obsługiwana.

• Treści chronione hasłem nie są indeksowane przez wyszukiwarki, ale dane wrażliwe nie są szyfrowane.
  • HubSpot stosuje odpowiedź „no-index ” w przypadku stron chronionych hasłem.
  • Wyszukiwarki mogą nadal indeksować adres URL, chyba że jest to zabronione w pliku robots.txt. Dowiedz się więcej o blokowaniu indeksowania w pliku robots.txt.
• Hasła muszą mieć co najmniej 12 znaków i zawierać wielką literę, małą literę, cyfrę lub symbol.
• Hasła nie są dostępne z poziomu interfejsu użytkownika, więc użytkownik nie ma możliwości sprawdzenia hasła logowania członka. Hasła są bezpiecznie przechowywane na serwerach HubSpot zgodnie z najnowszymi zaleceniami i standardami branżowymi.

Utwórz grupy dostępu

Grupy dostępu określają, które kontakty mogą się rejestrować i uzyskiwać dostęp do treści prywatnych. Utwórz statyczne lub dynamiczne grupy dostępu w zależności od tego, w jaki sposób chcesz określać dodawanie kontaktów.

Wybierz typ grupy dostępu

• Statyczne: dodaj kontakty ręcznie, jako pojedyncze kontakty lub jako członków segmentów statycznych.

• Dynamiczne: kontakty są dodawane automatycznie na podstawie filtrów. 

Utwórz grupę dostępu

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Członkostwa. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Członkostwa.
2. Kliknij opcjęUtwórz grupę dostępu.
3. W polu„Nazwa grupy dostępu ” wprowadźnazwę grupy. Opcjonalnie dodaj opis w polu „Opis ”.
4. W sekcji„Wybierz typ grupy dostępu ” wybierzopcję„Statyczna”lub „Dynamiczna”, a następnie kliknij„Dalej”.

Dodaj członków do grupy dostępu

1. W przypadku statycznych grup dostępu:

   • Kliknij menu rozwijane „Udziel dostępu do”, a następnie wpisznazwę kontaktu lub wybierz segment statyczny. Zaznaczpole wyboru obok każdego kontaktu lub segmentu, który chcesz dodać.
   • Po dodaniu wszystkich kontaktów kliknij„Dalej”.
   • Sprawdź skład grupy, a następnie kliknij „Utwórz grupę”.
2. W przypadku dynamicznych grup dostępu:
   • Skonfiguruj kryteria filtrowania, a następnie kliknij Dalej.
   • Sprawdź podgląd kontaktów w grupie, a następnie kliknij Utwórz grupę.

Zarządzaj grupą dostępu

1. Aby edytować grupę dostępu, kliknij menu rozwijane „Działania” i wybierz opcję„Edytuj”.
2. Aby usunąć grupę dostępu, kliknij menu rozwijane„Działania” i wybierz opcję„Usuń”.

Ogranicz dostęp do treści do grup dostępu

Ogranicz dostęp do treści, wymagając od kontaktów rejestracji i logowania. Gdy treść zostanie ustawiona jako prywatna, do członków powiązanych grup dostępu wysyłana jest wiadomość e-mail z linkiem rejestracyjnym. 

E-maile rejestracyjne są wysyłane na adres podany w właściwości „E-mail członka” kontaktu i wykorzystują podłączoną domenę wysyłania wiadomości e-mail, jeśli jest dostępna. Jeśli domena wysyłania wiadomości e-mail nie jest podłączona, e-mail rejestracyjny zostanie wysłany z domeny, w której opublikowano treści.

Uwaga: po pierwszym powiązaniu grupy dostępu z treścią wysyłanych jest maksymalnie 25 000 wiadomości e-mail z linkiem rejestracyjnym. Kontakty, które już otrzymały wiadomość e-mail z linkiem rejestracyjnym, nie otrzymają kolejnej.

Ograniczanie dostępu do bloga

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Treść > Blog
3. W sekcji„Aktualny widok” kliknij pierwszemenu rozwijanei wybierzblog.
4. W sekcji„Kontrola dostępu odbiorców ” wybierz opcję „Wymagane członkostwo w grupie dostępu”.
5. Kliknijmenu rozwijane i zaznacz pole wyboru obok każdej grupy dostępu, której chcesz przyznać dostęp.

6. Jeśli po opublikowaniu wpisu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczwyświetlone pole wyboru.
7. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”, abyzastosować zmiany.

Ogranicz dostęp do strony

1. Przejdź do swoich treści:

   • Strony internetowe: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Strony w witrynie internetowej. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Strony w witrynie internetowej.
   • Strony docelowe: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Strona docelowa. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Strona docelowa.
2. Kliknij nazwę swojej treści.
3. W edytorze treści kliknijopcję „Ustawienia” w prawym górnym rogu. 
4. W oknie dialogowym kliknij opcjęDostęp odbiorcóww menu po lewej stronie.
5. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
6. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tej strony.

7. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczwyświetlone pole wyboru.
8. Kliknij„X” wprawym górnym rogu okna dialogowego, aby wznowić edycję. 
9. Po zakończeniu kliknij opcję „Opublikuj” lub„Zaktualizuj” wprawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do artykułów w bazie wiedzy

1. Na koncie HubSpot kliknij opcję Więcej, a następnie przejdź do Usługi > Baza wiedzy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Usługi > Baza wiedzy.
2. Kliknij nazwę swojego artykułu.
3. W edytorze artykułu kliknijopcję „Ustawienia” w prawym górnym rogu.
4. W oknie dialogowym kliknij opcję Kontroluj dostęp odbiorców w menu po lewej stronie.
5. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
6. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tego artykułu.

7. Jeśli po opublikowaniu artykułu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczpojawiające się pole wyboru.
8. Po zakończeniu kliknij opcję „Opublikuj” lub„Zaktualizuj” wprawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do portalu klienta

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Obsługa > Portal Klienta. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Obsługa > Portal Klienta.
2. Kliknij kartę „Zaawansowane”, a następnie kliknij opcję „Dostęp”. 
3. Wsekcji „Kontrola dostępu” wybierz opcję„Wymagane członkostwo w grupie dostępu”.
4. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do portalu klienta.

5. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż 10 wiadomości e-mail z linkiem rejestracyjnym, zaznacz pojawiające się pole wyboru.
6. W lewym dolnym rogu kliknij „Zapisz”.

Eksportuj dane członkostwa

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Członkostwa. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Członkostwa.
2. Kliknij kartę „Analizuj ”.
3. W prawym górnym rogu kliknij opcję „Działania”, a następnie wybierz opcję „Zapisz pulpit nawigacyjny”.
4. W prawym panelu zaznacz pole wyboru obok raportów, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć z pulpitu nawigacyjnego, a następnie kliknij „Dalej”.
5. Wprowadź nazwę pulpitu nawigacyjnego i wybierz, kto ma do niego dostęp, a następnie kliknij „Utwórz pulpit nawigacyjny”.
6. Kliknij opcję „Wyświetl pulpit nawigacyjny”.
7. Na pulpicie nawigacyjnym kliknij ikonę pionowych kropek ( MenuIcon ) w prawym górnym rogu dowolnego raportu i wybierz opcję „Eksportuj dane niesumowane”.
8. W oknie dialogowym wprowadź nazwę eksportu.
9. Kliknij menu rozwijane „Format pliku ” i wybierz format pliku (np. CSV).
10. Po zakończeniu kliknij „Eksportuj”. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania w wiadomości e-mail oraz w centrum powiadomień.