归档、删除或恢复您的文件

如果您不再需要已上传的文件，可以将其归档或删除，以保持文件管理井井有条。

开始之前

管理文件时，请注意以下事项。

• 您只能在文件被删除后的30 天内恢复文件。超过此期限后，文件将被永久删除。
• 无法从“文件回收站”中恢复其他已删除的内容类型，例如表单、销售文档等。但在某些情况下，您可以从相应的工具中恢复其他项目。了解有关恢复以下内容的更多信息：
  • 已删除的记录
  • 已删除的 CRM 活动
  • 已删除的工作流
  • 已删除的营销邮件

归档或删除您的文件

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。
2. 要批量删除文件，请在文件仪表盘中勾选要删除的文件旁边的复选框。然后，在表格顶部点击“删除”。
3. 要归档或删除单个文件：

1. • 点击文件名称。

• • 在右侧面板底部，点击“更多 ”下拉 菜单。
  • 要归档文件，请点击 “归档”。这些文件在文件仪表盘中筛选“已归档文件”时仍可访问。
  • 要删除文件，请点击“移至垃圾桶”。
    

恢复已删除的文件

恢复已删除文件时，请注意以下事项：

• 要恢复文件，您必须拥有“文件”权限 。
• 您可以在文件被删除后的30天内进行恢复。
• 如果系统中已存在同名文件，则无法恢复已删除的文件。
• 如果两个名称和文件路径完全相同的文件均被删除，则仅能恢复最近被删除的那个文件。该文件的较早版本无法恢复或预览，只能被永久删除。

要恢复已删除的文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“垃圾桶”。

3. 要查看并确认文件详细信息，请将鼠标悬停在文件上，然后点击“详细信息”。
4. 要恢复单个文件，请将鼠标悬停在文件上并点击“操作”，然后选择 “恢复”。
   
   

5. 要批量恢复文件：
   • 勾选要恢复的文件旁边的复选框。
   • 若要选中页面上的所有文件，请勾选表格顶部的复选框。
   • 点击“恢复”将 文件放回文件管理器。文件恢复到解析后的文件 URL 可能需要长达 5 分钟。
     

永久删除文件

已删除的文件将在30天后被永久删除，且无法恢复。要永久删除文件：

1. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到内容 > 文件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到内容 > 文件。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“垃圾桶”。

3. 要永久删除单个文件，请将鼠标悬停在文件上并点击“操作”，然后 选择 “永久删除 ” 。
   
   

4. 要批量永久删除文件：
   • 勾选要删除的文件旁边的复选框。
   • 若要选中页面上的所有文件，请勾选表格顶部的复选框。
   • 点击“永久删除”。