使用 Breeze Assistant 搜索连接的应用程序
上次更新时间: 2026年5月14日
使用Breeze Assistant(HubSpot 的人工智能会话助理)查找和分析来自您所连接应用程序的信息。例如,您可以向Breeze Assistant询问您在 Slack 上的对话。如果 Slack 是一个连接的应用程序,就可以分析对话中的信息。
请注意:你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权,并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡,了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。
开始之前
在使用Breeze Assistant 搜索连接的应用程序之前,请先了解相关要求和限制。
了解要求
- 要使用Breeze Assistant,请在 AI 设置中打开 "允许用户访问 Breeze Assistant"。
- 用户权限决定了哪些操作可以通过 Breeze Assistant 执行。
- 应用程序必须安装在您的 HubSpot 账户中,Breeze Assistant才能访问其数据。
了解限制和注意事项
- 不支持在应用程序的过滤器中搜索。要过滤应用程序的结果,请使用应用程序的搜索语法。例如,要在Gmail 中搜索John Smith 上个月发送的未读邮件,请使用
m:john is:unread older_than:1m。
管理应用程序
Breeze Assistant可以分析应用程序市场中标有 "for Breeze "的应用程序的信息。安装或卸载应用程序来控制Breeze Assistant可以访问哪些数据。
安装应用程序
- 进入应用程序市场。
- 选择要安装的应用程序。
- 在应用程序列表页面,单击 "安装"。
- 完成应用程序的安装流程。查看 "概述"部分中应用程序安装指南的具体说明。
卸载应用程序
要防止Breeze Assistant使用应用程序的数据,请了解更多关于卸载应用程序的信息。
使用连接的应用程序向 Breeze Assistant 提问
安装应用程序后,Breeze Assistant可以使用这些应用程序的信息来生成回复。
编写提示
Breeze 助手可以回答开放式问题。为提高回答质量,请使用以下元素来组织提示内容:
| 要素 | 内容 |
| 任务 | 说明要完成的操作(如总结笔记、撰写电子邮件、回答问题)。 |
| 背景 | 包括背景信息,以便 Breeze 助手查找相关数据,并根据上下文将答复重点放在关键点上。 |
| 回复格式 | 指定语气、长度和结构(例如,专业、简短回答、报告、要点列表)。 |
| 搜索重点 | 包含特定的应用程序名称、文件、文件夹或日期,以缩小搜索范围。最多可添加五个 URL,Breeze 助手将把它们用作回答问题的上下文。 |
选择要搜索的应用程序
- 在顶部导航栏,点击右上角的Breeze Assistant。
- 在右侧面板中,点击 "应用程序"下拉菜单,然后选择要搜索的应用程序旁边的复选框。
- 要搜索所有应用程序,点击打开 "使用所有应用程序作为来源"开关。
- 要保存选中的应用程序,以便将来与 Breeze Assistant 聊天时首先搜索这些应用程序,请单击打开 "保留选中以便将来聊天 "开关。
- 继续使用 Breeze Assistant。

例如搜索已连接的应用程序以获取支持、市场或销售问题
以下示例展示了如何使用Breeze Assistant根据常见的支持、市场或销售问题搜索连接的应用程序。
客户支持
你是一名客户支持代表,需要为客户编写重置密码的说明。相关信息存在于 Gmail 和 Google 文档中。
- 在顶部导航栏中,点击右上角的Breeze Assistant。
- 在右侧面板,点击应用程序下拉菜单,选择Gmail和Google Docs应用程序旁边的复选框。
- 输入此提示:
How does a user reset their account password?
市场营销
你是一名营销经理,有人在 Teams 和 Outlook 中向你发送了有关新产品的信息。您需要使用共享的信息创建一篇博文。
- 在顶部导航栏中,单击右上角的Breeze Assistant。
- 在右侧面板中,单击应用程序下拉菜单,然后选择Teams和Outlook应用程序旁边的复选框。
- 输入此提示:
Write a blog post about [product]. It should be 5-7 minutes long and about five paragraphs. Use this sytle guide [link], and our blog [link] with other blog posts for reference.
销售
你是一名销售代表,需要了解产品的关键差异因素。您不知道从哪里可以找到这些信息。
- 在顶部导航栏,点击右上角的Breeze Assistant。
- 在右侧面板中,点击应用程序下拉菜单,然后打开 "使用所有应用程序作为来源 "开关。
- 输入此提示:
What are our key differentiators for [product]?
