在 Data Studio 中同步第三方应用程序的数据
上次更新时间: 2026年7月30日
在 Data Studio 中,您可以通过在 HubSpot CRM 中集成 Google 表格和 Snowflake 等外部数据同步应用,创建全面的数据集。将第三方应用的数据持续同步到数据集中,并将其与其他数据源合并,从而优化和扩展您的数据集。
请注意:
- HubSpot 目前不支持 LimeCRM 的自定义对象。
- 部分嵌套字段可能无法支持。
- 每个外部数据源的最大列数为:同步应用为 200 列,CSV 文件为 100 列。
同步外部数据源
要同步外部数据源:
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > Data Studio。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > Data Studio。
- 在右上角,点击“添加外部数据源”。
- 在右侧边栏菜单中,选择要连接的应用程序。使用搜索栏可快速访问可用应用。已连接的应用将显示为“已安装”。如果应用尚未安装,请点击该应用,并按照提示连接您的账户。
- 如果已连接多个账户,请选择您要从中导入数据的账户。
- 在“数据源”屏幕上,选择您的数据源。可用的数据源因应用而异。数据在预览中显示前可能会有 2-3 分钟的延迟。
- 点击“下一步”。
- 在“列”屏幕上,勾选要同步的列旁边的复选框。每个外部数据源最多可同步200 列。
- 点击“下一步”。
- 在“同步详细信息”屏幕上,完善数据源的其余详细信息,然后点击右上角的“添加数据源”。
- 在“外部数据源”选项卡中,您的外部数据源将显示在表格中。
从 Google 表格和 Office 365 Excel 同步数据
通过 Google 表格和 Microsoft Excel 集成,您可以构建数据集,这些数据集可用于报告、工作流,或将数据发送至 CRM。系统每 5 分钟更新一次,以确保您获得最新的数据。
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > Data Studio。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > Data Studio。
- 在右上角,点击“添加外部数据源”。
- 在右侧边栏菜单中,选择“Google 表格数据 导入”或“Office 365 Excel”进行连接。已连接的应用程序将显示为“已安装”。如果应用程序尚未安装,请点击该应用程序,并按照提示连接您的账户。
- 在“数据源”屏幕上,点击您要连接的文件,然后点击“选择”。
- 点击“下一步”。
- 在“列”界面中,点击您希望用作列标题的行。为了提取列名和数据,拥有结构清晰且带有标题的列至关重要。如果您想重新选择一行作为列标题,请点击表格右上角的返回 箭头。
请注意:为列定义数据类型对于数据集构建器中的某些操作至关重要。数据集计算中仅可使用数值字段。如果某列包含多种数据类型,系统将提示您手动选择适当的类型。例如,标有“总金额”的列应始终包含数值,以确保准确性。了解有关数据类型的更多信息。
- 点击“添加数据源”。
- 在“外部数据源”选项卡中,您的外部数据源将显示在表格中。
Google 表格和 Office 365 Excel 中的数据类型
数据类型指定了单元格中信息的种类(例如数字、文本或日期),有助于 Google 表格和 Excel 等电子表格正确处理数据。选择正确的类型可确保计算、排序和格式设置的准确性。
以下为示例。
| 数据类型 | 定义 | 示例 |
| 布尔型 | 仅包含两个可能值之一(TRUE 或 FALSE)的单元格 | TRUE、FALSE |
| 文本 | 包含字母、单词、句子或任何不用于数学计算的字符组合的单元格。 | 你好,HubSpot,销售报告 |
| 日期 | 存储日历日期的单元格,使 Google 表格能够正确识别并格式化这些日期。 | 2024年4月27日, 2024年4月27日 |
| 日期和时间 | 同时包含日期和时间的单元格。 | 2024年4月27日 14:30,2024年4月27日 下午2:30 |
| 小数 | 一种包含小数点后数字的数值类型,用于表示分数或整数的某一部分。 | 3.14、0.75、-2.5 |
| 数字 | 仅包含数字且可用于计算的单元格。 | 42、3、7 |
从 Snowflake、BigQuery 数据摄取、Amazon S3、Databricks、Azure Synapse 和 Amazon Redshift 同步数据
