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使用 Breeze Assistant 搜索连接的应用程序

上次更新时间: 2026年5月14日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

使用Breeze Assistant(HubSpot 的人工智能会话助理)查找和分析来自您所连接应用程序的信息。例如,您可以向Breeze Assistant询问您在 Slack 上的对话。如果 Slack 是一个连接的应用程序,就可以分析对话中的信息。

请注意:你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权,并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答AI 模型卡,了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。

开始之前

在使用Breeze Assistant 搜索连接的应用程序之前,请先了解相关要求和限制。

了解要求

了解限制和注意事项

  • 不支持在应用程序的过滤器中搜索。要过滤应用程序的结果,请使用应用程序的搜索语法。例如,要在Gmail 中搜索John Smith 上个月发送的未读邮件,请使用m:john is:unread older_than:1m

管理应用程序

Breeze Assistant可以分析应用程序市场中标有 "for Breeze "的应用程序的信息。安装或卸载应用程序来控制Breeze Assistant可以访问哪些数据。

安装应用程序

  1. 进入应用程序市场
  2. 选择要安装的应用程序
  3. 在应用程序列表页面,单击 "安装"。
  4. 完成应用程序的安装流程。查看 "概述"部分中应用程序安装指南的具体说明。

卸载应用程序

要防止Breeze Assistant使用应用程序的数据,请了解更多关于卸载应用程序的信息。

使用连接的应用程序向 Breeze Assistant 提问

安装应用程序后,Breeze Assistant可以使用这些应用程序的信息来生成回复。

编写提示

Breeze 助手可以回答开放式问题。为提高回答质量,请使用以下元素来组织提示内容:

要素 内容
任务 说明要完成的操作(如总结笔记、撰写电子邮件、回答问题)。
背景 包括背景信息,以便 Breeze 助手查找相关数据,并根据上下文将答复重点放在关键点上。
回复格式 指定语气、长度和结构(例如,专业、简短回答、报告、要点列表)。
搜索重点 包含特定的应用程序名称、文件、文件夹或日期,以缩小搜索范围。最多可添加五个 URL,Breeze 助手将把它们用作回答问题的上下文。

选择要搜索的应用程序

  1. 在顶部导航栏,点击右上角的Breeze Assistant
  2. 在右侧面板中,点击 "应用程序"下拉菜单,然后选择要搜索的应用程序旁边的复选框
  3. 要搜索所有应用程序,点击打开 "使用所有应用程序作为来源"开关。
  4. 要保存选中的应用程序,以便将来与 Breeze Assistant 聊天时首先搜索这些应用程序,请单击打开 "保留选中以便将来聊天 "开关。
  5. 继续使用 Breeze Assistant

In Breeze Assistant, the Apps dropdown menu is displayed showing connected app options. An arrow points to a checkbox for an app to be selected.

例如搜索已连接的应用程序以获取支持、市场或销售问题

以下示例展示了如何使用Breeze Assistant根据常见的支持、市场或销售问题搜索连接的应用程序。

客户支持

你是一名客户支持代表,需要为客户编写重置密码的说明。相关信息存在于 Gmail 和 Google 文档中。

  • 在顶部导航栏中,点击右上角的Breeze Assistant
  • 在右侧面板,点击应用程序下拉菜单,选择GmailGoogle Docs应用程序旁边的复选框
  • 输入此提示:How does a user reset their account password?

市场营销

你是一名营销经理,有人在 Teams 和 Outlook 中向你发送了有关新产品的信息。您需要使用共享的信息创建一篇博文。

  • 在顶部导航栏中,单击右上角的Breeze Assistant
  • 在右侧面板中,单击应用程序下拉菜单,然后选择TeamsOutlook应用程序旁边的复选框
  • 输入此提示:Write a blog post about [product]. It should be 5-7 minutes long and about five paragraphs. Use this sytle guide [link], and our blog [link] with other blog posts for reference.

销售

你是一名销售代表,需要了解产品的关键差异因素。您不知道从哪里可以找到这些信息。

  • 在顶部导航栏,点击右上角的Breeze Assistant
  • 在右侧面板中,点击应用程序下拉菜单,然后打开 "使用所有应用程序作为来源 "开关。
  • 输入此提示:What are our key differentiators for [product]?
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