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設定IMAP或Exchange設定

上次更新時間: 十一月 21, 2022

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所有產品和版本

如果你是超級管理員或有帳戶存取權你可以預設IMAP和SMTP伺服器設定,以便在其他用戶透過IMAP連接個人電子郵件時預先填充此資訊。 或者,如果你使用的是Exchange帳戶,你可以新增網域和Exchange網址,當用戶將Exchange電子郵件或日曆連結到HubSpot時,該網域和Exchange網址將被填充。

您的IT團隊也可能只允許某些IP位址存取您的帳戶。 配置連線設定後,您可以存取HubSpot在從帳戶發送資料時使用的IP位址,並將其發送給IT團隊以允許列出。

請注意:您可以為網域設定IMAP設定或Exchange設定,但不能為同一網域設定兩者。 例如,如果您為yahoo.com設定IMAP設定,您也無法為yahoo.com設定Exchange設定。

設定IMAP設定

如果您的電子郵件伺服器需要IMAP連線才能連接到HubSpot ,您可以為電子郵件網域設定IMAP設定,以協助其他團隊成員將個人電子郵件連接到HubSpot。

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「活動」。
  • 按一下電郵記錄標籤。
  • 按一下Exchange & IMAP設定以展開該部分。
  • 若要新增電子郵件傳送網域,請按一下新增 IMAP設定。 如果你已嘗試將電郵帳戶與IMAP連結,請按一下網域旁的編輯鉛筆圖示

click-to-expand-imap-settings

網域連線後,每當帳戶中的用戶使用IMAP將個人電子郵件連線到HubSpot時, IMAP設定都會自動填充。

設定Exchange設定

你可以將Exchange設定新增至帳戶,協助其他團隊成員將Exchange電子郵件或行事曆連結至HubSpot。

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「活動」。
  • 按一下電郵記錄標籤。
  • 按一下Exchange & IMAP設定以展開該部分。
  • 若要為電子郵件或行事曆新增「兌換設定」,請點擊「新增兌換設定」。

add-exchange-settings

  • 在右側面板中,輸入設定的電子郵件網域Exchange網址

test-add-exchange-settings

  • 按一下新增Exchange設定

一旦設定完畢,帳戶中的用戶每次將Exchange帳戶連結到HubSpot時,您在這裡設定的設定都會自動填充。

添加IP地址到允許列表

您的IT團隊可能只允許某些IP位址透過IMAP與您的電子郵件連線或從您的Exchange帳戶發送資料。 如果是這樣, IT團隊需要允許HubSpot使用的IP位址。

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「活動」。
  • 按一下電郵記錄標籤。
  • 按一下Exchange & IMAP設定以展開該部分。
  • 點擊網域旁邊的檢視連線IP

view-domains-connection-ips

  • 如果您尚未為此網域啟用靜態IP位址,請按一下以切換「使用靜態IP位址」開關。

turn-on-static-ips

  • 點擊IP範圍旁邊的複製並允許列出。
  • 按一下完成

請注意:編輯網域的設定時,您正在編輯此網域中所有電子郵件帳戶的設定。 如果您輸入錯誤的設定,此網域中的所有電子郵件都會從HubSpot中斷連線。

當開啟其他網域的設定時, IP範圍將可用於允許發佈。 網域中的所有電子郵件都會繼承您在帳戶設定中設定的設定。 如果你使用的是Exchange帳戶,從已連結的Exchange帳戶發送的電子郵件和行事曆邀請將會從該IP範圍傳送給你。

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