需要订阅 要在 Data Studio 中使用 Warehouse 连接器,必须订阅Data Hub Enterprise。
某些功能需要 HubSpot 点数 在 Data Studio 中将数据直接从单个数据仓库源同步到 HubSpot CRM 不会消耗HubSpot 积分。 如果您在同步前于 Data Studio 中对数据进行预处理(例如,创建计算字段或与其他数据源进行关联),这些操作将消耗 HubSpot 积分。
通过上述集成,您可以将数据从外部数据仓库导入数据集。
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > Data Studio。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > Data Studio。
- 在右上角,点击“添加外部数据源”。
- 在右侧边栏菜单中,选择“Snowflake 数据导入”、 “BigQuery 数据导入”、“Amazon S3”或 “Databricks”进行 连接。已连接的应用将显示为“已安装”。如果应用尚未安装,请点击该应用,并按照提示连接您的账户。
请注意: 对于 Amazon S3,仅支持从您指定的 S3 文件夹同步 CSV 文件格式。默认情况下,将同步最新的 CSV 文件。
- 如果连接了多个账户,请选择您要从中导入数据的账户。
- 在“数据源”屏幕上,选择您的数据源。可用的数据源因应用而异。数据在预览中显示前可能会有 2-3 分钟的延迟。
- 点击“下一步”。
- 在“列”屏幕上,勾选要同步的列旁边的复选框。每个外部数据源最多支持200 列。
- 点击“下一步”。
- 在“同步详细信息”屏幕上,完善数据源的其余详细信息,然后点击右上角的“添加数据源”
- 在“外部数据源”选项卡中,您的外部数据源将显示在表格中。
数据验证与错误状态
如果同步失败或数据缺失,HubSpot 将在 Data Studio 仪表盘中通过警告图标标记该数据源。
-
架构变更:如果源文件(例如 Google 表格)中的列标题被重命名或删除,该列的同步将暂停,以防止报告中的数据损坏。
-
限制上限:如果数据源超过200 列的限制,同步过程中将忽略超出该限制的任何列。
从 Webhooks 同步数据(测试版)
Webhook 数据源允许开发人员和应用合作伙伴将 JSON 数据实时推送至 HubSpot 的 Data Studio——无需文件上传、手动导入或预构建的连接器。任何能够发送 HTTP 请求的系统现在都可以在 HubSpot 中作为数据源使用。
请注意:如果您是超级管理员,可以将您的账户加入Webhook 数据源测试版。
将 Webhook 连接到您的账户
要将 Webhook 连接到您的账户:
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > Data Studio。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > Data Studio。
- 在右上角,点击“连接外部数据源”。
- 搜索“webhook”,然后点击“Webhook”。
- 输入您的 Webhook名称。
- 每个 Webhook 数据源都有一个唯一的 URL。复制此URL,并将其粘贴到将发送 Webhook 数据的外部系统中。
请注意:请妥善保管此 URL。如果该 URL 泄露,您可以通过创建新的 Webhook 数据源来生成一个新的 URL。
测试您的 Webhook
在最终确定数据源之前,请通过从外部系统发送 Webhook 消息来测试连接:
- 从您的系统发送一条或多条测试消息。数据将显示在表格预览中。
- 查看表格中的数据,以验证其格式和结构。
- 如果您对数据不满意,请点击“清空表格”以删除测试数据,然后重试。
- 点击“设置同步模式”下拉菜单以配置记录行为:
- 仅创建记录:每条传入的 webhook 消息都会创建一条新记录。
- 创建和更新记录:定义一个匹配键,确保具有相同匹配键值的传入记录会更新现有记录,而非创建重复记录。
- 在验证数据并配置好记录行为后,请点击“创建数据源”。
HubSport 支持的 Webhook 数据格式
HubSpot 支持以下 Webhook 数据格式:
- 所有 JSON 数据格式
POST/PUT和GET请求
数据可通过请求正文或查询参数发送。每个请求仅可发送一条记录。
